财务共享服务模式对企业财务管理的影响研究

摘 要：全球经济一体化发展，相应提升了互联网信息技术的成熟度。跨国企业在全球经营中，面临流程重复、业务繁琐及组织庞大等因素影响，传统财务管理模式无法满足财务数据准确性、及时性要求，从而产生财务共享服务模式。在长期运营中，能够持续优化服务模式，联合行业发展背景，可以建设新型财务管理模式。财务共享服务中心优势显著，然而我国发展起步晚，所以企业可以借鉴的案例不多。随着新信息技术的发展，逐渐凸显出财务共享服务模式的优势，具备较高的应用价值。在本文研究中，主要讨论财务共享服务模式、财务管理之间的相关性，确保中心流程的标准化，深入讨论财务共享服务模式的实施问题，提出具备可行性的建议措施。

关键词：财务共享服务模式;企业财务管理;影响研究

在现代企业发展过程中，信息化技术水平逐渐提升，开始广泛应用到企业管理中。统一部署下，企业财务共享服务中心，对企业财务管理模式进行优化。确保成本合理的同时，全面维护财务运行效率与质量，转变传统分散式组织管理存在的人力资源浪费、功能重复等问题;同时还可以处理集权式组织管理的信息滞后、非弹性化问题。企业下属各区域，所面对的市场环境不同，因此企业采用的管理标准不同。鉴于此，财务共享服务能够提升业务流程标准化，简化管理模式，维护数据信息标准化。企業采用财务共享服务，可以完善管理模式。此次研究联合本人长期工作经验，简述和分析财务共享模式的特点与含义。

一、鼎盛集团企业概况

鼎盛集团下属多个子公司，每个子公司都有自己的财务部门和独立的财务系统，管理工作面临的问题比较多，比如办公费用高、人力成本高、系统建设重复投资，因此集团对总公司无法实现统一化管理，且各地区财务数据无法统一，从而总集团经营财务风险居高不下，对财务管理工作的开展影响非常大。业主利润空间逐渐缩小，成本管理与控制难度加大，资金支出量增多，从而导致资产债务增加，出现较多发展矛盾，因此必须采用新财务手段与措施予以改革。该集团探索新型管理模式，优化整合下属子公司的财务部门，财务系统也开始采用集中式管理模式，全面处理财务职能建设存在的效率低下，也可以避免出现重复性建设，因此集团企业经营管理期间，高度重视财务共享服务模式建设。

在企业财务管理过程中，开始应用信息技术和科学技术，建立财务共享服务模式，以此加强企业财务管理效果。对于财务共享服务模式主要采用信息技术与科学技术，为使用人员提供统一化财务信息。将财务业务流程作为基础，通过信息技术，优化完善组织机构，同时对流程进行规范，使效率与效益提升，降低生产运营成本，确保企业采用财务服务管理时，能够不断提升规范化、标准化水平。应用财务共享服务模式，高度集成财务业务，并且纳入到共享中心，以此实现核算与报告。利用市场机制实行定价收费，优化整合资源，减少企业重复性资源投资，对现有财务管理模式进行创新，提升财务管理的高效化与规范化水平。在企业财务管理中，财务共享服务模式，要求管理人员掌握操作技能、战略规划管理与控制技能，全面确保财务管理的应用效果。

二、财务共享服务模式的特点

相比于其他管理模式来说，财务共享服务管理模式具备独特点，具体如下：

1.“一集中一撤销”特点

在总集团建立财务共享服务中心、资金结算中心，可以使经验丰富、业务扎实的财务人员全权负责集团项目单据编制，资金审核与支付。同时撤销原有项目会计核算与出纳岗位，精简人员数量，降低项目成本支出与开支，减少资源浪费。通过信息集中化处理，能够为决策者提供准确决策依据，实现财务审计与监察效果，还能够降低企业成本。通过流程化操作方式，可以使总集团全面监控子公司财务情况，提升业务处理的透明度，减少人为因素影响。在财务共享服务中心中，具备网上报销模块，财务人员对财务票据，进行扫描归档处理，同时整合资源，使运营成本降到最低。因此，财务共享服务模式，能够对企业财务管理问题进行处理，高度集中数据信息，为企业纳税筹划提供依据，使企业合理规避税务风险。

2.统一化核算特点

在建立共享服务中心之前，尽管下属子公司对所属项目提出统一化核算要求，然而由于项目板块与隶属模式不同，导致项目会计核算口径不统一，会计核算标准不同，致使财务管理、审计难度加大。建设财务共享服务模式，既可以在日常会计业务中，对核算口径与核算标准进行统一，同时能够采用标准化方式管理财务、预算、审计与税务，确保企业转型升级获得准确的数据依据。

