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大数据审计在财务共享服务中心的应用探讨

2020-02-27高绍燕

经济管理文摘 2020年15期
关键词:服务中心审计工作财务

■高绍燕

(中天运会计师事务所(特殊普通合伙)山东分所)

在不断的发展过程当中,合理的将大数据与大数据技术运用到审计工作当中,推动大数据审计的发展,并促使其与财务共享服务中心有效的结合起来,通过借助云技术、网络技术等,构建更加完善的信息管理平台,方便数据信息的收集、分类、处理、分析与存储,数据信息的存储空间更大,数据的收集、分类与处理工作也更加的方便,能实现对结构化、非结构化、半结构化数据的分析处理。且数据量更大,数据的流转速度更快,数据的类型更加的多样化。科学合理的将数据挖掘、数据库、联网+ 、云计算和云存储等技术运用到会计师事务所的审计工作当中,有助于强化审计工作的效率和质量效果,实现对会计师事务所的各类经营数据与财务数据的标准化、集中化、专门化的处理,提高数据信息的质量,降低会计师事务所财务核算等成本。

1 大数据审计在财务共享服务中心应用的重要意义

大数据审计的合理的使用,数据信息的来源更加的广泛、数据的规模和数量更大、数据的种类更加的多样、分析和处理数据的速度更快。大数据相关技术,如云计算、互联网技术等的运用,也推进了财务共享模式的发展,各行业在管理的过程中也构建更加完善的财务共享服务中心。实现分散的、大量的、重复的数据信息的标准化、集中化、统一的管理与分析,优化企业的作业流程。通过构建信息处理平台,提供给各部门、各子公司更具有针对性的服务,实现企业业务活动的动态化管控,增强财务数据的准确性和可靠性。

大数据审计在财务共享服务中心的应用,要能够及时的将财务共享服务中心处理的财务流程反映的相关的业务活动进行审计与分析,在审计的过程中形成审计疑点,获取更加准确的审计证据,促使审计的结果更加的科学,促使审计工作规范化进行。财务共享服务中心的构建也能为审计工作的开展提供数据资料和重要的依据,创新审计模式,确保审计工作开展的规范性与有效性。及时的、准确的发现问题和各类风险,降低风险的影响及风险的损失。

2 大数据审计在财务共享服务中心应用的流程

随着现代信息技术的发展,大数据及相关技术的推广和应用,通过构建财务共享服务中心,审计工作的流程、审计工作的方法也在不断的创新和转变。将大数据审计应用到财务共享服务中心,促使会计师事务所的审计模式、审计流程发生着转变。需要严格的依照相关的审计流程,认真的做好审计工作。

2.1 制定审计目标

做好财务共享服务中心的业务活动的审计与分析工作,通过审计更加详细的、更加准确的反映业务流程、资金流动的规范性与合理性,确保各项资源更加合理的使用。做好信息系统的审计工作,确保系统的安全性,确保数据的完整性。会计师事务所需要针对被审计单位的财务财务状况、运营成果,做好相关方面的审计工作,确保会计信息的质量,为科学投资和决策提供重要依据。

2.2 风险评估

随着企业的发展以及大数据技术的科学合理利用,财务系统更加的复杂,财务数据与财务信息的来源更加的多样,这在一定程度上增加了审计工作的难度,容易诱发审计风险。审计工作的开展需要强化风险评估与风险识别,根据风险的种类、相关的指标做好风险的评估与预测工作。对比分析所面临的行业环境、外部条件等相关的因素,确保财务数据以及会计信息的质量。构建更加完善的、更加系统化的大数据审计平台,实现数据信息的随时收集、处理和分析。此外,还需要做好财务共享服务平台、各业务系统的可信度评估工作,确保被审计单位的财务数据和相关信息的准确性、真实性与全面性。

2.3 制定审计计划

会计师事务所通过构建共享服务中心,运用大数据技术对共享平台的各项财务数据、业务数据等进行准确的分析与处理,对相关的数据资料进行分类处理与整合利用,清理掉冗余的数据,促使相关的数据符合审计的要求和规范。通过做好数据的分析与整理工作,能够准确的分析和了解被审计单位的数据异常点。在审计工作开展之前,通过合理的利用大数据技术对数据进行分析与整理,明确审计疑点和工作的重点。通过科学合理的利用数据分析的结果,促使审计的目标更加的明确,审计的重点对象更加的明确,审计资源的分配更加合理。

