浅谈中小企业会计信息化建设中的问题及建议

吴鹤

摘 要 随着21世纪现代化信息技术的发展，人类进入了大数据和人工智能时代，社会生活的每个角落都因信息技术而发生着翻天覆地的变化。会计作为社会经济的支柱、企业管理的重要组成部分，随着云计算、区块链和大数据等信息技术的不断创新，从内容到形式都改变了传统会计的模式，从最初数据处理的会计电算化系统到高级决策的会计信息化系统，直接影响着企业的经营与进步、国民经济的建设与增长。会计信息化不仅可以提高会计工作效率和质量，还可以优化企业业务流程、管理水平和风险控制等，对提升企业的经济效益等有着重要的作用。财政部于2013 年发布了《企业会计信息化工作规范》（财会﹝2013﹞20号），2016年颁布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等，这些规范为我国会计信息化建设提供了重要的政策依据。目前，我国许多大型企业都实现了会计信息化管理，其效果良好，但中小企业由于受自身经营水平的限制，会计信息化发展较为缓慢，大部分中小企业信息化建设还处于初级的“会计电算化”阶段，会计监督与风险控制滞后。本文将讨论中小企业会计信息化建设中存在的问题，并提出了相应的建议。

关键词 会计信息化 中小企业 会计监督

在信息化时代，企业信息贯穿于企业经营管理的全部流程，首先通过信息技术来获取研发、采购、生产、销售和服务等各供应链的信息资源，再经过汇集、加工和处理从而转化为满足要求的有效信息，最終为企业决策层的筹资、投资、兼并和收购等经营决策提供借鉴和参考。会计信息化作为企业信息化极为重要的部分，通过信息技术与会计高度融合，不仅可以提高会计工作效率和质量，还可以优化企业业务流程、管理水平和风险控制等，对提升企业的经济效益等有着重要的作用。

一、中小企业建设会计信息化的意义

国务院在2019年初“促进中小企业发展”会议上指出，我国中小企业具有“五六七八九”的典型特征，贡献了50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的技术创新，80%以上的城镇劳动就业，90%以上的企业数量，这些数据有力地指明中小企业是国民经济和社会发展的生力军，是建设现代化经济体系、推动经济实现高质量发展的重要基础，是扩大就业、改善民生的重要支撑。但中小企业在发展过程中却存在诸多问题，会计信息化水平是最为重要的方面。

随着信息技术日新月异的变化，各种财务信息化软件虽然层出不穷，但却未实质改变中小企业的会计信息化水平普遍较低的现象。中小企业财务共享性低、会计管理水平弱，在优化企业业务流程、管理水平和风险控制等方面不能充分发挥企业动力源泉的作用。这主要是由于中小企业内、外多种制约因素影响的，在市场经济全球化的环境下，中小企业数量众多竞争激烈，再加上中小企业自身规模小、融资难、人员综合素质偏低，信息化水平还有待提高。因此，了解中小企业在市场环境中的不足，加快中小企业信息化的建设，对推动中小企业转型发展，提升中小企业的市场竞争力，规避中小企业经营风险，提高我国整体国民经济有着重要的作用。

二、中小企业会计信息化建设存在的问题

（一）会计人员信息化应变能力偏低

会计人员作为中小企业经济活动的重要主体，其专业技能和综合素质的高低很大程度上决定着企业会计信息化建设的质量。近年来随着会计职业门槛的增高，会计人员的专业知识与技能都有很大的提高，但信息化应变能力却偏低，这跟会计人员对会计信息化认识的局限性有关。万物皆在变，即使使用高端的ERP会计业务一体化系统，会计信息化管理也不能完全依赖于它们，电脑永远不可能代替人脑，会计人员需要在工作中不断地完善与创新。目前市场上低成本的信息化工具数不胜数，如“云会计”“Excel服务器”等，但中小企业财务人员还是普遍认为只要掌握几种财务软件就掌握了财务信息化，仅仅了解其中的会计电算化模块，不了解财务信息与其他部门之间的联动，实现不了信息资源的整合与处理。对于信息化数据的整合与处理，还可以使用简单的vlookup函数、透视表等功能就能建立很多独立的数据库来完成数据数量较少的情况的处理与分析。中小企业招聘的财务人员信息技术水平相对较低，不具有或不能灵活地将个人的知识、技能运用到会计信息化管理中，因此影响了中小企业会计信息化建设的有效落实及积极推广。