3.信息纽带特点

长期以来，企业财务数据比较单一，和工程信息、计价信息相互独立，项目信息缺乏共享纽带，从而形成“信息孤岛”现象，无法全面反映出工程建设情况。通过建立财务共享服务平台，可以促进财务数据和各类信息的融通，利用数据整合与比较，可以客观反映出项目资本运作、税务筹划、变更理赔与纳税调整的具体落实情况。

三、财务共享服务中心对企业财务管理的影响

1.优化管理体系，完善管理流程

建设财务共享服务中心，通过综合互联网、数据管理等多项技术，整合现有资源、流程。转变传统财务管理体系，通过现代化财务管理思维、规范化流程、专业性分工，同时建设财务管理体系，提升财务管理效能，增加财务管理价值。

2.财务管理效率，消除财务管理不足

人工智能水平的持续提高，加快财务管理信息系统升级。通过财务共享服务中心建设，将财务作为独立业务单元，实现业务的集中化处理，还能够提升内部协调性、账务处理智能化、财务流程标准化，对财务核算工作予以简化。通过专业化分工，可以减少核算投入，使财务效率提升，全面降低劳动成本。

3.加快财务管理转型，实现业财融合

通过财务共享模式，可以为财务管理赋予多元化功能;将业务、财务融合在一起，实现企业财务管理转型升级，使财务管理支撑企业经营。通过系统功能，整合财务管理，全面发挥出财务管理的价值和作用。

4.促进财务组织变革，推动财务战略发展

企业生产经营规模的扩大，必须注重组织改革。通过建设财务共享服务中心，能够提供独立业务单元。改革财务组织，优化财务决策、财务管理流程，确保财务工作的实效性，合理改进财务管理功能，高效匹配企业财务管理、财务活动。利用财务战略发展，能够从根本上促进财务管理的进展。

5.优化人力资本，加强规模效益

长期以来，企业财务人员结构复杂，导致管理成本居高不下。在实行财务共享服务模式后，能够统一处理企业财务基础核算，注重业务流程优化，简化审核层级与业务，加强人力资源、人力效能。此外，提升财务管理标准，可以产生较高规模效益，节约成本，增加收益。

四、建立和实施财务共享服务中心的流程简述

1.建立财务共享服务中心的可行性

第一，明确企业、财务共享服务中心的基本概况，对中心建设资质条件进行分析。第二，科学分析企业财务管理现状，了解财务管理问题，比如财务信息使用状况、工作流程、工作量评估。第三，在分析财务共享服务中心建设必要性时，注重分析财务风险，运营成本的降低措施，全面加强财务管理与控制效能，促进财务职能升级与转型，同时分析管理决策的支持度。第四，中心建设的可行性分析，主要内容包括企业规模，业务系统，技术标准，业务流程，风险控制。

2.财务共享服务中心流程概述

第一，整體性规划。主要包括内容、目标、进度建设。第二，合理划分组织架构、岗位设置、岗位职责。第三，设置和优化关键财务流程，科学设定关键绩效指标。

五、财务共享服务模式的实施策略

1.优化创新财务管理模式

在信息化时代背景下，采用传统财务管理方式，不能满足财务管理要求，因此研发出新型财务模式，改变传统管理思想与方法，实现财务共享服务。为了实现高效化运行，必须获得技术支持与配合。第一，采用专业的财务软件报账系统、核算系统实现运作，建立庞大数据库，为总集团财务系统数据管理和分析提供支持平台，采用专业影像系统配合完成业务处理。子公司项目的经济业务都需要通过财务报账系统进行提交，涉及到预算申请、借款报销、合同审批、资金支付，属于传统报账模式的全新变革，可以实现集团法人管业务目标。

2.全面落实“三重一大”，实施监察与审计措施

通过推行财务共享服务模式、专业化财务系统，实行购销合同、账务报销、费用预算和资金支付的审批。项目审批结束后，需要由财务共享中心人员进行深化审核和把控。驳回超额资金拨付，严禁出现超付款现象。对于特殊情况，应当附属付款申请与承诺书，之后才能够付款，全面落实个人责任，确保事后业务处理具备保障依据，缓解财务人员的工作压力。

