人力资源档案编研工作创新路径选择

崔家山

（黑龙江省地质矿产实验测试研究中心，黑龙江 哈尔滨 150036）

1 档案编研

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等。档案编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门向社会提供利用服务的一项重要基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案编研成果，直接服务于社会各项事业，推动和促进地方人文历史、社会科学的研究；开展档案编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。以档案编研成果的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命；档案编研工作，可以扩大档案的社会影响力。通过向社会提供档案编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解。档案编研成果除具有存史、资政、文化功能外，还具很好的教化功能。许多档案编研成果都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。从当前档案编研工作的意义和作用上看，主要体现在以下几个方面。一是档案编研工作是对档案的深度研究与开发。二是档案编研工作是新时代询证决策、科学决策的需要。三是档案编研工作是对于推动档案管理工作高质量开展有推动和促进作用。

2 人力资源档案编研工作创新路径

人力资源管理工作是组织内部管理的中心工作，通过高质量的人力资源管理能够实现组织高质量发展，更好的服务新时代经济社会高质量发展的目标和要求，也能够为组织产生更好的社会效益和经济效益，体现自身价值。新时代档案管理工作不单是体现档案的历史凭证作用，更为重要的是发挥档案的决策参考作用，通过档案编研的形式能够更好的为人力资源管理工作提供数据支持、决策参考支持，使人力资源管理工作能够循证决策，各项人力资源管理措施能够更加的合规、科学、规范。在人力资源档案编研创新路径的选择上可以从以下几个方面进行探索与实践。一是人力资源档案编研工作的理念创新。思想指引行动，对于人力资源档案编研工作而言，应打破传统简单的人力资源档案汇编、人力资源档案年鉴等形式，而应深刻认识档案的价值和作用，特别是新时代档案决策参考作用与价值的发挥出发，将人力资源档案编研工作作为提升人力资源档案管理水平与质量的有效参考方式进行深入的研究并进行创新尝试，从思想上、理念上提升人力资源档案编研工作的认识程度、重视程度。二是人力资源档案编研工作的模式创新。在人力资源档案编研工作中应打破传统汇编、年鉴等编研方式，而应从人力资源档案管理工作的实际需要出发，从解决人力资源管理工作中的堵点、断点、痛点，通过精准的人力资源档案专题化编研工作，为人力资源管理工作打通堵点、补上断点、 畅通痛点。三是人力资源档案编研工作的技术创新。随着信息技术的不断发展，人力资源档案管理工作以及档案编研工作依托于信息管理系统、数据库、大数据挖掘技术、大数据分析技术以及人工智能技术，能够从馆藏档案的广度、深度进行更加全面、全方位、深入的档案编研，使人力资源档案编研成果能够更加具有针对性、实效性和适用性。因此，在人力资源档案编研工作中应在档案编研技术上进行大胆创新，将不断创新发展的信息技术与人力资源档案编研工作进行深入融合，进而提升人力资源档案编研成果的参考价值。在以上路径创新的保障工作中，还应注重以下三个方面的基础性工作。一是人力资源编研工作的工作计划制定。人力资源档案编研工作是档案管理水平与质量不断提升的创新途径，也是服务人力资源管理工作的重要信息支持方式。因此，在人力资源档案编研工作开展中既要有灵活性，能够通过档案编研解决人力资源管理工作中的突出问题，又要有计划性，对馆藏人力资源档案进行系统的编研，从多维度、多视角为人力资源管理工作提供多方面的决策参考支持信息。二是人力资源编研工作的基础环境完善。对于当前人力资源档案编研工作而言，相应的基础环境建设也是必不可少的保障内容，特别是网络环境、硬件环境以及软件环境的配备与健全，能够为人力资源档案编研工作提供强有力的支持。三是人力资源编研工作的信息产品输送渠道。对于人力资源档案编研工作成果而言，既要有针对性，也要有全面性，针对性体现在为特定的人力资源管理工作需要进行的档案编研工作，全面性则体现在能够为人力资源管理整体水平提升服务。在人力资源档案编研产品的输送方面还应注意相关档案信息安全，准确把握可公开档案信息的内容和范围。

3 人力资源档案编研工作建议

人力资源档案编研工作是提升人力资源管理水平与质量的有效方式，通过人力资源档案编研工作能够为人力资源管理工作提供有益的决策参考和数据支持分析。在人力资源档案编研工作开展的过程中，结合工作实践，本文提出以下三个方面的工作建议。一是人力资源档案编研工作质量与实效提升的基础是不断加强新时代档案管理理论的学习与应用。随着新时代档案管理工作日益受到重视，对于档案管理，尤其是档案编研工作的研究不断深入，形成了更有有效、更加迅捷的提升档案管理的理论，在人力资源档案编研工作开展中应不断加强对新的档案管理理论的学习，以先进的档案管理理论指导人力资源档案编研工作的实践，提升人力资源档案编研的水平。二是人力资源档案编研工作应注重调查研究，及时进行有针对性，符合人力资源管理急需的决策参考档案编研产品。人力资源档案编研工作应具备一定的针对性和专题性，在开展人力资源档案编研工作中应注重调查研究，特别是舆情信息以及人力资源管理工作中的热点、难点、焦点问题，结合馆藏档案进行相关内容的收集和整理，并运行信息技术进行大数据、人工智能辅助的深入分析，形成具有决策支持意义的人力资源档案编研信息产品。三是人力资源档案编研工作应不断加强人力资源管理与档案管理相结合的复合型人才的培养与培训。人力资源档案编研的精准编研、深入编研需要对人力资源管理工作和档案管理工作都有一定的专业技术能力，因此，在人力资源档案编研工作中应根据工作需要引进、培养人力资源管理与档案管理兼备的复合型人才，进而为人力资源档案编研工作提供有力的人才支撑。