（二）会计信息化软件差异化弱

企业会计信息化管理需要相应的软件系统和硬件系统，而这些成本偏高，据了解，EPR系统的价格一般从几万到几十万甚至几百万，中小企业由于受经营规模、资金等因素的影响，这些基础性投入往往是有限的，个性化的研发更不能现实。近年来出现的一种新型的会计信息化模式“云会计”，具有投入成本低、维护费用低、操作灵活等优势，但它们无论是模块功能还是系统分析都是按照大多数企业的日常会计管理工作设计，大部分软件为企业提供会计记账、报表处理等基础功能，虽然企业还可以增加发票对接、纳税申报对接等各种附加功能，但这些只是影响会计工作效率的基础工作的扩展，与对中小企业信息化水平的改变并没有明显作用。个性化差异，不能随着中小企业的发展变化而变化，不利于中小企业根据自身经营模式进行各种大数据的整理与分析，不利用会计监督职能的发挥，不利于企业决策风险控制。无论是局域的财务软件还是“云会计”，或将来更为先进的信息技术，如果能指导中小企业实际成本低、简单快捷的设置自己的会计信息化系统，无疑将进一步推动中小企业会计信息化水平的提升。

有些技术型的中小企业也会利用技术团队自主研发一些适合企业自身需要的信息化软件，但在研发过程中软件开发人员只会按照会计管理人员的描述去做设计、确认、开发，等开发好的管理软件拿到会计人员面前，将实际的业务联系起来，才真正开始进行反馈、评价，然后进行反复的沟通、修改，而这期间新的变化又已发生，再加上沟通疲惫，最终造成研发失败。

（三）缺乏会计信息化建设规范化指导

近年来，我国的会计信息化软件市场已形成近300多家软件商的庞大阵营，通过省级以上财政部评审的就有近200多家，而且国外的会计软件也进入我国软件市场，这样虽然使于企业可购买，但甄别难度加大，中小企业选择能够适用于本企业的会计软件其实并不容易，要考虑行业特点、环境要求、安全可靠性、可扩展性等等因素。中小企业在选择信息系统时没有科学、有效地规范化指导，很多企业又不具有有效辨别市场会计信息化软件自身问题的能力，前期会花费大量的人力、时间和精力进行市场调查、试用、数据对接等工作，实施期一般为1～2年，而且最终所选择的软件在使用过程中也并不理想，稍有不慎就会造成数据输入、输出出现一定的差异，数据不能统一整合，各种信息不匹配、缺失等问题，提高了人力、物力的消耗，再加上风险应对能力弱，给中小企业造成不必要的经济损失。因此，为中小企业制定选择、使用、会计信息化系统的规范性指导，能加速中小企业选择系统 的时效性，把更多的精力放在风险控制的规划与设置。

（四）对会计信息化建设的监督力度比较薄弱

上面已提到，会计人员担负着对企业经济活动数据进行监督的职责，然而，大多数的中小企业缺乏完善的内部监督机制，一些会计人员还身兼数职，在外部监督机制不到位的情况，如果出现人情关系，或者利益趋使等因素，有些会计人员会利用财务信息化软件的不足或漏洞，篡改数据信息，必然会造成不合规行为的发生，不仅给中小企业发展带来严重危害，也使国家税务工作蒙受了损失。随着“金税三期”在全国全面推行，它的影响力不断提升。它围绕着“一个平台、两级处理、三个覆盖、四个系统”的总体目标而建立，依托于互联网，集合大数据评估、云计算功能的“智能税收系统”，不仅大大减轻纳税人办税负担，而且定期或不定期对纳税人的纳税数据进行分析与监督，大大提高了涉税风险，它促进了中小企业信息化的规范化，但也存在着一些问题。公开与未公开的信息均合理化，企业与企业之间联合等，将企业的收入、成本、利润、库存、银行账户和应纳税额等几个纬度的信息进行合理化设计，中小企业不会通过全面会计信息化建设完全的展现自己。

