探讨事业单位人力资源管理信息化之路

■吴庆刚

（山东省青岛市西海岸新区灵山岛省级自然保护区）

引 言

随着信息化发展带动诸多行业进步，在当前的社会背景中，以事业单位工作为例，事业单位人资管理工作相对落后，难以发挥其有效性。此种现象，势必会导致事业单位人资管理工作落后于时代发展所需。因此，在事业单位人资管理优化工作中，不断创新人力资源管理方式，并在信息化技术帮助下，更好地维护事业单位人资工作发展。由于信息化技术应用于事业单位人资管理工作时间相对较晚，依旧存在诸多不完善之处，只有选择适合的信息化方式，才能更好地为事业单位工作提供服务，真正地提升事业单位工作效率。

1 人资管理简述

对当前的人力资源管理工作进行综合性分析[1]，此种管理方式，需要借助相关管理规定与政策，在上述因素基础之上，制定科学的发展战略，做好人力资源的管理、培训、绩效考核以及薪酬管理等工作，进而维护各项管理工作开展，最终达到可持续发展的一种管理行为与活动。针对事业单位人资管理工作来说，相关工作人员，应借助信息化技术，对各类资料进行分析，不断完善以往管理体系，实现合理人资管理方式。事业单位需要履行政府职能，而提升事业单位内部的人资管理质量与效率，对提升事业单位的工作效率具有重要作用。

2 人资管理实现信息化的现实意义

2.1 可实现资源整合

在事业单位工作中，借助人资管理方式，能够将更多的资源与数据迅速转换，并在这一工作中，将更多的人力资源，逐渐转换为人力资本，促使事业单位内部人事部门的作用得到充分发挥，最终提升事业单位的实际工作质与量。与此同时，将信息化技术，逐渐融入于事业单位人资管理工作中，能够辅助资源整合工作开展，不断缩短以往人资管理工作反馈时间[2]，不断提升事业单位工作反应能力，提升事业单位组织灵敏度，最终提升事业单位工作的质与量。

2.2 可实现管理转型

近些年，在信息化技术支持下，事业单位人资管理工作不断优化与变革，在事业单位人资管理工作中发挥重要作用。人资管理工作重要性，逐渐引起更多关注与重视。在不断尝试过程中，事业单位人资管理工作逐渐与信息化技术相互结合，并创新以往管理方式，能够挖掘出更多事业单位人资管理人才，进一步推动事业单位整体工作质量与效率，促进事业单位管理转型，使以往管理方式得到全面优化。

3 人资管理实现信息化潜在阻力

3.1 在认知层面片面性严重

信息化技术应用于事业单位人资管理工作时间相对较晚，在应用过程中极易遇到诸多难题。其中，以事业单位工作人员认知为主，部分事业单位工作人员，对信息化技术认知不正确，甚至对信息化技术认知存在严重的片面性，认为信息技术，只能应用于表格处理、信息传递等工作，难以将信息技术与人资管理工作相互融合，导致信息化技术难以在人资管理工作中得到合理应用。

3.2 在理念层面滞后性突出

在社会不断变革过程中，对事业单位各项工作提出全新要求。对于事业单位工作来说，更重视工作质量与效率，在一定程度上忽视人资管理工作，此种现象，反而会影响事业单位工作质与量。再加上，绝大部分事业单位，对人力资源管理工作重视程度不高，或是只能将人资管理工作，视作单一岗位培训、人员管理工作中。事业单位人资管理工作理念滞后性凸显[3]，难以推动事业单位人资管理工作可持续发展，更难以将事业单位工作与人资管理工作相互融合。

3.3 在投入层面略显不足

要想充分贯彻落实信息化技术，将信息化技术与事业单位人资管理工作相互结合，在具体工作中，应增加投资力度，着手于计算机软件与硬件设备，为事业单位人资管理工作信息化之路打下坚实基础。但是，就当前的事业单位信息化人资管理工作加以分析，由于对事业单位人资工作认知不正确，势必会导致人资管理工作被忽视，难以投入更多的资金与人力资源，在事业单位内部构建完善人资管理体系，最终阻碍事业单位信息化发展之路，致使信息化发展得不到软件、硬件设备支持，此种事业单位人资管理工作存在的问题，要想得到解决，应结合信息化发展之路，不断优化以往事业单位人资管理工作存在的问题，并制定事业单位信息化发展的可行之策，具体内容如下文所示。

