合同管理对企业经营风险防范的作用

◎罗昆

在市场经济环境下，企业间的经济业务往来不断增多，所签订的经济合同数量也日益增加。合同是企业经营管理的重要影响因素，其是企业之间经济业务往来建立的基础，加强合同管理可对企业经营风险进行有效降低，可解决合同管理中存在的风险问题，因此，企业应积极探寻有利于合同管理工作高效开展的可行性策略。

一、经济合同管理的基本原则

企业应遵循国家法律法规的相关要求进行经济业务往来合同的签订，以此降低经济风险问题的发生，同时也可得到国家法律的保护和支持。企业签订合同时一定要本着实事求是的基本原则，认真与严肃的对待经济合同管理工作，针对签订中产生的问题，应积极制定相关解决策略和方法，保证经济合同管理的质量。企业经营风险的控制与防范是经济合同管理的根本目标和任务，企业在签订经济合同过程中极易出现经济分险纠纷，有效解决经济纠纷的办法是强化合同管理，对经济合同的分析和评估工作进一步加强，才能进一步降低企业经济合同风险问题的出现，最大程度的为企业赢取经济效益。

二、合同管理在企业经营风险防范方面的重要作用

1.为合同纠纷提供法律依据。

现阶段，部分企业对合同管理的重视不足，由于与合作企业进行了多次合作，建立了相互信任的关系，同时经济合同签订过程较为繁琐，因此企业之间会制定口头协议，而不签订正式的书面合同，业务往来清单或字据也不齐全，一旦合作方违约或缺乏履约能力，将会对企业带来不利影响。而加强合同管理可有效解决这一问题，通过签订正式的合同，可对合作企业的履约行为进行监督与约束，也可为双方纠纷产生时提供法律依据，以免企业自身遭受经营损失。

2.有利于减少经济纠纷。

部分企业认到了经济合同签订的重要性，然而对合同签订的要求、格式并不了解，签订内容及规范也不清楚。部分企业虽然签订了合同，但对所签订经济合同中的内容及约束并不明确，也未在合同中对合作双方的责任进行清晰划分，致使合同履约过程中产生一定的经济纠纷与矛盾，进而会为企业带来严重的经济损失。通过合同管理的强化，企业可对合同内容进行细化，明确规定合作企业双方的职责及义务，双方可以合同为依据进行责任的履行，可避免经济纠纷的产生，保障企业的合法权益不受侵害。

3.有利于合同的有效履行。

在合同签订过程中，由于合同中未对双方的职责进行详细规定，因此，部分企业在经济活动开展时没有约束，致使经济合同签订的作用未有效发挥出来，同时也为合同签订双方带来了一定的经济风险。同时，在经济合同履行时，如果没有专业的人员进行监督与管理，或合同履行调查力度不足，将会损害企业的经济效益。基于此，加强合同管理，有利于合同的有效履行，可将合同的约束作用充分展现出来，进而保障企业的经济效益最大化。

三、企业经济合同管理风险防范的有效策略

1.建立企业制度，加强规范管理。

加强合同管理的首要任务是建立经济合同管理制度规范，使企业的各个部门都要认识到经济合同管理的重要性，进而以经济合同为依据开展各项经济业务交易活动，不得出于信任而与合作方订立口头协议或签订简单的协议，应确保在法律约束下进行合法的经济合同签订，以免在经济活动开展中双方产生经济纠纷。企业应设立经济合同管理部门，任用经济合同管理知识丰富、管理能力较强的专业人才担任此岗位工作，确保合同管理人员了解经济合同的具体内容及规范，同时还要具备良好的职业素养与道德品质，具备丰富的法律知识，可与其他部门建立良好的合作关系，以此降低企业的经营风险。

2.加强所有人员对企业经济合同的重视。

企业应对管理以及业务人员进行经济活动相关知识的培训，使之充分意识到经济合同的重要性，并在日常工作中加强合同管理。合同管理工作人员应了解相关法律，对政府部门所制定的经济合同管理制度进行分析，对自己的岗位职责有充分的认识。同时，企业还应对经济合同规章制度进行优化与完善，加强合同章使用管理，以免因随意盖章而导致经济纠纷的出现。

3.严格审核与监管经济合同。

企业应严格进行经济合同审核后再签订，确保内容与国家法律规定相符，内容条款较为完整，并对双方责任进行明确。企业应加强合同格式规范，合同拟定后需交于第三方司法机构鉴定后再予使用，以免出现经济纠纷问题。合同管理的基础是对经济合格式进行规范，同时还要确保合同条款可得到良好的贯彻，可将合同签订的作用充分展现出来，并对经济合同的覆行进行有效的监管与约束。合同签订双方都应对合同约定的相关条款进行详细了解，明确各自的义务与责任，进而以合同为依据，严格遵循相关条款的约束进行合同内容的覆行。企业应派遣专门的合同管理人员监督合同签订双方对合同的覆行情况，确保可将合同履行中的问题及时找出与解决，以减少企业的经济损失。

4.强化合同管理人员的法制观念。

加强企业员工的法制教育，定期进行《合同法》《企业法》等法律法规的培训和学习，增强企业员工的法律意识和经济合同意识，利用先进的网络资源，建立合同管理网络化平台，从领导干部带头进行学习，为企业的员工起到榜样作用。

结语：经过以上研究发现，配套措施和相关规章制度的合理化，有效的对企业经济合同管理体现调控机制的操作全过程进行加强，企业的经济管理合同顺利在企业内形成上下传达的、令行禁止的良好循环，对企业经济合同的严肃性、执行力都有效的起到维护作用，进而对企业的形象提高、企业的诚信加强，让企业在市场经济的竞争中建立巨大的优势。