新时代举办档案展览的意义和策略

陈然然

（桂林漓江风景名胜区战略发展处，广西 桂林 541004）

一、引 言

档案工作是党和国家事业发展、社会向前发展过程中的一项重要的基础性、支撑性、传承性工作，是现代化国家治理和社会发展不可或缺的一股力量。档案工作包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”［1］随着档案资源开发利用范围和服务社会功能的不断拓展深入，档案展览成为众多档案部门广泛采用的方式。档案展览，是为了配合做好各项工作的开展，在不同的场合、不同的时间段，按照一定的专题，系统性宣传档案部门所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。档案展览让档案工作从幕后走向了前台，让“封存的历史”得以教育后人，指引前进，在服务大局、服务中心工作、服务经济社会发展、服务民生中有着十分重要的作用。近年来，为满足社会客观需求，档案部门举办各种档案展览，有效宣传档案和档案工作，开发利用档案信息资源，发挥档案价值，提升社会服务能力，扩大社会影响力，对档案工作的开展起到积极的促进作用。

二、档案展览的意义

（一）档案展览是加强档案和档案工作宣传的有力抓手

从档案的属性上看，档案具有原始记录性的特点，作为一种重要的信息资源，维护国家历史的真实面貌，是能让人信服的历史证据，具有凭证价值和参考价值。过去，出于对档案安全的保护，档案部门收集、保管的大量原始档案都藏在“深闺”，不为大众所了解。随着社会发展和大众对档案的需求，档案逐渐走进大众的生活。通过举办展览，建立与公众沟通的桥梁，揭开档案神秘的面纱。大众能近距离了解档案，接触档案，在知晓档案、学习档案的同时增强档案法治意识和保护档案、依法利用档案的自觉意识。同时，档案展览作为一个面向大众的窗口，对不断扩大档案工作的社会影响力，宣传档案和档案工作起着至关重要的作用。如：上海市档案馆《城市记忆——上海近现代历史发展档案陈列展》，展览展出极有价值的史料档案、照片、实物600多件（组），通过图文、影像等方式，多个主题展现了上海这座城市的发展变迁。展览精选了一批珍贵的档案、照片，还原了一些消逝在历史长河中的十里洋场赫赫有名的城市地标，体现了档案的原始记录性［2］。参观者在参展的过程中，能更多地了解档案和档案工作的意义和价值。

（二）档案展览是促进档案信息资源开发利用的有效载体

新时代，档案工作践行“为党守档，为国守史，为民服务”职责，为加强党史、国史研究，档案部门充分发挥档案资源优势，还原历史真相，讲好中国故事，传播中国声音，展示中国形象，增强文化自信。档案展览是一项系统性、全局性、要求非常高的工作。举办一次展览，需要综合大量的人力、物力进行协调，各个环节要做到有条有序，更需要社会各方面的支持与配合。这就倒逼展览方必须要打破以往固守自封的思维，主动融入社会的各个领域。档案部门通过对收藏的档案进行研究分析，充分挖掘档案的价值，经过整合，将珍藏多年的档案文献资料展示于公众，使档案重新焕发“生命光彩”，生命力更加持久。

档案展览是有效促进档案信息资源开发利用的有效载体。改变传统的档案工作注重于收集、整理、立卷、保管、借阅等传统的服务方式，对档案的利用有限，难以更大程度地发挥其作用，以致一些档案无人问津，档案资源利用甚少的局面。如：北京市档案馆举办的《见证抗战——纪念京津冀抗日战争70 周年展》，档案文献近400 件，占展览展品的70%［3］52，很多档案是首次公开展出。展览中“38 组珍贵档案首次亮相”“日本战犯名单公开，安倍外公在列被定为甲级战犯”“1944 年北京伪劳工名册”等系列档案［4］22，经过系统梳理、挖掘，集中公开展出，呈现于公众面前，还原历史真相。

（三）档案展览对爱国主义教育基地功能发挥有良好的推动作用

爱国主义教育基地是激发爱国热情、凝聚人民力量、弘扬民族精神、传承红色基因的重要场所。习近平总书记说：“我们是为了不忘初心，坚持真理而来，我们的初心、真理就蕴含在这些档案之中。这些珍贵的历史档案对激励全党不忘初心、牢记使命、永远奋斗具有不可替代的重要意义。”［1］档案是历史的记载和留存，沉淀着中华民族深厚而坚定的文化自信的历史根基，也是档案部门坚定档案文化自信的强大底气。档案部门坚定聚焦党和国家中心工作，充分利用档案文化资源，发挥档案文化作用，通过举办展览，发挥档案“以史为鉴”“以史育人”的作用，弘扬正能量，广泛开展革命传统教育和爱国主义教育，对广大人民群众和青少年学生进行爱国主义和革命传统教育，作用十分明显。2019 年，国家档案局中央档案馆与33 个省区市及副省级市为庆祝新中国成立70 周年共同举办“不忘初心，牢记使命”主题教育档案文献展，据统计，各地累计接待观众达210 余万人次［5］27，展览有效地推动爱国主义教育基地建设功能的发挥。