在财务共享服务管理模式中，科学设置审批流程，要求部门负责人审核之后，经由财务负责人与财务总监复核，项目经理审批后“入池”。对于大额费用与资金支付来说，则应当由书记、项目经理、总工进行联合审批与签字确认，以此体现出民主集中决策。财务共享中心业务人员经过初审与复审后，可以形成凭证。通过流程化方式，加强审核力度，可以降低审计风险和税务风险，有效促进财务监察与审计工作的开展。监察人员和审计人员在线查看账务数据，利用影像资料查找原始单据，便于指导业务，同时可以实现监察审计工作的信息化办公。

3.提升资金利用率，注重资金管控

通过财务共享服务中心，可以加强资金管理与控制，总公司可以实行资金集中支付制度，确保项目现金管理效果，以此提升资金统筹调配能力、风险管控能力。对于内部控制风险防范来说，可以及时发现基层单位存在的经济业务风险，做好反馈和整改处理，全面落实事前防范。

对于共享模式流程化管理与标准化运作来说，利用系统流程，能够对风险进行控制，全面加强集团管理与控制能力。项目实施过程中，应当遵循资金支付计划，开展支付工作，确保资金安排统筹的合理性，以此提升资金支付的计划性与利用率。项目银行账户应当根据实际要求，开设网银支付功能。由各子公司资金结算分中心，统一化管理网银U盾，不仅可以监管资金支付，还可以规避金融风险。

4.提升财务基础工作的标准化水平

相比于传统财务软件系统来说，所应用的新系统包含会计核算科目，该科目可以由总集团统一设定，下属子公司不能随意更改科目库信息。在添加客户、供应商和资源核算信息时，也必须提出相关申请，由共享中心管理人员审核之后才可以添加。通过此种方式，可以对项目财务人员的自主权进行控制，提升集团财务数据统一性，简化数据信息查询步骤。

财务共享服务中心中，设置综合业务、运营管理、资金结算、费用报销、综合办公室、票据档案等不同科室，涉及到发票附件审核、规范化核算、资金流出等，不同审核组提取不同类型单据，全面遵循审核标准，提升管理与控制力度，避免出现管理漏洞，还可以避免财务人员与业务人员面对面报销账务的为难。

该集团所应用的财务共享服务系统，不具备财务报表对接功能，需要在线下完成数据提取。然而基于会计核算的统一化要求，能够提升财务报表数据的准确性。对报表自动生成机制进行完善，减轻财务工作压力。

5.注重管理财务人员，提升业务技能

在实行新的财务管理模式时，必须要求企业财务人员具备专业技能，强化服务意识，全面提升财务队伍高效性、积极性。建立财务共享服务中心，能够高度集成出纳岗位、财务岗位、核算岗位，实现集中化办公。对财务人力资源进行科学化管理，促进学习、交流沟通。中心运行后，能够简化财务人员配置，使财务人员全面参与到施工现场成本管理中，逐渐发展为债务策略，减少亏损，提升企业效益。

6.提升工作效率的创新机制

比如员工日常报销，在报销时无需填写纸质批件单据，也不用找主管领导审批，可以转变传统报账流程，以此确保费用报销的便捷性与快捷性。部门主管分管领导与财务主管可以实行在线审批，有效处理长期外出差所致审签不变的问题，即使不在计算机前，也可以实现在线审批效果。与之前的日常报销相比，财务共享服务中心具备高效性和快捷性优势，可以缩短领导签字的等待时间，创造经济效益和价值，同时可以减少单据积压，处理好财务业务，全面提升实效性，还可以满足会计核算的即时性要求。财务资料必须采用有效系统进行扫描之后，才可以在系统中留存资料，便于后续业务查询时，无需翻阅纸质凭证，快速查看原始资料，工作效率非常高。

六、结束语

综上所述，全球经济一体化发展，财务共享服务建设属于复杂且长远的系统化工程，财务共享也会开拓海外业务，所以必须正确认识到共享服务管理模式的特征、潜在风险、实施方法，避免盲目优化和创新，实现真正的财务共享服务。为了深入践行财务共享的低成本与高效率目标，基于共享平台加强财务管理能力，确保财务共享服务中心的市场化发展。在现有核算管理模式下，不同使用群体的管理流程均不相同。采用银企直联模式，有助于提升支付效率与安全性。通过绩效管理机制，调动财务人员积极性，提升财务共享服务中心凝聚力，实现高层次发展。

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作者简介：李敏（1987- ），女，汉族，籍贯：湖北，硕士，讲师，主要研究方向：会计、财务管理与企业内控等