建筑施工企业物资采购风险管理与控制

2020-02-28张吉猛

经济视野 2020年21期

□ 文| 张吉猛

建筑施工企业物资采购风险的识别

就施工企业的物资采购来说，包括物资需求类型和数量的调查统计工作、制定采购的详细计划、对采购市场进行实地考察、咨询了解相关材料的市场价格情况、对供应商进行各个维度的比选、选择供应商并签订供应合同、材料进场验收以及实验室检测、材料数量规格等的核验、支付采购材料、材料的限额领用以及材料的保管存储等工作。

物资采购环节较多，在施工现场面临的物资损失风险较大，这种损失包括进场时的验收损失、材料物资存储损失及物资材料的使用损失等，在物资从制定采购计划到应用到实际的工程建设的过程中，在不同的流程环节中都存在着较多的风险干扰因素。

建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施

建立行之有效的组织管理部门

在采购期间，可由采购、技术、生产、财务、质检等人员构建一个采购组，在采购主管带领下进行单位的物资采购与管理。并且，该管理机构的采购活动应接受多方的监督，包括安全、质量、财务、生产及监察机构的有效监管。在施工项目期间，审计部门应做好全面的审计监督核算成本工作，严禁一切舞弊行为。

加强材料采购风险评估

要专门设立材料采购风险评估小组，设置风险预测水平指标，进行材料采购目标设定、风险识别、分析和应对，设置材料采购风险评估等级矩阵图，确定采购业务的风险水平，并选取不同的措施进行材料采购风险的应对和防范，如风险规避、风险降低、风险分散、风险承接等策略，较好地降低企业材料采购风险。

加强合同管理

在物资管理工作领域，施工企业需要做好合同管理工作，从而保证管理工作拥有具体的参考依据，全面提高物资管理工作的规范性。通过合同管理，也能够有效规避物资管理工作中存在的风险隐患，降低施工企业的成本风险。因此，施工单位需要高度重视物资管理工作。

首先，针对物资管理具体工作要求，制定完善性的合同管理体制，对合同中的管理细则进行明确，从而保证合同管理更加规范、有序。

其次，作为管理人员在针对具体的施工物资进行管理时，需要对合同内容进行全面掌握，具体明确物资管理工作职能，以及对具体的责任范围进行明确，从而保证物资管理工作在实际贯彻的过程中，更加贴近工程具体施工管理要求，全面提高工程整体作用效率和质量。

建立信息化物资管理体系

在新时期的施工领域，施工企业对物资管理提出全新要求。企业需要加强资金投入，引进信息技术，建立信息化的物资监管体系，从而营造健康、安全的物资管理环境，为工程施工高效开展提供良好的条件基础。

首先，施工企业需要以信息技术为载体，对物资管理体系进行完善和更新。同时，施工企业需要加强信息化管理体系内部模块和具体管理功能的完善与优化。比如说，针对物资种类、材质进行分类管理，对物资库存数量以及具体的采购情况进行数据化统计和分析。针对物资管理中可能存在的风险，如外在风险和内在风险，以及不同种类风险所包含的具体风险内涵等，进行合理分类，并在计算机技术的支撑下，制定完善的风险预防体系。从而保证物资管理工作覆盖面更加全面，同时也能够显著提高管理工作效率和质量，促进工程施工建设实现深入发展。

其次，为确定信息化物资管理体系的服务功能得到有效发挥，施工企业需要重点加强管理人员信息化专业素养建设。积极组织培训活动，同时也需要确定所需要考核的指标内容，以此建立起初步的绩效考核标准。在考核指标设计的过程中，权责是其中非常关键性的内容，还需要根据小组内的评价，以及主观评价这两种方法开展绩效考核工作，因为在我国国内的建筑企业中，采取的方法都是小组评价的制度，由公司的董事会或者是备考者直接对上级员工的进行管理，也就是说有公司中的董事会，或者是被考核的人员的直接上级进行委员会的组织，其中，各委员会分别独特的对考试指标进行相关评价，其中的系数分布需要按权重为指标类型，综合地对其进行考虑。为了保证每一个考核评价的权重系数得以平均，就需要对其合理的进行设计，然后进行数据的处理，这样才能够得出最准确的数据。

建立绩效考核、激励制度

绩效考核是促进相关工作人员能否积极工作，提高工作热情的有效保障措施，通过建立绩效考核，能够始终提醒相关工作人员能够摆正工作态度，认真把控好自己经手的各个环节，极大的减少个人失误，同时配合适当的激励手段，能够调动起相关工作者的工作参与度和责任感，有效控制物资风险的发生概率。