（四）档案展览是提升公共服务能力和水平的有效举措

随着社会的发展，人们对各类档案信息的查询需求日益增加，各级政府在工作中对档案的利用要求也在提高。如何有效地向社会各界及政府部门提供政府政务信息、现行政策法规、历史文化积淀、各类凭证资料等综合信息服务，是对档案部门提升公共服务能力所提出的要求。档案部门配合国家政治、经济、文化、社会发展形势的需要，结合社会热点和重大活动，通过档案展览展示社会发展的生动画面，还原历史场景，反映经济发展、社会变迁、弘扬传统文化。通过巡展、送展上门、借助媒体和网络等途径宣传，更好地为公众做好服务，有效提升档案部门公共服务的能力和水平。陕西档案馆馆藏丰富，从1519 年至1990 年的档案、资料达60 余万卷（册）。《馆藏档案珍品展》展出馆藏明清、民国、革命历史和新中国成立后四个历史时期、具有鲜明时代印记的档案、资料、图片和实物，共计300 余卷、册、件。明清档案资料展出1296 册（盒），其中，紫阳县正堂档案是全国保存较为完整的清代县治档案，对于了解和研究明清时期陕西的经济、文化、社会状况，弥足珍贵。民国档案展出94 个全宗，94531 卷，是研究民国西安历史的第一手资料，也印证了辛亥革命、西安事变、黄帝陵祭祀、关中八惠等许多重大历史事件［6］。

（五）档案展览是丰富社会教育不可或缺的一个结构拼图

档案来源面广，在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，内容涵盖社会万象，其内容展示能够直观地、形象地、真实地反映事件及社会当时的实际情况，在社会教育中是不可或缺的一个组成部分。通过档案展览，引领大众回归当时真实的历史场景，追溯历史事件的起因、过程、结果及对后世的影响力，探寻人类社会发展的规律，促使社会在历史的基础上不断更新、不断进步。档案中有大量的具有现实教育意义的案例，是总结过去、分析当前、展望未来的真实写照。对于当代人学习历史，特别是学习中华民族传统文化和传统美德具有十分重要的借鉴价值。通过档案展览，结合当今发达的信息科学技术，以基本国情教育、革命传统教育为主题开展一系列社会教育，通过不同渠道，多种展示方式，面向大众特别是青少年一代，培养他们热爱祖国、热爱人民、热爱历史的积极、健康、向上的社会风尚，为他们树立正确的人生导向、价值观念奠定基础。如：香山革命纪念馆主题展览、第四届丝绸之路（敦煌）国际文化博览会和北京大学举办的“丝绸之路”历史档案文献展、广东省公安厅的“广东警史印记”展览等。

（六）档案展览对档案工作管理水平的提高有着积极的促进作用

第一，促进档案工作各个环节的完善。档案收集、整理到一定程度，才能策划、筹办档案展览。在此过程中，及时查找档案工作各环节所存在的问题与不足，进行相应地解决和完善，对标对表，立行立改，能有效提升档案工作的管理水平。通过档案展览，了解档案收集是否完整全面，收集形式是否合理有效，档案整理是否规范标准，档案检索是否全面便捷，档案保存是否完好无损，档案统计是否准确无误等。针对相应的问题，提出合理的工作方案进行有效改进，提高档案管理工作水平。

第二，促进档案资料的完善。举办档案展览，档案部门按照既定展览主题，将分散的、看似无关的档案，通过共同的主题联系起来，形成一个完整的主题展览。档案是档案展览的基础，档案的独特性、丰富性、完整性直接影响档案展览的品质和对公众的吸引力，档案展览对档案有较高的要求。档案部门除了利用馆藏档案，还可以通过向社会征集、接受社会捐赠、向其他档案部门共享档案等形式收集。在收集和更新的过程中，进一步充实档案内容，增加档案门类，完善档案结构，确保档案资料的真实性与全面性不断提高。同时也对遗落在民间有历史价值的珍贵档案进行了挽救与保存。

