分析高校基建管理办公室行政管理工作的有效对策

2020-01-19王超时常州工业职业技术学院

环球市场 2020年27期

王超时常州工业职业技术学院

随着社会经济的快速发展，对我国高等教育事业具有较强的推进作用，同时高校的基建工作及行政管理也同样面临着新的挑战，因此，必须对其中存在的问题进行深入分析，明确高校基建管理及行政管理等工作的实质性内容，满足实际高校建设需求，对高校的高质量发展具有推进作用。

一、高校基建管理办公室行政管理工作存在的问题

高校基建管理办公室主要是负责学校基本建设的职能部门，其主要职责是对国家及基本建设方针政策和相关法律法规进行贯彻执行，并严格按照基本建设程序和规范进行管理工作的执行和落实，对高校建设具有较强的规划性和指导性。而其中的行政管理工作更是作为重要组成部分，充分发挥其专有性能，但是在实际管理活动开展过程中，第一，没有对行政管理工作进行科学合理划分，相应的管理手段也没有在原有基础上进行创新和提升，涉及的方面较为复杂，管理人员不能对主要和次要工作进行合理划分，从而导致其具有较大的工作压力，不利于激发基建行政管理人员工作的积极性和主动性[1]；第二，高校基建管理办公室缺乏对行政管理工作的认识，其对具体高校工作的顺利实施具有重要作用，但是在实际高校管理过程中，仍存在许多基建管理办公室人员没有真正意识到行政管理工作的重要性和实质作用，同时对教育教育内容过于注重，导致对管理工作进行忽视，对高校管理及发展产生一定消极影响，不利于学校实际工作的积极开展；第三，办公室行政人员素质还有待提高，还能在原有基础上加强各个部门之间的通力合作，由于高校积基建办公室工作内容复杂多样，且没有固定的方法和模式，对工作人员的工作积极性产生影响，因此，需要工作人员不断提高自身综合素质，提升行政管理工作质量和水平。

二、高校基建管理办公室行政管理工作的优化措施

（一）构建基建档案，创新管理手段

对于高校基建管理办公室行政管理工作来说，必须在原有基础上及时转变管理观念，紧跟时代发展步伐不断创新管理手段，以及改进管理方法。就基建管理办公室来说，必须构建相应的基建档案管理制度，其作为新型管理内容，对实际行政管理工作时效性具有促进作用，基建档案管理是高校在基础建设过程中对各个方面进行综合复述的书面材料，大多数情况下高校不会注重高校档案管理，因此占用的时间和精力较少，为了积极转变这种局面，需要加大基础建设档案工作的宣传力度，为实际工作内容创设良好的外部环境，促使基建档案内容更加全面优化，除此之外，对于办公室行政管理工作来说，具有信息量大、内容复杂等特点，工作人员必须充分利用现代化、信息化等先进技术，积极转变办公模式，促使其向互联网无纸化办公逐步推进，切实提高管理质量和效率，让基建管理办公室行政管理工作符合时代发展的根本要求，将二者进行高效融合，真正意义上实现管理手段的优化创新，推进行政管理工作向高质量发展。

（二）拓展审计建设，严格制度落实

高校的基建审计是审计机关以相关政策法规为组织依据，采用相应的审计方法，对建设单位的投资过程、内容等多方面进行审计监督工作，其主要分为审计部门和纪监审办公室两种，二者都具有一定的行政管理职能。从目前情况看，想要有效突出基建管理办公室行政管理工作的实效性，必须进一步拓展并细化审计办法，确保审计队伍具有较强的专业能力，同时还能承担相应的职责，对开展审计工作具有一定的规范性、实效性等作用，除此之外，高校还需针对办公室工作人员消极怠工、忽略行政管理等现象，进行相应制度的严格落实，可大致分为考核制度和奖惩制度两种形式，对职工考核内容、制度等进行严格管理，根据实际情况对员工工作态度进行适当的奖励和惩罚，切实做到公平、公正和公开，避免出现存在特殊情况发生，要始终坚持落实行政管理的相关制度体系，保证工作人员能够积极承担各自责任和义务，促使高校整体对管理工作落实情况进行有效监督，避免对高校的实际行政管理工作产生消极影响。

（三）提高人员素质，实现工作协同

在高校基建管理办公室行政管理工作中，需要不断提升工作人员的综合素质，其中不单单包括工作能力及业务素质，还包括政治、心理等多项内容，由于基建办公室的工作内容任务繁重，需要求工作人员具有较强的责任意识、抗压能力等，敢于面对新时期的工作机遇与挑战，将工作压力积极转化为动力，在此基础上，基建办公室的工作内容大多数以高校的基础设施建设、党的路线方针政策等为主，因此，必须要求工作人员需要具备优秀的政治素养和核心观念，高校应积极组织相关培训活动，提升人员综合素质的基础上，促使其端正工作态度，从而有利于营造良好的工作氛围，提高行政工作质量和效率[2]。

除此之外，还需要做好以基建行政管理工作为基础的部门协同，加强基建办公室内部的沟通与交流，为行政工作的开展与落实提供有效支持，同时还有利于突出行政管理工作的实效性，提升高校基建工作质量，有助于为高校未来发展拓宽前进道路，将其中多个部门的多个环节向制度化、规范化方向发展，对高校的积极发展具有促进作用。