三、完善中小企业会计信息化建设进程的措施

（一）会计各类考试中加入信息化的相关课程

提高会计人员的综合素质，是促进中小企业会计信息化建设的重要前提。会计信息化作为一項综合技术的工作，只懂会计或只懂计算机的专门人才已不能满足会计信息化工作的需要。高校会计信息化教育是培养人才的主要地方，但也存在着问题，会计信息化实操课程还停留在财务软件核算模块的了解和操作层面，对于运用会计信息化技能进行实际操作的要求低，学生对会计信息化重要性的认识不够。因此，要加快会计信息化人才的培养，除了多渠道、多方式外，还应该采取更硬性的指标。2017年会计从业资格认定的取消，使会计证不再是做会计的充分条件，加大了对会计行业的水平要求，无疑促使会计人员面临转型升级，但中、高级资格考试采用计算机形式，只不过是将纸上的答案挪到电脑上，换了一个答题方式而已，仅是对会计人员电脑基本操作的考验，就像之前会计不能不会算盘一样，对会计人员信息化操作能力的提高并无太大的作用。如果增加相关会计信息化实操课程的考试，就会迫使会计从业人员进一步提高会计信息化建设的实际操作能力，满足广大中小企业信息化建设的需要。懂“会计+信息化”的综合管理人才，才是中小企业信息化水平提高的重要保障。

（二）增加会计信息化软件的灵活性

会计信息化无论采用什么信息技术都要符合国家统一的会计准则制度，但生产、销售、建筑、金融等等不同行业的经营模式都存在着差异化，会计信息化软件也应该求同存异，更好地满足中小企业的实际需要。市场随时都在变化，中小企业信息化系统需要随时满足市场及企业内外多种状况的变化，会计信息化要有“需求自定、开发自主、自我管理”的创新理念。目前市场上已经有相关Excel服务器软件，能让Excel文件自动引用别人Excel文件中的内容，会计人员自己用表格进行系统设计后，便可以直观看到要使用的界面和工作流程，后期还可以直接进行实施和信息化系统维护。这样中小企业也可以根据企业自身需要完成预算管理、资金管控、纳税申报、绩效考核等一系列的会计信息化管理工作，这样既可以减少错误，又能够减少会计管理人员的工作量，实现中小企会计信息过程自动化，不仅能大大降低中小企业会计信息化的总成本，而且大大缩短了信息化的时间，使业务快速响应市场的需求，更是大大削低了会计信息化的高门槛，使中小企业信息化由许可变成了自主。

（三）健全中小企业会计信息化建设的规范化指导

根据国家财政部门的有关规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，评审合格的才能在市场上出售，是否经过评审是会计软件是否符合国家规定的标志。市场上会计软件商多如牛毛，如北京华财的“会计在线”、北京用友的“传为网”、深圳金蝶的“好会计”、阿里的“钱掌柜”等，由于中小企业会计信息化水平的要求在提高，应提高它们的评审条件，如可以将模块的要求由会计核算调整到会计信息化管理，每年对通过评审的商品化会计信息软件的用户进行抽样调查时，可以提高调查数量应占用总数据的比例（原规定5%）。

（四）政府部门加大外部监管力度

会计信息化的发展也对监督管理提出了更高的要求，从当前中小企业人员素质低、竞争激烈、内控薄弱等现实的情况来看，仅依靠中小企业自身的能力快速、有效地提高会计信息化建设的规范化是有限的，因此，加大政府的外部监管力度，发挥政府各部门服务力量，建立健全外部监督体系能促进中小企业信息化建设水平。政府除利用大数据进行中小企业数据分析外，还应该加大实地抽查力度，加大揭发查处的效力，此外还应该广泛地召开座谈会、现场会和组织经验交流等多种形式，推广先进经验，解决存在问题，加强对会计信息化建设的指导和监督，不断推动中小企业会计工作信息化实现规范化、有序化、健康化发展。针对中小企业的注册章程，给予会计信息化建设的指导意见，增加互动沟通的同时，更有效于增强政府对会计信息化工作符合国家统一的会计准则制度、内部控制规范体系和会计信息化标准要求的监管。

四、结语

中小企业在我国国民经济中占有十分重要的地位，它们具有大型企业无可比拟的优势，因此加快中小企业信息化建设，即是经济增长的需要，也是改革与发展的需要。要不断地适应市场的新形势的变化，提高应变速度，政府在扶持中加强监督管理，为中小企业信息化的发展创造良好的环境。作为会计工作者，我们要脚踏实地，不断提高自身的综合质素，根据中小企业的发展状况，自主创新，协助会计信息化有效的落实，为中小企业的发展奠定坚实的基础。

（作者单位为北京元宝亿家科技有限公司）

参考文献

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