2.4 设计审计程序

大数据审计作为财务共享服务模式下的重要的审计手段,在审计工作开展的过程当中,需要科学的审计审计的程序,确保审计工作的规范性、有效性。①数据分析。通过对财务共享服务平台的所有数据进行分析,准确的找出审计的疑点,收集审计证据。要确保财务共享服务中心的各个业务系统的有效衔接,强化对各项业务操作的内部控制进行审计,确保数据分析的有效性。例如,通过利用大数据挖掘,及时的发现新的、隐藏的、不可预见的问题,及时的发现财务共享服务中心的数据的异常,有助于推动业财一体化发展。②建立中间表。审计人员要能够根据审计分析模型对数据标准表进行处理,获得审计疑点和可信的审计证据。③形成审计疑点。审计人员需要针对数据疑点及时的在财务共享服务中心的各个业务系统中进行查证,得出最终的审计结果。要重视分析数据的真实性、完整性。

2.5 执行审计程序

要严格的依照审计的计划,执行好、实施好审计的程序,实现数据获取、数据分析、数据存储等过程的监督和管控,对财务共享服务中心的各个业务系统进行综合测评。针对审计工作中的问题需要及时的反馈,并做好复核和评估工作。在审计程序执行过程中,需要发挥相关人员的专业优势,结合财务共享中心的功能特性,正确地看待审计程序的功能特性及利用价值,从而为相应工作的高效完成提供专业保障,避免引发大数据审计问题。同时,应提高对大数据审计程序高效执行重要性的正确认识,了解其执行状况,促使审计工作开展能够达到预期效果,实现财务共享中心的可持续发展,并为其服务功能完善及作用发挥等打下坚实的基础。

2.6 出具审计报告

审计人员需要将所获取到的信息资料和相关的数据统一存储在数据共享平台当中,并做好数据的保密工作,对相关的数据信息进行统一的管理,为审计工作的有效开展提供全面的准确的数据资料和信息资料。在审计报告出具的过程中,也需要对大数据审计的功能特性及利用价值等有着更多的了解,且审计人员应保持高度的责任感,充分考虑财务共享服务中心的要求及形势变化,促使出具的审计报告有着良好的适用性,为其作用发挥及财务共享中心的服务功能完善等提供专业保障。同时,应对审计报告的作用效果是否显著加以评估,避免影响其潜在应用价值,为大数据时代财务共享中心的更好发展打下坚实的基础。

3 提升大数据审计在财务共享服务中心应用水平的策略

3.1 重视大数据技术的充分利用

在实现财务共享中心科学发展目标、提升大数据审计应用水平的过程中,需要从技术层面入手予以应对。在此期间,应做到:①通过对大数据技术应用优势及审计工作高效开展要求的综合考虑,给予这类技术充分利用方面更多的思考,促使财务共享中心作用下的审计数据能够得到高效处理,实现对丰富数据资源的整合利用,满足大数据审计应用水平提升方面的要求;②当大数据技术在审计方面得到充分利用后,可在海量数据中找出利用价值良好的数据并加以使用,促使审计工作落实效果更加显著,为大数据审计在财务共享中心中的应用水平提升打下坚实的基础。

3.2 加大专业人才培养力度

大数据审计在实践中的作用效果是否明显,与专业人才的职能作用发挥是否充分密切相关。因此,为了达到财务共享中心中大数据审计应用水平提升的目的,则需要给予专业人才培养力度的不断加大更多思考。在此期间,应做到:①建立并完善审计方面的人才培养机制,将其实施到位,为大数据审计应用方面提供专业支持,逐渐提升其在财务共享中心应用中的专业化水平;②当审计专业人才培养力度逐渐加大后,可为大数据审计应用效果增强提供专业保障,不断拓宽其在财务共享中心方面的科学应用思路,给予大数据审计应用水平提升更多支持。

3.3 其他方面的策略

基于大数据审计在财务共享中心方面的应用研究,为了使其应用水平能够保持在更的层面上,也需要对这些策略的科学应用加以思考:①通过对精细化及创新理念合理运用的充分考虑,完善大数据审计工作机制,为相应的工作计划高效实施提供科学指导,全面提升大数据审计应用水平,为财务共享中心的更好发展打下坚实的基础;②积极开展大数据审计应用方面的研究工作,获取参考利用价值大的研究成果并进行科学使用,为大数据审计在财务共享中心方面应用水平的提升提供参考依据。

结 语

综上所述,随着大数据等信息技术的推广和应用,各行业逐渐地将大数据及大数据相关技术运用到发展与管理当中。大数据审计在财务共享服务中心的应用,增强的审计工作的效率和质量效果。在推动其应用的过程中,需要促使相关的系统更加的完善,不断地提高自身的能力和素养。同时,应通过对大数据时代形势变化及发展要求的综合考虑,正确看待财务共享中心在实践过程所发挥的重要作用,从而实现对大数据审计的科学应用,增加相应工作开展中的技术含量及优势,满足与时俱进的发展要求。

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