论信息时代财务管理创新

2020-02-27姜红岩

经济管理文摘 2020年15期

■姜红岩

（烟台银行股份有限公司）

引言

改革开放以来，随着我国现代化社会发展水平的不断提升，我国各行各业的发展也日新月异。21世纪是一个机遇和挑战并存的时代，各行各业在现代化市场经济大潮中得到迅猛发展的同时，也面临着严峻的挑战。随着我国加入世贸组织，世界各国之间的联系越来越密切，国外企业的加入使我国的市场经济竞争越来越激烈。企业财务管理的传统管理模式，存在有一定弊端，这就要求企业在瞬息万变的当代社会中进行改革，这是时代发展的要求，也是企业实现长远发展，引领经济市场浪潮的必备因素。

1 传统企业财务管理存在的问题

随着当今时代高新技术的发展和网络的普及，社会较以往发生了翻天覆地的改变，传统的商业模式逐渐转变为线上线下结合，甚至是纯线上运作，越来越多的产业实现网络化，不仅降低了企业运行成本，还大大提升了企业效益。第一批吃螃蟹的人已经逐渐富裕起来，导致越来越多的企业纷纷效仿。在当前信息时代的大环境下传统企业的财务管理模式已经不能满足新时代的需求，传统企业财务管理问题逐步显现。具体分析如下：

1.1 无法满足企业现代化生产模式的需求

信息时代下大多数企业生产和运营模式的转变，导致传统财务管理方式已经不能满足企业的现代化需求。由于传统财务管理模式通常采用分散管理的方式方法，导致财务管理工作信息滞后，监管力度不到位以及工作效率跟不上企业需求等等的问题。现代信息技术在一定程度上改变了企业之间的交易方式，通过远程虚拟的线上交易平台就能够实现商品的置换和交易。然而传统财务管理模式还不能满足线上办公、云支付等需求，也无法集中处理线上业务的数据分析，所以在很大程度上拉低了企业的运行效率。其次，信息时代下各企业之间实现的线上交易也称之为电子商务，电子商务在当今时代下发展规模越来越大，企业产品从设计到生产再到申请专利以及贴商标等生产过程，都依托于线上平台进行操作。所以传统的财务管理模式的种种弊端开始显现，进行财务管理变革成为当今企业生产发展的第一要务。

1.2 传统的财务管理模式机密性较差

传统的财务管理主要是通过企业的内部网和相关的财务软件进行展开工作，在这种情况下的保密性较差，一旦互联网出现问题或者是有黑客侵入的话，容易丢失企业内部商业机密。而企业现代化电子商务业务的开展要求企业的财务管理和业务部门管理具有一致性。在我国当前的财务管理范围内还没有相适应的法律条例，而电子商务在业务展开过程中需要的电子签名以及相关知识产权都要在网络相对安全的环境下进行，所以传统的财务管理模式不具备现代企业所需求的高度机密性。其次，在21世纪信息化水平不断提升的大环境下企业的线上交易进行的如火如荼，在这种情况下线上交易需要进行身份确认，相关文件保存也需要现代化高新技术的支持，才能保证交易的验证进行。传统财务管理模式主要通过口令确认对方身份，随着企业的业务开展范围越来越广，线上用户越来越多，如果坚持采用传统的财务管理模式，将会耗费大量的人力物力以及财力，显然不能适应当今信息化时代。

1.3 传统的财务管理模式和现代化企业管理模式相悖

随着当今社会互联网技术越来越先进，企业之前需要人力对接的工作，现在基本都可以转到线上办公，甚至一些操作过程都不需要员工参与，所以在智能化办公业务的大环境下，需要财务管理模式，能够与时俱进适应线上办公，实现无需面对面就能远程处理财务问题。在大部分企业传统管理的过程中，主要依赖于公司企业网进行网上部分业务办理，而在实际操作中依然受到时间和空间的约束，还没有实现完美的时效性和即时性。传统的财务管理模式存在的另一弊端是，由于采用的是企业内部网络，公司员工只能在限定的办公区域内才能实现网上业务处理，远远没有达到信息化时代办公的开放性要求。所以随着当今时代高新技术的发展，需要逐步转变企业现有的内部网办公为互联网实时办公的线上办公新模式。

