供电企业电费管理与电费账务处理措施

◎彭小文

一、引言

电力企业的电费管理还存在许多不足之处，缺乏对该方面应有的重视、电费资金账目与实际有出入、代收的电费账目也存在模糊之处、账户管理有纰漏等，这些都导致电费的财务管理水平得不到提高，也同时遏制了电力企业自身的发展。

二、电费管理和电费账务整理中存在的问题

1.电费管理中存在的问题。

（1）电费发票审核责任混乱。

一般由电力企业财务部负责电力发票的管理，不管是发票的使用还是保管都由财务部负责，但发票的审核环节则需要企业各个部门的配合，但问题在于电费发票的使用量过于庞大，且营销范围也很广，管理难度很大，各部门的配合也不甚协调。电费发票的开具过程中也会遇到诸多问题，比如设备问题，以致出现发票断号或发票无法打印的问题，如此一来，开具的发票就难以实施，使得系统中记录的发票和实际情况有些许出入，这为财务部的发票管理工作带来了许多难度。

（2）代收电费账户的管理存在问题。

金融行业的发展使得供电企业的电费管理水平达到了新的高度，也提高了供电企业的客户关系管理水平，因此，供电企业可选择与合适的金融机构合作，积极学习相关技术进行开户，电费收取也可选择专业的代理商代收，但问题在于一般的金融机构都有时间限制，代收滞后时长达一周至一月，电费方能入供电企业的账户，因此需要对电费进行专门的收集工作，代收电费时也会涉及专门的营销系统账户，一部分的用户会选择在账户中存放电费，而一般电费为居民电费，因此，账户管理工作难度较大，时常出现账目模糊的现象，这就使得电费核算时财务部门的工作难度不断增加，也对供电企业的经济效益产生负面影响，阻碍企业发展。

2.电费账务整理中存在的问题。

（1）营销管理部门和财务部门的电费收入方式存在差异。

电费营销一般会严格按照企业的会计准则来进行相关会计科目的应用，但实际情况是基层的供电单位缺乏严格的会计制度，因此，电费营销时会计科目的实施会缺乏标度，使财务部门与营销部门进行电费核算时出现不同之处。除此之外，营销系统中也无需对电费收入进行价税分离，因此，相关账本中也不会出现会计科目，但对于除了主营业务收入以外的收入都一并计入应付账款项目中，这与一般的会计准则不符。

（2）营销部门与财务部门银行存款确认方式不同。

在核算电费账务时，营销部门和财务部门采用的是不同的核算方法，营销部门用“见票进账”，财务部门用“收妥进账”。之所以采取不同的核算方式，是因为，营销部门相关财务信息的使用者是可以随时查看并分析公司账户在银行的存款余额，对相关账目的变动也可以进行及时地监督，从而督促企业应收账款的未达账项。

三、电费管理问题的对策

1.建立信息共享平台，引入ERP 系统规范电费发票审核。

供电企业除了要改善自身的管理方式以外，还需要改进电费管理中所涉及到的信息技术，包括财务管理以及电费管理的信息系统，以及财务部和营销部的对接系统，否则容易造成原始数据失真的后果。而所谓的EPR 系统能够改善供电企业财务系统和经营系统之间的信息互换，进而实现整个企业的信息共享。

2.电费账务处理问题的对策。

（1）统一营销部门与财务部门会计核算标准。

营销部门和财务部门需要时常进行应收账款的查核，保证应收账款的账目数目与营业部的实际业务保持一致。在营销部的日常业务中，每一笔电费的缴纳和拖欠都被清晰地记录在账户中，营业部可随时查看每一个账户的应收账款余额以及预收账款余额。但是，除了主营业务以外的其他业务收入，财务部门就不需要从营业部门去采纳数据，而是直接采用相关的会计准则即可。除此之外，营业部门还需要保障银行存款项目的余额与业务情况保持一致，财务部进行银行存款余额查账时，可以也采用“见票入账”的方式。

（2）加强营业部门与财务部门余额核对。

核查账目的时间点是需要格外注意的，营销部门内部人员需要保持收费系统可以24 小时都处于可收费状态，使得客户缴费时得到最大的便利，缴费方式也有很多可选，除了最基础的现场缴费，客户还可选择网上银行缴费、充值卡缴费，因此，账目变动量较大，财务部门核算时需要选择正确的时间点与营销部门核对账目。除此之外，账目核对过程中出现的差错，财务部门也需要及时调节，再对纠错后的账目进行再次核算，最后再进行全面核对。

（3）规范坏账处理管理。

供电企业的财务部可参考先例，建立所谓的“坏账户”，专门用来进行坏账整理。聘请专业的财务人员对还账可能性进行评估，并制定出相关的回收政策，对于坏账的催收也要制定出专门的机制。除此之外，坏账的核销也是非常重要的财务处理环节，企业需要根据当地用电的实际情况，使用多样数据对供电量进行专门的业绩考核以及制定出一套完善的电费回收标准，而不能一味地考虑坏账回收率。

3.提高工作人员的工作水平。

由于电费管理方式不断改革，对电费管理人员的来说也是一种挑战，工作人员需要不断适应财务管理方式的不断进步，信息化的新形势需要管理人员不断改善自身水平，适应信息技术的发展，比如对于SG186 系统的运用，相关人员应该做到了然于心。人力资源是一笔非常重要的财富，企业在同行业竞争中，在未来发展中，都需要依靠专业人才，因此，企业需要加大人力资源投入，建立内部培训机制，培养出专业的优秀人才为企业服务。

4.合理运用SG186 系统。

信息技术的不断发展，使得供电企业在进行费用收取、账目核算等工作时有了很多便捷之处，SG186 系统在电网的使用使得电力行业朝着自动化、信息化方向不断发展。该系统不仅可用在财务管理，还可在人力资源管理以及营销管理中得到应用。SG186 系统还可将企业的各个部门联系起来，使得企业各部门之间的信息共享更加及时。除此之外，电表抄送、收缴电费、财务管理都可在该系统中进行，提高各方面的工作效率。

四、结束语

电费管理和账目核算等财务工作需被重视起来，企业需要通过各方努力来提高电费的管理效率，以此提高企业的经济效益。对于账目核算和部门信息共享，企业可以引进规范的信息系统来改革管理方式，提高管理效率，促进企业发展。