做好公园景区档案管理工作的方法探讨

2020-02-26刘敏

卷宗 2020年34期

刘敏

（佳木斯市园林风景区管理处，黑龙江佳木斯 154002）

1 公园景区档案管理工作的基本构成

根据相关的实践调查研究我们可以看出，在进行公园景区档案的管理时，建立的档案、管理人员、必要的物质条件应当是其构成的主要基础，其中档案管理工作人员对于整个工作的效率成果起着至关重要的影响。尤其是近年来，我国社会科学技术的不断发展创新，越来越多的新型网络技术都在一定程度上对公园景区的档案管理工作进行了改革创新，逐渐扩大了规模，实现了效率的提升，其中所涵盖的工作内容、体现的工作形式也日益多元化，使用的载体多种多样，基于此，如何立足于现代化社会有效开展公园景区档案管理工作是目前档案管理的研究重点。

2 公园景区档案管理面临的主要问题

2.1 缺乏专业性、理论规范性

部分公园景区针对档案管理工作并没有引起足够的重视，也没有通过相应的专业辅助实现工作的高效开展。与此同时，在档案管理过程中，不同的公园景区并没有根据自身的实际需求、特定情况开展规范化、制度化的管理，只能参照其他行业的管理模式、管理理念，这样的方式方法导致档案管理工作缺乏一定的专业性、可行性，在日常工作实际工作的开展过程中管理步骤与实际情况严重不符，久而久之，导致整体工作缺乏一定的规范性。

2.2 缺乏社会力量的支持

从一定意义上来讲，大多数公园景区会将更多的资金资源投入到设备设施的维护管理及开发建设过程中，并没有加大档案管理的工作效率，久而久之，公园景区的档案管理会失去社会支持。换而言之，每一个行业的发展创新都必须依托于社会的支持，只有获取社会力量的参与才能推动行业的进一步发展。而据调查显示，我国的公园景区管理远远落后于其他发达国家，加之整体管理工作并创设没有系统化、科学化、全面化的理论体系，即便设置了档案管理岗位，但其中的从业人员通常为其他岗位兼职或是外聘人员，公园景区希望通过这样的方式降低管理成本。但与此同时，这样的理念和方法导致档案管理工作无法得到专业化的支持，尤其是针对档案的保管、日常维护等等工作，整体上技术水平偏低，档案管理的发展过于滞后传统。

2.3 缺乏高素质、高水平的专业人才，整体发展较为滞后

首先，大多数公园景区会将硬件设备设施的购置完善作为核心内容进行建设发展；其次，尚未明确公园景区的服务职能。由此可见，针对内部管理工作大多数管理人员甚至从业人员都没有引起足够的重视，也没有意识到档案管理工作必须由专人进行全面把控。随着现代社会的飞速发展，由于缺乏公园景区档案管理这样的科目，导致大多数理论支持仍然停留在公园的基础建设和管理过程，利用传统的工作经验维持现状。随着现代信息技术的发展，公园景区的服务职能不断提高，硬件设备设施随之优化，能够实现快速的更新换代。在这样的背景下，要将硬件设备与软件设备有效的统筹结合就必须搭建起高效的内部协调机制，但目前公园景区档案管理人才十分匮乏，导致正常工作无法有序开展，人员的缺失也在一定程度上造成了档案管理工作的滞后。

3 做好公园景区档案管理工作的方法策略

3.1 加强档案库房的有效管理

档案库房的有效管理是档案管理工作的核心内容之一，而库房也是工作开展的重要场所和基地。在这样的背景下，要切实提高档案库房管理的安全性、有效性，必须严格按照国家相关标准制度，建立起切实可行的库房管理管理制度及规范，通过这样的方式有效规避风险，同时加强档案的保护效率。根据调查显示，目前部分公园景区由于资金资源十分有限，尚不具备创设单独的档案管理库房的条件，仅仅将其设置在机关办公室中，这在一定程度增加了防火、防盗、防潮的实际要求，对于防鼠工作也提出了更高的标准。由此可见，针对公园景区的实际现状，如果要将档案库房设置在办公楼中应当尽可能避免在底层，同时要加设防盗网、防鼠网，还应当与日常办公室进行有效的分割。除开基本的安全配置之外，公园景区还应当增设防火灭火设备、温度计等等，同时加装监控设备设施，实现实时监管。

3.2 重视档案资料的管理

一方面，公园景区的档案资料管理通常是对已经在库的信息数据资源资料进行检查鉴定。档案资料会在一定程度上受到库房管理的影响，变得潮湿或是受到毒虫的侵害，因此，相关的档案管理人员应当定期对其中存放的档案资料进行检查修复，以此确保其完整性；另一方面，对于档案资料的鉴定应当严格按照国家所颁布的社会政策制度，定期对资料进行处理，同时将处理的信息及时记录在册，详细登记时间，做到有迹可寻。

3.3 提高档案管理人员的职业素养及专业能力

1）树立正确政治理念。从一定意义上来讲，档案工作具有极强的政治性和机密性特征，公园景区档案的管理直接影响着公园工作中的一些机密信息，因此，相关的管理人员必须较高的职业素养、政治理念，不断规范约束自身言行举止，树立正确的法治观念。在这样的背景下，相关管理人员应当有针对性地开展政治课程的学习，理解并掌握党和国家所颁布的一系列政策制度及法律法规，提高自身辨别是非的能力，正确分析档案管理工作中积极的行为及错误的行为。根据实际现状不断提高政治素养，通过这样的方式为构建和谐社会主义贡献力量。2）养成良好的职业道德品质。相关的公园景区档案管理人员应当充分意识到自身管理工作的重要现实意义，并且正确树立管理理念，重视自身的工作内容。众所周知，档案管理工作本身具有一定的复杂性、单调性，相关的从业人员需要在幕后默默付出，脚踏实地、恪尽职守，并为之奉献，这样才能做好档案管理工作。在公园景区的档案工作中，通常需要对特定时间段内发生的事件进行详细地记录，因此从业人员必须以足够的耐心、细心开展相应的管理工作。在这样的背景下，应当具备高尚的道德素养、职业技能，能够脚踏实地按照规定完成自身工作任务。3）具有较高的业务工作能力。公园景区中的档案管理人员应当以过硬的专业素养以及综合能力作为基础，以丰富的档案管理经验作为核心技能。通常而，言在正式上岗开展管理工作之前，公园景区应当对从业人员开展岗前实训，切实提高其业务素养、业务技能，并且总结他人的成功经验，这样才能在档案管理过程中沉着冷静，即便发生突发情况、紧急情况也能够有效应对、及时处理完善，通过这样的方式不断完善自我，与时俱进，学习当前社会中先进的档案管理工作内容、工作技巧以此为公园景区档案管理的有效开展奠定良好的基础。