中小企业提升精益管理水平的策略
2020-01-25余春梅江丹娜
余春梅 江丹娜
近些年来市场经济迅速发展,各个企业随时代变化更新自己的管理方式是想要保持持续发展的前提条件。市场竞争的不断增大,以及消费者需求的不断多样化都使得相关中小企业必须提升自己的管理水平,推出更具有精准性的服务以及产品,这就是精益管理水平。本文通过分析提升精益管理水平的优点以及分析现状,最后提出了一些切实可行的操作措施,希望可以有效推动中小企业发展。
想要进行精益管理的前提是进行精益生产,但是他们的大前提是企业相关领导拥有精益思维。精益管理是随时代发展的产物,是由一些企业的实践发展而成的,中小企业要想持续发展就必须应用提升精益管理水平。精益管理是对于日本丰田公司管理方式的概述,它的内涵是对于市场需求精确的把握以及对于顾客所需进行准确掌握,争取制作出完美的产品,避免浪费,争取实现零库存。
精益管理的含义
中小企业要想进行精益管理,理论的掌握和实践的操作都是必须进行的,还要积极学习同行的成功经验,实现共赢。只有构建出了精益生产管理的体系,以及实行措施,才能够有效提升中小企业进行精益管理的水平。
第一,精益管理是要对企业全部的运作流程进行监管和有效控制,在监管的过程中如果任何一个环节出现了问题或者与规定中所要求的哪个细节准则不符,就要让这个环节停止生产,找出失误原因并且及时加以改正。对于可进行改进的步骤,企业相关部门要进行积极改正。其次,中小企业要提升精益管理的水平,实践基础是精益生产和精益思维。精益管理的核心要求是避免一切可以避免的浪费,还有最大程度上满足消费者对于产品的需求。精益管理思想要得到贯彻,就必须要渗透到整个环节和各种资源中,要让节约思想成为企业运营的基本理念。
精益管理的优点
首先,可以有效减少企业库存。中小企业除了自身直接售卖产品之外,可以和代理商签约进行多地代理,代理商在自身得到顾客的商品需求后,可以向总部下订单,总部再根据订单的需求进行生产,而不是盲目的生产过量的产品而造成不必要的浪费。在代理商上报订单后,中小企业总部要及时的确认是否为真实订单,是否为虚假漏报,在确认真实性后进行生产。这样不仅减少库存,也提升了代理商经营的热情。
其次,精益管理下企业要想更好地发展,发展下级代理商是十分必要的。代理商人数众多,有利于多方面搜集社会消费者需求,这些数据和信息也是比较具有真实性的,另外也可以从同行业的经验中学习,提升自己的管理水平,制定有效的运营策略。
中小企业进行精益管理的必要性
随着可持续发展理念的不断深入人心,企业要绿色发展才是顺应国家大趋势的,因此,中小企业进行精益化管理是十分必要的。特别是在这次疫情的背景下,企业只有更新管理理念,进行精益管理,才能够减少浪费以更好地进行运营。另外,现在国外的投资环境很适合经济发展,如果企业可以在这时得到迅速发展,就能够提升我国的国际竞争力。
第二,中小企业生产中普遍存在着浪费的情况。一些企业中招聘了大量的工人,导致分工不够明确,生产车间现场的人员流动频繁,耽误工作进度,导致效率低下。还有一些企业设备比较多,负责人没有根据实际情况采购设备,导致一些设备派不上用场造成了物质浪费。一部分工人的专业素质能力不足加之没有责任心,在生产产品的过程中就会出现对产品质量不够重视的情况,这就会导致常常出现一些质量低下以及培养被消费者投诉的情况,降低了企业的风评。此外还存在着中小企业负责人高估了市场需求的情况,会过量生产结果就会导致滞销,造成了不必要的浪费。
第三,从国际经济环境来说,经济发展全球趋势都要求企业提升自己的管理水平。在2008年经济的时候,全球经济动荡,我国企业都受到了影响。如果在当今遇到了这种经济危机,企业就必须通过改革提升自身的国际竞争力。再拿企业自身来说,目前我国经济的发展迅速,许多企业纷纷成立,市场经济效益的争夺就会愈演愈烈,企业必须进行管理方式的改革。就拿这次疫情来说,中小企业由于本身的资金实力不如那些大企业,如果不能够通过创新的精益管理,就很难熬过这次疫情。
提升精益管理水平的措施
在业中贯彻精益管理的企业理念
正确的意识是进行实践的前提,因此在企业内部树立精益生产、精益管理的企业理念是提升企业管理水平的必要基础。企业管理层应该制定出明文规定的企业理念,在企业内部公示让员工们进行学习。可以定期开展会议,向员工们讲解世界上一些大的国际公司的管理方式,更新企业员工的观念,灌输企业进行精益管理的重要性。也可以定期召开员工交流会,让员工们把自己所知道了解的管理模式或者是如果更好地贯彻精益管理等知识分享给大家,让员工产生自身参与企业管理的感觉,激发工作热情。最后,企业管理层自身也必须加强对于精益管理重要性的认识,企业相关领导要坚定要实行精力管理的决心和信心,不能只是走过场,必须从自身做起给下级员工树立榜样,把不浪费、精益求精的好习惯传承下去,只有这样,精益管理才能够真正发挥作用。
建立中小企业实行精益管理的监督和评价机制
中小企业要想在工作中贯彻精益思想,就要在员工之间建立有效的监督机制。监督机制如果不够完善,就不能起到很好的束缚管理员工的作用。可以制定上級监督下级相互监督的规则,支持在发现一些员工的行为背离精益生产和管理时,可以匿名举报,这样不仅有利于精益管理的进行,也使得各个员工更加自律,更加遵守企业经营理念。
制定合理有效的精益管理评价制度也是一个重要途径,一个好的评价体系关系到精益管理的实行能否顺利。一旦缺乏完善的评价体系,对于员工生产的过程以及领导的管理就没有办法进行合理的评价,对之后的经验总结就没有办法进行。
要积极招聘高层次管理人才
精益管理是一种先进的管理理念和技术,为了提升企业的管理水平,就必要适时地引进先进创新的管理人才,并且利用这些具有专业素养的人才组建一个高水平的管理和宣传团队。人才的筛选要从多方面综合考虑,比如理论知识是否过硬、是否有熟悉的操作技能、管理理念是否创新、业务水平是否强等因素。中小企业的领导者要积极支持此项工作,也可在企业内部吸收管理人才,跨部门招收人才,让企业内部形成一种积极参与公司管理以及为企业出谋划策的氛围。
内部进行精益管理理念的宣传
要推广新的管理理念,进行多方面的宣传是十分必要的。在此之前,要做的首先就是对员工的培训以及教育,可以定期开展培训大会,进行精益生产知识的教育,对于领导者进行精益管理的培训,让全企业从上至下贯彻精益管理。
在企业各个明显的地方贴上精益生产管理的宣传标语,让企业员工和领导可以每天看到。让企业内部全体明白精益管理的含义以及重要意义,提升中小企业的管理水平。
精益管理在中小企业之中贯彻是时代发展和企业提升竞争力的必要措施。企业要想获取更多经济效益,就必须提升员工观念,提高管理者的管理水平,还要建立相应的监督和评价体系来避免不必要的浪费。
(华南理工大学)