4 人资管理实现信息化有效对策

4.1 实行认知转变

只有正确认知事业单位人资管理工作理念，才能在事业单位信息化发展过程中，不断优化以往人资管理理念，并转换以往的工作思想。例如，在事业单位人资管理工作中，要想提升事业单位人资管理工作的质与量，在实际工作中，首先，应优化传统理念与认知，并在这一过程中，结合时代发展与要求，树立现代化人资管理理念。其次，应转变服务理念，从以往的“管理人”理念转变成“服务人、影响人”理念，对人才转变逐渐过渡到人才开发工作中。此外，在组织上坚持“以人为本”理念，构建人才引进、开发、管理的人资管理体系，保证人资管理各要素有效配合与衔接，确保人资管理系统现代化与生命力。与此同时，作为事业单位人资管理工作人员，应借助实践工作方式，对人资管理工作加以完善，解决以往理念与认知存在的问题，进而带动事业单位人资管理工作有序开展，促使事业单位人资工作人员，更好地认知信息化人资管理工作，进而使信息化人资管理价值得到合理应用。只有这样，事业单位工作效率与质量才能得到全面提升，进一步推动事业单位人资管理工作有序开展。

4.2 注重制度建设优化

要想使事业单位人资管理工作，更好地迈向信息化发展之路，在具体工作中。首先，应着手于人资管理工作，在信息化要求基础之上，不断完善以往的信息化人资管理制度。其一，在用人上，应结合以往的招聘方式，将外招与内招方式相互融合，并秉持择优录取原则，创建更为完善制度体系。只有这样，才能提高事业单位人资工作人员积极性。其次，应结合信息化构建激励制度[4]，使事业单位人资工作人员，更好地认知这一问题，进而借助激励方式，不断优化以往人资管理方式，带动事业单位人资工作人员主观性。最后，可以借助有效激励方式，优化以往绩效考核指标，对绩效工作进行优化与更新，最终为事业单位人资管理信息化发展之路打下坚实基础。

4.3 合理选用管理系统软件

在事业单位人资管理工作中，要想推动事业单位人资管理迈向信息化发展方向，在具体工作中，应不断强化信息化管理能力。因此，在人资管理工作中，应结合信息化技术更新，不断完善以往的管理系统，并在系统完善中，选择最适合的管理软件。而事业单位相关管理工作人员，应深入了解人资管理软件应用方式，使软件系统性管理作用得到充分发挥。其次，应结合当前事业单位人资管理工作变革，做好软件更新工作，只有这样，信息化人资管理工作，才能紧跟时代发展，选择最适合的软件程序。此外，在软件选择工作完成后，应做好软件定期更新工作，并结合人资管理软件变化要求，逐渐完善软件的硬件设备，并提升硬件、软件设备质量，做好软件系统维护工作，最后，在软件选择中，应选择具有保密功能的软件系统，提升事业单位人资管理工作保密性，避免重要资料泄漏，对事业单位人资管理工作带来不良影响。

4.4 构建大数据库

作为事业单位，人资管理工作所涉及内容诸多，在不同时期、不同阶段，这些数据发挥着重要作用。要想在事业单位人资管理工作中，更好地应用这些数据，应结合信息化技术，构建完善网络体系，并以此为基础，打造适合事业单位人资管理的数据库，进而借助便捷网络环境，对这些数据进行存储、分析与处理。其次，应结合事业单位数据库，选择适合的信息化技术方式，做好数据库安全维护工作，并结合最新信息化技术，不断优化以往人资管理存在的数据问题，进而优化以往的数据系统[5]。最后，在大数据应用过程中，应聘请专业人士，对数据库进行维护，避免病毒、网速等多种因素，对数据库应用带来的不良影响，最终提升事业单位人资管理能力。

4.5 做好内部优化

为保证事业单位工作稳步推进，应合理应用信息化技术，优化以往事业单位人资管理工作。在这一过程中，应当结合人资管理发展方向，不断完善事业单位人资管理结构，并优化以往事业单位人资管理系统结构，达到综合评价标准，发挥不同数据作用。其次，应以内部优化为核心，以信息化技术为导向，为事业单位的信息化管理工作营造良好环境，进而以此为切入点，提升事业单位人资管理水准，提升事业单位人资管理工作效率。

4.6 注重人才培养

作为事业单位管理者，不仅要重视人资管理工作，提升事业单位内部人资管理水准，更要结合信息化技术发展之所需，制定科学合理的人才培养之策，使事业单位内部工作人员，能够了解信息化技术作用，并熟练应用信息化技术软件。其次，事业单位可以借助培训、讲座等方式，不断提升事业单位内部人资管理综合水准，并在培训过程中，提升事业单位工作人员认知，使事业单位工作人员明白培训的重要性与作用，进而主动参与到培训工作中，为事业单位信息化建设提供更为专业人才，促使事业单位信息化之路稳步发展。

结 语

在事业单位人资管理工作中，要想充分发挥信息化作用，促使事业单位人资管理工作更好地迈向信息化发展之路。应明确人资管理重要意义，并对存在的问题进行深入分析与研究，只有这样，才能明确人资管理工作重要性，制定科学且完善优化之策，解决以往事业单位人资管理信息化之路阻碍因素，进而带动事业单位人资管理工作有序开展，提升人资管理工作质量与效率，为事业单位各项工作开展打下坚实基础。