云在企业财务系统中的应用

◎肖宇明

自1998 年郑州日产上马第一个财务软件——浪潮，之后又经历了用友软件，金蝶软件等等一系列财务软件的问世，到目前为止财务软件已经在中国的市场上得到了广泛应用，财务软件的应用，不但减轻了财务工作者的工作强度，而且大大的提高了工作效率，通过大量的实践分析，我们可以得知财务软件的出现实现了企业生产与财务管理的同步化，使财务管理在企业生产经营中的计划与控制得到了更好的发挥，而随着科技的发展、人类的进步，人们对现有财务软件的功能和使用又提出了更高的要求，这时又提出了新的概念——云技术、云计算、云管理等等

一、云概述

云是将服务器虚拟化，形成虚批资源池，相对于其实物更节约成本，更便于管理，而用户只需通过云端控制一切，包括用户、数据、应用和服务。云是计算、存诸、管理、网络资源池化的概念。我们每天使用搜索引擎、邮箱、网盘，就是很标准的云，云是对互联网的升级，云的出现，表明互联网并不只是提供存储，而也是可以提供服务的，伴随着云的产生，衍生了一系列的新概念，如云计算、云管理、云服务等，他们即有联系又有区别，在本文中我们不进行过细的分析，而本文所写的云是狭义上的，我们通过云来管理用户、帮助管理员监督所有类型的云活动，如资源部署、使用情况、数据集成、甚至灾难恢复，云管理工具可以管控组成云的基础架构、平台、应用和数据。

二、云在财务软件上的应用

1.云在服务器上的应用。

目前云主要应用在财务管理中的数据库和服务器中。财务软件在一个公司能够正常使用，大家都知道需要一个实体的服务器，服务器连接各个客户端，构成一个局域性网，网络之间共用一个IP 地址，如果不在一个IP 地址上，客户端想要共用这个服务器中的数据，就需要借助其他软件工具来实现这个功能，而这样的软件受到网络的限制，往往不是很稳定，操作起来速度相对于同在一个局域网中的客户端也是较慢的。然而云管理就为我们大大解决了这个问题，企业不需要有自己的实体服务器，我们将财务软件建立在云上，数据库为多地云备份，保证其安全性，而客户端也不需按装在同一个局域网上，只要有网络，无需随身携带CA，我们就可以根据账号和密码，登陆我们财务软件系统，从而实现随时随地办公，不论是电脑还是手机，解决了单一、集中的办公模式，所以云会计软件免安装、免维护，比传统软件更加方便，实用。

2.云在财务运算过程中的应用。

现在大多数财务软件还是需要财务人员进行手工录入凭证，云会计软件则解决了这一问题，它支持手机拍照和扫描票据自动生成凭证，目前只支持增值税专用发票，系统根据之前设定的模板，操作人员选择适当的模板，智能生产凭证，自动生成财务报表，自动税种鉴定，自动数据采集，自动税务申报，销项发票支持即征即退，异地自开发票，差额征收处理，进项发票也可以进行即征即退处理。比传统财务软件更方便，更快捷，更准确。

三、云在企业应用中面临的问题及解决方法

1.云平台构建成本较高；通过提高技术开发，普及云应用降低成本。

目前企业财务软件介入云，基本不是自主研发，而是依靠第三方服务机构，现在第三方采用每年租金方式向企业收取服务费，最低收取费用约每年790 元，十年为7.9 万元，而企业如果采用服务器，一台服务器约2 万元左右，一台服务器使用寿命大约为十年。这样相比较，云得成本要高出好几倍，然而我们都知道日常用的互联网，都基本是不收费的，因此云与是否收费无关，所以我们将服务器放到云上，所有的成本并非出自资源，而是来源于技术的开发和服务成本，对于技术开发等固定成本，只有提高开发技术水平、将云广泛应用于市场、增加终端客户使用量，分摊固定成本，从而降低客户成本。

2.云在财务软件应用较少；不断完善功能、提高云在财务软件上的应用

纵观整个IT 的发展历史，客户的需求从未被完全满足，目前云会计软件也只是支持增值税专用发票的自动记账生成凭证，对于其它发票还没有实现这个功能，且云厂商无暇过多考虑不同行业的个性化需求，更倾向于提供通用性的解决方案，这样并不利于云的广泛应用。所以我们要不断完善云在财务软件上的各项功能，让财务所有的发票都能通过云端上传到财务软件中，并且可以自动识别发票类型，生成相应的凭证；且根据企业特点制定不同的财务方案，以达到云财务普及各个行业的目的。

3. 企业对云在财务上的认知不足，加强云知识宣传，普及云技术应用。

云在财务上的应用是近些年在中国出现的一种新兴服务，并不被很多人了解，特别是一些从业多年的老财务人员，她们认为摸不到看不见的事物是不安全不可靠的，担心系统不稳定，数据不安全，存储不可靠，对云技术持有怀疑态度，怕承担风险，又不愿意去偿试，且往往这些资深的老财务人员又掌握着企业财务的决策权，使得这些高科技无法走进企业。面对这种情况，我们需要政府的支持与推广，加强对云知识的宣传与普及，从而提高大家对云的认识。也需供应商加强对成功案的分享，提供更加详细的服务，让更多的人认可这项新生事务。从而让云财务在企业信息化走上更高的层次，为国家经济发展作出贡献。

纵观我国经济发展趋势，云在各行各业的应用越来越广泛，而云在财务软件上的应用也将普及各行各业，虽然目前由于成本，技术水平有限，且人员认知不足等问题的存在，但随着技术的发展，功能的完善，云在财务上的应用会逐渐普及。