第三，促进档案的编研，为更准确地鉴定历史提供新的参考思路和事实依据。档案的日常管理中，工作人员通过收集原始档案信息，从大量的信息中进行精心筛选提取有效信息，把筛选出的信息通过出版物以及采取内部参考的形式汇编成编研成果。可以让档案利用者有效节省查阅时间，提高档案利用效率，并且让档案的有效利用得以充分体现，同时为更准确地鉴定历史提供新的参考思路和事实依据。

三、办好档案展览的策略

（一）增强档案服务意识，不忘展览宗旨

受传统观念影响，档案工作受重视程度不高，档案利用率低，服务意识不强。新时代，档案工作要求做到由封闭向开放，由重保管向重服务“两个转变”，增强档案事业发展动力。档案部门举办档案展览是落实“两个转变”的有效方式，增强社会服务意识，转变工作方式和服务理念。举办档案展览要牢记还原历史，再现历史，展示社会发展的历程，客观反映时代的变迁，服务于党和国家、社会和民生。

第一，彰显档案特色。与各种文物展、艺术展、美术展、摄影展不同，档案展览最重要的特点是展品的原始性，通过真实的展品还原和再现历史，展示社会发展的历史和生活的变迁。在展品上，通过陈列档案，展现档案之间的关联，揭示档案所反映的社会现实与历史发展。在展馆展厅的风格塑造、展板设计、光影运用、文字介绍等各个方面都彰显档案元素。天津市城市建设档案馆于2013 年举办的《近代天津城市规划图片展》甄选了馆藏中大量珍贵的近代档案史料，展出了《扩大天津都市计划要图》和《天津分区计划图》，反映1947年天津市政府收回日伪时期的总体规划，展出《大天津都市计划大纲图》《天津都市计划大纲》《塘沽街市计划大纲》反映天津沦陷时期的规划状况，以及1930 年天津市发布的首个城市总体规划方案《天津特别市物质建设方案》等档案，历史再现了现代天津城市规划发展过程中珍贵而有意义的瞬间［7］。

第二，唱响主旋律，讲好中国故事。依托馆藏档案，充分挖掘档案资源，凭借专业优势，举办形式多样的展览，唱响主旋律，讲好中国故事。2018 年6月，浙江省档案馆固定展厅“难忘浙江事”展览，以图片、档案文献及实物、多媒体等方式，分“抗争与觉醒、独立与解放、探索新路、改革先行、八八战略”5 个部分，围绕浙江近现代历史的重要事件和人物，展现浙江自1840 年鸦片战争以来近180 年间的风云激荡、沧桑巨变，真实地记录浙江的发展历程，反映了改革开放以来浙江发展取得的巨大成就［8］。2018 年9 月，成都市档案馆展出的《天府文脉家风传颂》展览，通过展出各种档案实物、先贤们的家书和200 多名普通成都市民的家信，展示了清代大儒刘沅、近代朱德、邓小平、陈毅、巴金等革命先辈先烈、名人志士和普通市民的家风故事，同时，展示了成都首届十佳“天府好家规”和成都市十大好家规家庭，弘扬优秀传统文化，传播社会主义核心价值观［9］。

第三，客观再现历史。档案的本质属性是历史再现性。档案展览应运用档案展品客观反映历史事实。2018 年西安事变82 周年，陕西省档案馆（局）举办了《西安事变》档案图片展，展览陈列了图片260张、实物60 件，用档案、实物客观再现了西安事变爆发的背景、过程和西安事变的影响，还原历史［10］。

（二）创新工作思路

第一，选题创新。展览的选题在很大程度上决定展览是否成功以及受公众的欢迎程度。以往，由于档案工作的政治性及“为中心工作服务”的定位，档案展览多侧重于选择重大事件、历史人物的回顾与展示等政治性较强的题材。新时代，政府职能向公共服务转变，档案展览应该顺应工作转变，在选题上更加广泛，主题有所拓展和创新，多策划和推出广受社会关注、与老百姓生活紧密相关的主题展览，才更易获得社会认可，取得良好的社会效益。

第二，创新办展模式。一方面，与社交媒体合作，开拓线上展览。档案展览和基于网站的档案网上展览由于受众和用户群体的数量有限，展览的影响力难以扩大。网络技术和信息技术的快速发展推动了社交媒体如微信、微博、App 等迅速发展。档案展览可以与社交媒体合作，借助其用户参与度高，信息传播快的优势，扩大展览发布范围，提高浏览量，延长展览时间，缩短档案信息与用户的“距离”，提升档案展览的社会效应。

