财务共享服务下新型财务管理模式探究

一、前言

近几年，一些财务公司为了提升自己的工作效率，在各种实践与改革中演变成的一种新型财务管理模式。这种模式的出现在一定的程度上提升了工作效率，使公司的经济效益提高。所以现在越来越多的大中小型企业都已经开始使用财务共享服务。在使用中我们要根据自身的情况来拓展与管理，这样才能让财务共享服务更加的适合自己的需求。

二、什么是财务共享服务

Financial Shared Service也就是我们所说的财务共享服务。它在上世纪80年代出现于美国。财务共享服务会应用信息技术，对一些简单的容易操作的财务工作进行格式化的整理，其中包括核算各种成本，费用支出，资金走向等等。都将其整理收集，然后在财务共享服务平台上进行系统处理。近些年在各国的大中小型企业之间都得到了广泛的应用。财务共享服务是应用信息技术完成企业财务的处理。规范了财务流程，也降低了企业的成本，提高了企业的经济效率，同时也促进了企业的经济发展。

三、财务共享服务对企业的作用

在财务共享服务的广泛使用中，我国许多的企业已经感觉到这种新型财务管理模式的重要性以及优越性[1]。

（一）财务共享服务的管理模式在使用中大大的降低了企业中一些人员开销成本。不需要更多的财务人员来进行传统的财务整理。这样在无形中有效的刺激了员工们对知识的涉猎，努力提升自己的综合素质，提升财务部门工作效率。在财务工作中因为对财务共享服务使用，也降低了传统模式中数据重复、财务不清晰不明确的缺点。在计算机的程序下自动完成对财务工作的统计，提升了工作效率。另外，企业也要站在员工的角度去考虑，更加的人性化管理。因为财务共享服务的出现，会导致传统财务工作人员的工作能力受限，无法胜任。因此我们企业在使用财务共享服务的同时也要提升企业员工的工作能力，积极与员工交流，组织学习各种新型的财务管理模式，为自己的企业培养出适合自己的财务人才[2]。这样就会降低传统财务人员的失业率，同时为社会的发展做出一定的贡献。

（二）在企业管理人员中，以前在传统财务模式下想要提高自己的工作业绩，会应用一些不规范的手段与财务报表。因为业绩是一个人能力的体现，但是这种错误打乱了企业内部的稳定，造成了企业混乱。现在每年都有很多人因为这种不正确的方式，而丢失工作。所以一种专业的、系统的、清晰的财务数据的出现就显得尤为重要。财务共享服务的使用就能避免这种状况的出现[3]。它会以一个整体、正确、清晰的数据出现在企业中。对于一些蓬勃发展中的公司而言，他们拥有很多家的子公司，如果在传统模式下，那么即使财务人员再细心，也会难免出现疏漏，一个小数点的误差就会导致企业不可避免的损失。所以财务共享服务的使用在避免财务数据出现错误的同时，也能使公司管理能有效的集中。公司内部的框架更加的稳定，对企业的经济发展有着更大的推动作用。

四、新型财务模式的管理

在财务共享服务的影响下，为各种大中小型企业带来了明显的效果，使财务质量与效率都有了明显的提高。而我们企业的管理人员也要做到正确的管理。我们也要提升自己对新型财务管理的认知度。我们要对财务处理、会计核算都要制定一个适合企业内部的标准。把所有的数据都统一与标准化。这样就会提升会计信息质量。例如：在企业中我们也要对员工的报销采取一个标准制度，因为在企业中各部门的分工不同，所产生的正常费用也不相同。如果我们每天都去给员工报销当天的花费，会让我们的工作量增加，以及数据混乱，这个时候我们各部门的主管就要进行汇总，把员工每天的花销通过财务共享服务中的软件，进行各部门的小型汇总，然后一个月统计一次大数据，进行汇总报销。这样能减少支付的重复程序。同时能将费用进行公开透明化。也能做到各部门的消费对比，从而找出一些弊端。管理层能更好的监督企业内部。

五、结语

财务共享服务模式的使用，促进着我们企业的良性发展，同时也将我们以前的分散管理演变成了集中共同管理。提升了财务人员的工作能力与自身的素质。让企业内的大数据能更加的清晰易懂。在一定的程度上避免了部分员工以及管理层干部的错误行为。加强了企业内部的监督，管理能力。但是由于财务共享服务还没有普及，有些新接触到财务共享服务的企业，也会在使用中面临着很多的问题。会因为传统财务人员不熟悉软件的应用而造成数据混乱，会影响到企业的正常发展。但是在现在的大趋势下，这种模式也会得到普及应用，所以我们各个企业要进行相对应的调整。推动我们的企业发展。