污水处理工程项目档案管理探讨

肖 怡

（烟台市辛安河污水处理有限公司，山东 烟台 264670）

众所周知，随着城市化发展步伐的增速，国家针对城市化发展中的突出问题，高度重视城市环境治理工作，特别是城市水环境保护与利用，更成为其中的重中之重。污水处理工程作为维护水环境的关键手段，必须要实施全面化、系统化、精细化管理，不断提升工程项目档案管理的质量，以适应未来城市污水处理系统的发展要求，确保其开发与利用价值得以彰显。因此，为建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案管理体系，必然深度落实档案管理工作，以实现信息资源的共用共享。

1 污水处理工程项目档案管理重要性

1.1 实现工程信息的有效保存

对于污水处理工程项目档案管理而言，其需要覆盖完整的建设过程，包括项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工、监理及验收等，并且需要结合实际形成丰富的表格、文字、图纸及音像载体，以对应工程建设中的各个环节，确保用有支持，查有实据。反之，如果缺乏有效的工程项目档案管理，在后续的城市污水处理工程中，将无法做到精确的设计与布局，难以与原有的污水处理系统实现衔接，甚至对污水处理系统造成损坏，不仅会大幅增加成本投入，更使城市污水处理工程的历史性无法呈现。

1.2 保障工程维护的有序开展

随着现代工程技术的快速发展，污水处理工艺及技术设备持续更新，为满足新形势下城市污水处理的需要，污水处理工程也应顺应时代变革，依赖于详实的工程项目档案，通过对原始资料的应用与分析，形成最佳的升级改造方案，由此可见，污水处理工程档案管理的优势是显而易见的。特别是当前城市对污水处理依赖性强，在部分工程维护中需要满足半运行状态施工条件，因此更需要掌握污水处理系统信息数据，以更好地实现维护操作，避免对正常的生产生活带来影响。

1.3 提供市政建设的参考依据

目前，在城市化发展背景下，污水处理工程除了要结合城市需求外，还要考虑城市整体的建设发展，尤其是大型市政工程的施工中，要与城市污水处理工程密切协调，充分参考污水处理系统的设计方案，以避免对城市污水处理管线的影响。市政建设在实施设计前，便应当查阅相关的污水工程项目信息，将地下线缆、管道等纳入设计范畴，同时从便利污水处理工程的角度出发，达到设计、建设与保护的有效平衡，通过处理能力、瞬时流量、污染因子等档案的合理利用，为市政建设提供重要参考。

2 污水处理工程项目档案管理策略思考

2.1 深化污水处理工程项目档案认识

城市污水处理工程涉及面广，所发挥的功能与作用显著，特别是污水处理工程是城市发展的保障性工程，其工程系统复杂、建设周期较长、资金投入巨大，为实现科学高效的管理，工程信息的运用、保存极为重要，也是现代工程项目中必不可少的关键一环。事实上，污水处理工程项目档案与其他工程项目一样，均是构成城市发展的主体，因此在污水处理工程项目档案管理中，必须要深化对档案管理的认识，将其作为造福当代，泽润千秋的大事业，用以应对城市发展的需求，以及未来环境保护的走向，确保城市的可持续发展。一方面，从城市管理者而言，要抓好污水处理工程项目档案顶层设计，积极参与指统筹与指导，建立完善的档案管理制度体系，责任到人，监督到位，把好档案管理的核心关；另一方面，从档案管理者而言，要切实认清档案管理的重要性，增强工作责任心与使命感，将每一份档案作为工程项目的重要组成，坚持不懈地搭建起工程项目档案“高塔”。

2.2 重视污水处理工程档案收集源头

污水处理工程属于城市核心工程之一，也是保障民生福祉的关键所在。但由于污水处理工程需要惠及整个城市，甚至是未来发展的总体布局，因此其建设周期、涉及部门、资料产生等，都呈现出前所未有的复杂性。基于工程项目档案管理的视角，需要从档案管理的源头环节入手，深耕档案管理的源头管理。一是保持制度制约，污水处理工程项目实施过程中，参与施工各方应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的目标、内容和方法，组建高素质的档案管理团队，将档案管理纳入整体的实施计划。工程项目的管理者，应针对档案管理的实际特点，加强对档案管理工作的指导、监督和检查。二是明确归档范围，污水处理工程项目档案管理中，要结合工程项目建设实际，建立工程前期、工程过程、安装调试、竣工验收及交付使用等阶段管理办法，例如，前期包括立项报告、概算审批、征地拆迁、技术引进及设计方案等资料，再如，过程中则要涉及开工报告、施工合同、隐蔽工作记录、质量检验及施工日记等。通过一系列档案管理方法的适用，最大限度提升档案管理质量。

2.3 推动污水处理工程档案管理规范

污水处理工程项目档案具有特殊地位，尤其是对于开发与利用层面，更要强调污水处理工程项目档案的完整性与规范性，以确保各个项目档案完整齐全，并坚持实施阶段性、类型性、时效性分类，即依据相关信息资料的特点，形成规范性的归档与记录，为后续的利用提供便利。一是科学分类，主要可以划分为综合类、土建类、管网类、设备类及质检类等，通过合理规范地划分，让档案管理更具层次感，大幅提升档案开发利用的效率。二是合理组卷，组卷是工程档案管理的基础方式，在污水处理档案管理中，可以将其依据一定的规律形成若干组卷，通过排列、编号及目录等规律，形成规范的档案格式，使查阅的过程有序快捷。三是规范管理，注重对工程项目档案的整理，分门别类，详实编写编号，如“第1类1卷”或“1-1”，在增加新案卷时要续前编号，建立分类目录和检索工具，依托信息化技术实现数字化及网络信息化管理。

3 结语

总而言之，随着城市化建设进程的提速，污水处理工程项目档案管理，同样需要加强技术性及规范性融入，详实记录工程产生、建设、维护及发展过程，为污水处理提供全方位的数据资料，为城市的后续发展提供资料支撑。同时，污水处理工程档案管理应贯穿全过程，通过系统、规范、科学等管理方法，顺应时代发展潮流，加强信息化、人性化管理理念的应用，切实提升档案管理的质量和效益，确保污水处理工程项目健康有序推进。