另一方面，加强与相关部门合作办展，提升展览品质。一是跨地域合作。档案是历史记忆的载体，蕴含大量丰富的历史文化信息，不同地域的档案馆利用馆藏档案资源，共享合作办展，对弘扬和传播文化，促进各地交流，不仅有着重要意义，也是一种积极的探索。二是加强与文博机构、相关部门的合作。档案工作与文博工作在工作对象、工作性质和工作内容上具有关联性；档案系统面向公众举办档案展览，在展览内容上与文博展览工作有相似性，在功能作用上与文物馆、博物馆相同。为提高展览质量，要加强与文物保护单位、博物馆、展览馆等文博机构的合作，互通有无，借鉴办展经验，提高展览效果。如2018 年12 月，“不忘初心奋发图强——新中国工业档案文献展”，该展通过珍贵图片、历史档案和重要文献和实物模型1400 余件，直观展示我国工业发展成果。展览通过展示中国共产党领导下的工业从无到有，从小到大，从弱到强的发展历史，充分展现中国共产党领导中国革命、建设、改革的光辉历程和丰功伟绩［11］。

第三，创新展览形式。实体档案展览以图片加文字或静态实物档案展示为主，可以适当增加声、光、电、图等多媒体现代高科技技术手段，弥补展览过于单一的不足，提升展示效果。如2013 年7 月郑州市档案新馆承办的《郑州记忆——郑州历史发展档案陈列展》，综合运用了多种多媒体现代高科技技术，包括投影互动、内发光字、互动桌面、触摸查询设备、幻影成像、投影沙盘、幻灯片、电子翻书、感应互动播放、弧幕播放、电子留言等，达到全景式、多角度、立体化地展示了郑州的过去、现在和未来的效果，是现代技术运用于档案展览的一个成功案例［12］22。

此外，增加展览的互动性体验环节，让参观者有参与感，而不是一味地被动接受展览传递的信息，增强现场体验，提高展览的吸引力。《档案·广州》历史记忆展中设置的互动展项深受参观者好评，金榜题名、穿越民国、老广州游车河、逛当铺、民国电影点播等互动体验增强了参观者主动参与感和满意度［13］54。

第四，加强档案展览二次开发。加强档案展览二次开发可以有效提升档案展览的效果，进一步扩大宣传面和影响力。档案展览期间制作的宣传图册、导览讲解和设计的展览互动活动、学术报告会、讲座、征文等，以及与展览相关的图书、音像、文创、网上展览等以档案展览为基础的一系列活动和产品，可称为档案展览的二次开发。

（三）加强队伍建设，提升人员素质

档案展览是档案部门一项综合性业务工作，档案人员除了传统的档案技能，还需增加知识储备，提高策展、办展能力，因此，档案部门要加强队伍建设，提升档案人员的素质。

第一，增加知识储备。档案展览涉及的领域广、专业性强，要求策展人员、办展人员不但要深入研究馆藏档案资料，也要不断拓展知识体系，增加知识储备，以适应现阶段办展的需求。随着公众文化水平的不断提升，对展览也提出更高的要求，简单地以某一热点、某一历史事件或历史人物为题的档案陈列难以引发公众的兴趣，满足公众的要求。这就要求档案人员拓展知识结构，对馆藏档案进行深入研究，挖掘对细节有补充的档案、与主题横向、纵向相关的档案，在展览中展出更新颖、翔实的档案，增加展览的含金量。

第二，提高策展、办展能力。策划高质量的展览，必须立足馆藏资源，提升分析、筛选、编排的能力，做到人无我有，人有我精。同时，要了解历史，熟悉地方人文，增强对社会热点敏锐感知力，才能策划出对公众有吸引力的展览，引起公众共鸣，给公众留下深刻的影响。新时代，展览的专业性、独特性是在众多展览中脱颖而出的硬核。办展要掌握展览从启动到设计制作，直至展出的整套工作流程。还要对好的展品进行包装和打磨，展品从纸质到实物、从图片到声像的选择、互动性的设计等，都需要精心考虑，提升展览效果。

第三，提升讲解水平。展览讲解是档案展览一个重要的环节，好的讲解能让参观者更快速地理解、深入地领悟到展览的内涵。讲解不是简单机械地背诵或千篇一律地讲解，而是应该根据不同的参观对象，对展览作不同的角度地解说。讲解员要不断地学习，提高讲解水平，让讲解成为展览的一大亮点。

四、结 语

档案是人类共同的记忆，通过展览的形式，借助当今先进的网络和科学技术，原始的纸质档案和实物档案将不再囿于档案库房，经过挖掘、整理和重组，档案也能像艺术品一样陈列于精美的展馆里。不同的是，档案向大众展示其所承载的某一特定历史形态，诉说历史的故事，档案展览让公众越来越了解档案，了解历史，更好地服务于党和国家大局，服务于民生。