项目组合管理在企业项目管理中的运用

◎廖宇欣

在企业管理理论及实践发展过程中，项目管理随之而诞生，作为新兴的管理学科，在现代企业管理当中项目管理的应用率越来越广。然而在企业规模不断扩大，业务范围不断拓展的当下，企业项目管理效率的提升、项目管理与企业发展目标的高度匹配成为了企业需重要探讨的课题。通过分析项目组合管理，可探寻出其在企业项目管理中的有效应用方式。

一、项目组合管理相关分析

1.项目组合管理。

项目组合管理是指将不同种类的项目或多个项目联合进行管理。采用项目组合管理的方式有利于提升企业的管理效果，可对企业所有具有价值的资源进行整体分析，并制定出资源利用的总体规划，进而选择出最有价值的项目群进行投资。通过项目评价选择，并对多个项目进行优化组合，可以不断进行企业战略发展目标的优化与完善，进而提升企业的收益。

2.传统项目管理与项目组合管理的对比分析。

（1）传统项目管理。

在企业发展过程中，传统的项目管理发挥出了重要的作用，然而在企业日益发展壮大的背景下，其无法适应企业当下的发展需求。传统项目管理是由项目经理进行单独的项目或独立的项目群进行管理，以企业的具体需求为依据、运用多种方法进行管理，实现企业项目成本的有效控制，项目进度的有效推进，进而提升项目的总体质量。传统项目管理中，管理是由底层开始的，先在底层收集相关数据信息，再逐级上报后进行信息汇总，项目经验以最终的汇总结果作为管理依据。然而此种管理模式对管理中存在的问题无法及时发现与解决，进而会导致实际的管理效果偏离企业的总体目标。

（2）项目组合管理。

项目组合管理保留了传统项目管理的优势，在项目管理开始之前，要对各个项目进行详细的分析与比对，进而将其中最具价值、有利于企业发展的项目找寻出来，进而将这类项目作为企业的重点发展对象。总体而言，项目组合管理运用过程当中与企业的战略发展目标具有一致性，对于各个项目的平衡也格外关注，并且需要以重要性原则为依据进行项目开展顺序的确定，进而对项目进行合理配置，以此推进项目的有效开展，确保其可满足企业的发展需求。

（3）项目组合管理的优势。

与传统项目管理相比，应用自上而下的管理模式是项目组合管理的优势。传统的项目管理在具体项目或事务的管理方式选择上过于侧重，而在项目组合管理时，需要先制定企业的总体发展战略目标，再以战略目标为依据进行项目的完善，并对其进行合理管理。项目间的关系是项目组合管理的侧重点，不仅明确了项目的组合程度，还要对组合次顺及具体的组合方式进行确定。项目组合管理的关键是进行项目组合的确定，且要确保以企业发展目标为依据而进行项目管理。项目组合管理思维及管理方式对企业的长期与稳定发展极为有利。

二、项目组合管理的作用

1.有利于项目的战略定位。

对项目进行合理的战略定位，可以使企业的战略目标在各个项目中得到落实。首先，企业要看清所处的环境形势，对自身的行为和战略目标进行适当调整，以适应外在环境。其次，企业项目组合的制定需要以企业的目标为依据，使其与企业的战略目标相符。

2.有利于选择与分析项目。

分析和选择是与企业战略相联最紧密，对实现企业战略目标最有帮助的项目，是整个项目组合管理过程中最重要的一环。建立统一的评价标准是项目组合管理的核心内容，并在评价这些项目的同时，分析每一个项目对于企业战略目标实现的价值和意义。

3.有利于跟踪与调查项目实施过程。

企业通过项目组合管理对项目进行跟踪，可以及时向管理者提供项目发展的状况以及发展程度的信息。建立企业项目的组合视图，是管理者和决策者在项目的具体实施过程中全面了解项目的进展和问题的重要保障。除了企业内部环境，还要及时对企业外部环境进行了解与判断，从而调整管理项目组合。

三、企业项目管理中项目组合管理的具体应用

当今时代，更好地进行企业项目管理已经成为提高企业利润、增强企业竞争力的主要途径，而项目组合管理通过项目组合的方式对企业项目进行管理，对不同的企业项目进行针对性的整合，能够有效提高项目的管理质量。

1.加强管理者对项目组合管理的应用。

人本思想是企业管理的主要原则，在企业管理项目建设当中，不仅要保证项目质量与效率的有效提或，也应坚持人本理念，将项目管理人员的工作积极性进行有效调动，强化其责任意识，提升其使用命感。应立足于项目执行的角度进行科学的企业项目管理，将项目组合管理引入并良好应用，进而努力提升项目执行效率，优化项目质量，以此推动企业管理项目的有效推进。

2.强化对企业项目管理质量的监管。

项目管理过程中，管理者要严格控制项目进程，并对其进行合理管理，实现理论与实际的有效联合，对项目组合管理的具体应用进行全程的监管，统计相关数据信息，并以数据分析结果为依据进行决策的制定。与此同时，项目管理者还要将当前的项目组合管理中存在的问题及时汇总给上级部门，严格进行项目质量监管，进而有效提升项目管理效果。

3.建立与优化企业项目管理体系。

在项目组合管理在企业项目管理的应用中，管理工作者应当及时跟进工作进度，对管理工作进行合理规划，明确项目组合管理在企业项目管理中每个阶段的工作内容，同时对项目进程进行分期审核，加强对管理质量的监督，切实加强项目组合管理在企业项目管理中的应用。企业项目管理整体质量的提高，还在于建立系统的项目管理体系，设立完善的监管部门和决策部门来逐级管理，提高管理工作效率。

结语：单项目管理的分散管理机制随着企业项目管理的发展逐渐被淘汰，采用项目组合管理机制是企业项目管理发展的必然趋势。它可以指导企业将全部项目作为一个整体来管理，建立对企业范围内所有项目进行统一管理的项目组合管理机制，高效并有条理地实现企业的战略目标，建立合理的组合管理策略，推动企业项目管理理念的发展。