ERP系统在企业财务管理中的应用研究

马磊

摘要：ERP系统，是大数据时代下财务资产管理的代表方式，它具有系统性、动态性以及评估性等特征。文章结合ERP系统的相关理论，着重对其在企业管理中的应用要点进行探究，以达到充分发挥新技术优势，提升企业财务管理效率的目的。

关键词：ERP系统;财务管理;应用要点

财务管理，是企业内部资源调控的基础环节，它关系到企业经营成本分配、收益分配等方面的良性运转。研究表明：有效运用现代化技术方法进行企业财务资源调配，不仅可优化企业资源模型，还能够提升内部资源调控效率。因此，关于ERP系统在企业财务管理中的应用，也为当代企业内部资源的整合调配提供了理论指导。

一、ERP系统概述

ERP系统也称为企业资源计划，是指建立在大数据信息管理基础上的财务资源整合管理理念。一方面，ERP系统以系统化的思路，为员工工作开展与项目决策管理提供了资源整合平台。另一方面，ERP系统是从物料需求计划发展而来的一种新型资源管理体系，它不仅跳出了传统的企业“边界化”管理的框框，还优化了企业资源优化配置的模式，进而大大提升了企业业务实践效率，是企业核心价值力量转换的有效方法。如，企业运用ERP系统进行财务管理期间，不仅要从成本管理的视角上分析财务资本管理，也要从预算层面把握财务资源运行态势，这就是ERP系统运用的具体体现。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用要点

笔者将ERP系统企业管理中的应用要点归纳为以下几点。

（一）ERP系统在核算环节融合

企业会计核算，是企业财务管理的基础部分，它囊括了应收/应付账款、资产形式、流动资金以及企业经营产品存货情况等方面，将ERP系统融合到企业会计核算环节中，是利用大数据的账目管理系统，将多个分散的步骤串联在一起，这样，电子化系统统计与处理过程，就可以实现一次性的进行信息传递了。

如，某企业为提升内部财务资源的管理效率，就借助ERP系统进行会计结算，本次系统实践的具体要点归纳为：1.企业利用ERP系统专门设立了企业财务会计管理程序，该系统中包含：每日阶段性进行账目收益情况统计，系统自动实行进出款票据打印、银行资金账款管理、支付收据信息存根等环节;2.操作人员按照企业会计账务的具体需要，将所有系统归纳为总账统计模块、分账模块以及资产统计三部分;3.每日财务管理人员按照系统统计数据进行收益、成本支出以及生产资源处理等环节信息整合。

以上所提到的，企业借助ERP系统进行会计核算阶段的工作实践要点的归纳，充分利用了系统程序化、自动化的优势;同时，也迎合了新时期企业会计资产核算的需要，进而具有较好的社会实践价值。

（二）ERP系统在预算环节融合

ERP系统在企业预算环节的融合，也是数据财务信息统计方法实际应用的具体体现。即，ERP系统可以利用虚拟数据模型体系，对企业产品经营的各个环节进行资金预算分析，模型化的预算资金分析方式，自然要比“想象式评估”的财务管理准确率要高。

如，某企业为提升内部财务资源管理力度，就利用ERP系统进行财务管理方法的优化。其实践的要点可归纳为：1.对企业经营商品的销售情况进行综合调查分析，并初步制定下阶段的产品经营管理计划;2.财务管理人员利用ERP系统数据模型，进行了系统的财务管理资源评估。它不仅包含了销售计划、新产品销售计划、采购计划、费用计划等部分，也囊括了新产品投资计划、资金应用方法、资产/债务运作方法等方面;3.在大数据模拟环境下设定风险模型思路，并运用有限元对每一次预测管理要素变化时，资源的整体运用情况进行分析。

以上案例中所提到的，企业财务管理工作实践期间运用ERP系统的过程，一方面是借助大数据资源进行预算管理分析，另一方面也采用数据管理方法，对企业财务管理要素进行剖析，由此，该企业的ERP系统应用策略，具有较好的财务管理风险防范效果。

（三）ERP系统在成本管理环节融合

成本管理环节，是企业财务管理的重要部分，它不仅与前期产品生产资料方面有联系，也对企业财务收益情况有影响。运用ERP系统进行企业成本管理工作，可形成一个系统化、网格化的成本管理体;同时，也间接的将企业财务收益这一项数据变成了“动态化”的财务管理因素，有助于增加企业的经营收益比。