2 信息化时代财务管理创新遇到的问题

2.1 企业缺乏信息化管理的专业人才

在当前网络不断普及的互联网办公体系下，企业的信息化管理缺乏专业人才。我国存在一部分企业管理层面。工作人员知识储备小、不思进取，还存在个别部门的负责人和企业老总有一定的裙带关系。因此在很大程度上，导致企业现代化信息管理存在诸多问题。企业要想在现代化信息社会得到长足稳定的发展，就必须提升本企业的信息管理能力以及培养部门创新思维。在时代发展的浪潮下，如果企业不思进取，原地踏步，就很难跟上时代的脚步，最终被现代化市场经济所淘汰。现代化信息管理的背景下，专业水平达不到的企业会很容易导致财务管理的信息水平滞后，从而导致企业发展原地踏步。

2.2 网络安全问题得不到有效解决

在互联网技术不断发展的今天，企业实行财务管理信息化不仅提高了企业的日常运行效率，而且保证了企业交易之间的无缝对接。然而存在的问题是由于互联网的网络安全问题依然严峻，利用互联网从事灰色活动的人也不在少数，所以在一定程度上企业信息化管理存在商业机密丢失以及财务核心数据外泄的问题。要想全面提升信息化管理水平，网络安全问题必须得到有效解决。

2.3 信息化办公背景无法实现身份的有效验证

随着网络在商务系统的普及，相当一部分企业的线下业务以电子商务的形式展开。当前财务管理信息化存在的问题之一是无纸化办公逐步取代了传统的办公室办公，在财务管理方面实现全部线上操作之后，电子化的财务信息存在的缺陷是财务相关工作人员肉眼无法觉察出联系对象的信息是否属实，在网络安全问题得不到有效解决的今天，一些别有用心的技术流通过更改相关财务数据，会对企业的运行造成不可挽回的损失。所以这些问题需要得到足够的重视。

3 信息时代财务管理创新的相关对策

3.1 与时俱进创新财务管理相关理念

在当今信息化水平不断提升的时代，目标客户数据以及传统的业务流程也会与时俱进地进行相应调整，所以信息化办公呈现出共享性和便捷性的特点。在当今信息化时代的企业财务管理中，应当综合考虑多方因素，统筹协调各方利益，实现企业的效益最大化。而传统的财务管理模式要从局部、分散管理转变为可实现线上管理以及集中处理的办公模式。通过建立企业信息交换平台，全方位监控财务实时管理进度。其次，在财务管理模式上，要转变传统的公司内网固定地点办公为依托于互联网的线上办公。以此实现公司员工随时随地根据业务需求可以了解到相关财务信息。同时，要对公司内外的财务资金往来做好监督，利用线上办公的模式提升财务管理效率。

3.2 加强信息化财务管理专业人才的培养工作

针对当前企业缺乏信息化管理的专业人才这一问题，对应的解决方案是重视公司现有的信息化管理人才的培训工作，定时对现有的信息化管理员工进行行业最先进水平的提升培训，在培训之后制定相应的考核制度，通过考核的员工可以酌情进行岗位调动，以此来提升员工对于学习培训的积极性。其次，在信息化管理人才的引进过程中，要注意提升门槛关注新进员工的综合素质。为企业今后的信息化管理储备人才。最后，在公司现有的信息化管理员工的日常工作绩效评定中，针对于工作表现优异的同事要做好相应的奖励措施，制定出针对于公司全员的激励方案，提升信息化管理人才的工作积极性，对于优秀人才重点提拔培养。

3.3 提升信息化财务管理的网络安全性

针对于企业信息化财务管理中网络安全问题，主要的解决方案首先是，在公司内部网站加强管理，制定出公司内部信息网络操作规范，避免由于公司内部员工道德品质不佳以及缺乏对于计算机常规操作引起的病毒风险而造成对公司机密的泄露。公司内部成立专门的计算机维护调查组，进行公司内部计算机硬件以及软件的维护检修。其次，针对于网络安全问题可以通过专业的第三方维护认证公司，对本公司网络进行构建全方位多层次的安全防护系统。与此同时，财务管理的相关负责人员做好重点资料的备份，在确保网络安全这一防火墙的情况下再加一层保护膜，杜绝因为网络安全问题对公司造成的损失。

3.4 建立健全财务管理身份识别系统

在21世纪信息迅猛发展的时代，越来越多的企业选择进行简便有效的线上平台进行交易。传统的纸质化信息系统正在逐步被取代，为了确保建立安全无风险的网络交易平台，杜绝因为信息被伪造而给交易双方带来的损失，急需建立健全财务管理身份识别系统。在现代化企业的财务管理中，应当重视对于财务管理信息的监察力度。同时建立健全的部门监督体系，切不可有一人全权负责，在制定监管部门的负责人中，至少设定两个或以上的负责人，确保当今信息化时代财务管理的安全有效。与此同时，企业要跟紧时代步伐，利用相关的高科技财务监管软件，确保信息时代下财务管理的可控性。