浅谈如何在事业单位档案管理中开展精细化管理

田 蕊

（铁岭县财政金融事务服务中心，辽宁 铁岭 112000）

档案精细化管理的基本含义就是档案管理业务人员运用精细化思维来完成单位档案数据的全面采集、数据归档分类以及数据保存工作，旨在保证事业单位拥有完整程度较高的基础业务数据资料，为事业单位决策提供档案资料支撑。在目前的现状下，精细化的事业单位档案资源管理思路已经得到单位管理人员关注，有效推动了精细化管理模式融入到事业单位的各个业务环节领域。

1 事业单位档案精细化管理的内涵

从事业单位的档案资料管理角度来讲，档案精细化管理主要指的是事业单位相关负责人员全面收集单位业务数据原始资料，并且对于原始数据资料实施必要的整合处理，形成覆盖事业单位各个业务领域的档案数据资源[1]。在此基础上，档案管理人员还需要将整理完毕后的档案数据资源存放在事业单位指定的档案数据库内，按照精细化的思路与目标来改进档案管理流程。由此可以判断出，具有精细化特征的单位档案管理模式将会帮助事业单位有效节约档案数据的处理与存储成本，增强事业单位控制管理档案基础数据的技术能力，切实保证了事业单位内部的基础档案信息资源满足安全性标准[2]。

进入新时期后，多数事业单位都已认识到转变与调整档案管理业务开展方式的必要性，并且事业单位针对精细化理念表现为更多重视。事业单位通过灵活调整与创新档案资源管理业务模式，应当能够保证基础档案数据内容得到妥善的存储，有助于防止事业单位丢失宝贵的档案业务数据资料。

2 在事业单位档案管理中开展精细化管理的必要性

首先是确保档案数据资料的安全性与完整性。档案数据资料属于事业单位不可缺少的基础数据资源，事业单位必须要严格管理档案数据资料，对于档案资料本身的安全性以及内容完整性应当给予有效保证。因此在目前的情况下，精细化思路已经融入到档案资源收集、档案资料汇总以及档案资源调取的全过程，充分显示了精细化思维理念在确保档案完整性以及档案内容真实性上的重要实践作用。

其次是合理节约档案管理的业务开展实施资源。档案数据资料本身属于珍贵的单位档案资料与资源，事业单位必须要给予关注。然而实际上，目前很多事业单位由于不具备精细化的档案管理业务开展方式，那么将会造成事业单位消耗较多的档案管理业务开展资源，不利于事业单位合理节约档案管理资源。由此可见，事业单位必须要善于运用科学方法来分配与规划档案管理资源，旨在节约更多的单位档案管理业务运行成本。

第三是发挥单位档案资料的最大化实践运用价值。档案数据资料必须要发挥支撑事业单位各个领域业务决策的重要实践影响，为了达到以上目标，那么事业单位目前有必要在根本上创新档案管理思维，全面依靠精细化手段来改进档案资料管理工作实施流程，防止事业单位遭受档案资源损失。作为单位决策者来讲，管理决策人员针对档案数据资料应当在最大限度内加以利用，依靠现有档案数据资料来提供单位科学决策的保障。

3 在事业单位档案管理中开展精细化管理的具体完善思路

精细化管理的有效开展与实施过程必须要贯穿于单位档案管理业务流程，事业单位目前有必要创新运用精细化的管理思维理念，合理调整管理业务实施模式[3]。具体在实践中，事业单位开展精细化的单位档案基础资源数据管理需要重视以下的管理完善要点：

1）健全事业单位的精细化档案管理业务保障机制。精细化的单位档案资源管理业务需要依靠完善的业务开展机制作为保障支撑，因此决定了事业单位应当密切重视档案管理业务手段的更新，合理调整档案资料资源的管理实施方式。事业单位针对档案精细化管理的业务开展规定应当全面予以完善，健全档案管理领域的各个环节业务开展规定，运用规范化的举措来约束单位档案业务负责人员[4]。

例如针对单位内部的会计财务基础资料档案来讲，单位管理者必须要督促档案业务人员以及单位内部财会人员展开有序的协作，有效保证单位会计与财务档案基础数据资料的真实性。事业单位的各个相关岗位人员必须要达到紧密配合的状态，运用岗位协作模式来提供档案资料的安全保障，避免出现档案资源损失。

2）严格保证档案数据的安全性。档案安全性构成了事业单位转变与调整档案管理思维模式的最重要目标，档案资料如果缺少安全性层面上的保障，则会造成事业单位承受较为明显的各个业务领域运行损失。单位档案管理的顺利施行需要依靠事业单位的资源保障手段作为支撑，事业单位针对档案资料数据的汇总收集工作、档案保管工作以及档案调取工作都要保证投入更多的单位物质资源，增强事业单位对于上述重要管理领域的资源支撑力度。对于事业单位来讲，单位档案资源必须要得到事业单位管理人员的全面重视。事业单位目前在各项业务的处理过程中，通常都会产生总数较多的业务数据信息，因此导致单位档案资料存在完整性与安全性的风险。

为了保护事业单位的档案数据资源，那么档案业务人员应当结合运用网络数据库等档案资料存储信息化手段，运用信息化的思路与方式来保证档案资源的完整性，降低事业单位档案资料被篡改与盗用的安全隐患风险。档案业务负责人员应当准确认识自身的管理工作职责，做到积极接受档案信息化管理业务平台，不断创新事业单位内部的档案管理业务运行实施模式。

3）增强事业单位管理业务人员的精细化管理能力。单位档案业务人员能否体现出精细化档案管理的良好业务素养，在根本上决定了档案资料管理的总体实施效果。因此在目前的工作开展实践中，作为档案管理负责人员必须要调整自身的认识，对于精细化管理的素养能力进行全面的提升。在事业单位内部必须要设立档案管理的专门业务机构，有效确保档案业务人员能够专注于实施档案精细化的管理工作模式。

事业单位针对档案业务人员应当定期予以岗位业务素养的评估考核，旨在督促档案业务负责人员全面提升精细化管理水准，对于形式化的档案管理业务开展方式予以自觉的摒弃。事业单位通过全面监督档案管理领域的日常工作，应当能够体现出督促与约束档案管理人员的良好实施效果，增强事业单位各个业务决策过程的资源支撑力度。

4 结束语

经过分析可见，精细化管理的全面开展与实施在根本上确保了事业单位达到较高的档案资料管理工作水准，对于单位档案管理中的各个具体环节漏洞与缺陷能够全面加以弥补。事业单位目前必须要深刻认识档案精细化管理的价值与作用，严格实施精细化的单位档案数据管理模式，确保单位档案管理业务开展过程能够达到节约管理成本以及提升管理实效的目标。