如，某企业为适应新时期的产业经营转型需求，就在企业现有财务管理结构的基础上，相应的融合了ERP系统资源作为新时期的财务管理的有效途径。其一，该企业利用ERP系统，将新时期产品生产、加工、运输、批发、零售等环节的成本影响条件进行系统性统计;其二，对企业现有客户、潜在客户的市场需求情况进行分析，初步形成一个成本规划方案;其三，对于某些特殊类盈利比例较大的商品，单独建立财务管理分析模型，对商品良好效益的构成要素进行综合评定与假设评估。

以上案例中所描述的，关于ERP系统在企业财务成本管理环节中的应用，不仅是从企业成本构成的基础要素层面进行探究，包括运输、加工、销售等环节;还从企业产品的市场销售趋向，以及特殊类社会商品经营的层面进行成本管理外部条件的剖析，由此，本次企业借助ERP系统进行财务管理的过程，自然能够实现企业财务管理要素的科学调配。

（四）ERP系统在资产流动中融合

ERP系统在企业管理环节中的应用，也体现在企业资产流动阶段中的融合。一般来说，它包括采购、生产、以及销售三部分组成。

1. 采购环节。ERP系统是联网式的信息沟通渠道，它可以通过网络渠道为企业提供第一手生产材料的物价、运输信息。由此，ERP系统在企业财务管理中的应用，可以建立畅通性的采购信息沟通渠道。

如，某企业借助ERP系統进行财务管理期间，就着重从企业资产流动环节进行资产状况分析。其一，企业财务管理人员运用ERP系统建立内部资金调控模型，并借助互联网跟踪渠道，对企业产品加工中所应用的面粉、食用油、食用添加剂等原料的市场波动情况进行动态分析。其二，ERP系统运用自动化成本分析模型，对本次产品生产加工中所运用的资本进行综合采购评估。本节案例中所描述的内容，正是ERP系统在企业采购环节资本综合调配与管理的具体体现。

2. 生产环节。一般而言，产品生产环节的财务资本流动时，需要经过凭借订单进行原料的领取，生产投入，生产材料购买财务信息报备三大环节。若运用人工进行企业财务生产信息的管理，很容易出现生产环節财务数据混淆或者报销凭证丢失的问题。借助ERP系统进行生产管理时，系统可以直接采用动态跟踪记录结构，实现信息的自我管理，企业财务管理的科学性自然也大大提升。

如，某企业运用ERP系统进行财务管理后，在生产管理环节的财务账目信息统计，采用了动态系统跟踪体系进行信息统计。一方面，企业在产品生产原料购进、投入使用报备以及产品销售价格保障等方面，均采取红外扫码验证，ERP系统可直接对企业财务成本进行综合调控;另一方面，系统自动按照初步生产的评估，对生产成本进行电子控制，一旦某一环节出现生产投入资本过高，系统会立即给予反馈。以上案例中所描述的内容，这是ERP系统在企业生产环节流动性管理的具体体现。

3. 销售环节。现代企业运用ERP系统作为财务管理的方法，也为企业的资金在流动环节的运用提供了指导。即，ERP系统可通过电子动态订单、仓库储蓄量、应收账款、生产投入等方面的资金评估，避免前期生产与后续销售资本管理结构不相适应的问题。如，某企业为适应性现代市场商品激烈竞争的需求，就采用ERP系统进行企业财务管理要素的综合调控。其一，企业利用ERP系统中的统计程序，对外部客户订单数量、内部库存情况进行了跟踪性评价;其二，运用ERP系统在财务管理账目上，进行统计应收账款、利润收益、成本投入情况的对应剖析，并相应的进行企业产品经营情况综合分析。以上案例中所描述的，就是ERP系统在企业财务管理中应用的体现。

三、结论

综上所述，ERP系统在企业财务管理中的应用研究，是现代企业资本管理综合管理与运用的理论归纳。在此基础上，本文通过ERP系统在核算环节融合、ERP系统在预算环节融合、ERP系统在成本管理环节融合、ERP系统在资产流动中融合这四个方面，把新型财务管理要点进行归纳。因此，文章研究结果，将为企业资本科学调配提供新思路。

参考文献：

[1]陈书龙.浅议ERP系统在财务管理中的应用[J].财会学习，2019（11）.

[2]金相宇.探究ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论，2019（06）.

[3]孔三立.论ERP系统在大型企业财务管理中的应用[J].中国市场，2019（08）.

（作者单位：泰能天然气有限公司）