会计信息化对企业财务管理的影响及应对分析
2020-01-17
随着社会经济的不断发展,信息化水平越来越高,企业的治理模式也逐渐发生了转变,传统的会计处理方式逐渐被会计信息化取代,成为会计行业发展的趋势。会计信息化提高企业财务管理效率的同时,也会带来一定的风险。因此研究会计信息化对企业财务管理的影响以及对策就很有必要,能更科学的建立企业财务管理工作的方案,使企业得到更好的发展。
一、会计信息化内容概述
(一)会计信息化的内涵。会计信息化技术是指由于计算机技术的飞速发展,信息化时代的浪潮来临,会计财务管理的方式随之发生了改变,记账、报账、查账等流程逐渐自动化,信息传播和信息管理方式逐渐统一化和高效化。会计信息化使传统的会计工作发生重大变革,引入计算机网络技术,企业财务管理工作从此变得更加高效。企业在这样的环境下必须适应时代潮流,向信息化的方向发展,以此提高企业生产经营效率,增强核心竞争力。
(二)会计信息化的意义。企业是构成我国经济市场活动的最重要的部分,在信息化时代,更新传统的财务管理方式,优化企业内部管理质量,有很重要的意义。传统的财务管理方式基本上是靠人工进行会计基本工作,重复性工作较多,需要耗费大量的人力物力,而且专业性太强,财务部门和企业其他部门的员工缺乏沟通,这就造成了企业内部信息的不流动,管理人员不能从整体上对企业的发展进行规划,内部的管理和外部信息交换也存在一定的信息滞后,这就造成了企业在经济市场中的核心竞争力减弱,因此企业财务管理方式的变革成为必然,这对企业自身以及整个经济市场都有正面的影响。如今会计信息化水平已经有多年的发展,信息系统的普及越来越广泛,特别是大中型企业基本已实现了会计信息化,但从整体上来看,会计信息化仍处于发展之中,还有很多的困难和问题需要去解决。
二、会计信息化为企业财务管理带来的机遇
(一)计算机技术实时全面管理。计算机强大的信息处理技术是会计信息化技术基础,计算机网络技术使得企业财务管理更加自动化,财务信息处理的效率提高,也更加灵活。从空间上来看,过去财务管理局限在财务部门内部,现在扩展到整个公司,甚至实现了公司外部的扩展;从时间上来看,以往会计的核算工作有时间差,一项业务发生之后需要报送到财务部门才能进行核算,会计信息化应用之后可以实现实时核算,极大地提高了会计工作效率。从空间和时间上看财务管理方式的变化只是一方面,范围的扩大和效率的提升进一步使财务管理的工作方式发生了根本性的变革,完善了企业管理制度。
(二)企业各部门之间协同发展。会计信息化不仅能促进企业财务部门的发展与变革,同时也会带动企业其他部门效率的提升和管理的规范化。对企业来说,产品成品的预算环节、原材料的采购环节、产品的生产与完工入库环节、商品的销售环节、款项的支付与结算环节,在会计信息化应用的背景下,这些环节的效率都比以前大大提高,并且业务质量得到提升,企业各个部门的工作不再是单独存在的,而是从整体上进行决策和安排,各部门之间的沟通也更加方便。
(三)集中式财务管理。会计信息化的发展会带动企业的财务管理工作越来越集中化,会计核算平台会使用统一的标准、数据集中统一处理、财务报表的生成自动化,这种模式使企业的资源最优化配置,公司的利益达到最大化。对于大型集团企业来说,下属子公司要和集团公司整体的利益保持一致才能正常发展,这时就更需要财务集中管理,子公司和集团公司经营信息的取得要一致,财务数据集中处理,财务资源共享,这样集团公司的管理才更有效率。
三、会计信息化对财务管理的影响
(一)财务工作效率增加。传统的会计工作模式适用于企业小规模的业务,如今随着全球化的发展,经济高速运行,企业的规模逐渐扩大,业务量也逐渐增多,传统模式不能适应企业的发展,会计信息化技术应运而生。财务管理是在企业的整体生产经营目标下,对投资、筹资、现金流和利润分配进行管理,传统模式下财务管理流程不够健全和完善,业务管理的流程过于单一、财务人员的专业素质不够高、部门之间的配合情况也不够理想,而信息化技术的应用,使得财务人员的工作效率大大提高。
(二)财务信息管理水平提高。企业的规模随着经济的发展不断扩张,经营范围也逐渐广泛,传统的手工记账面对大量数据容易出现错误,电子记账可以自动处理数据,但这点还远远不够,企业财务信息管理除了财务信息的处理也包括业务信息的控制。信息化使企业运营时的工作量降低,各个部门之间通过数据共享,减少产品运营和运输成本,同时使很多工作标准统一化,业务流程明确化,财务信息管理水平得到提高。
(三)资源配置效率提高。传统的企业财务管理流程会受到时间和空间的限制,而会计信息化的应用使企业突破了这个障碍,可以对财务信息进行远程处理,同时也提高了效率,能够对大量的财务信息进行批量集中处理,减少了工作时间,工作效率得到提高。与此同时,企业管理层可以实时了解企业的财务状况,并据此调整经营计划,这对企业的合理经营起到了良好的调节作用,且优化了资源配置的效率。
四、会计信息化下企业财务管理的应对措施
(一)转变企业财务管理者管理理念。在会计信息化广泛应用的今天,仍然有很多企业没有意识到时代发展对传统会计造成的冲击,不能认识到大环境下企业的管理方式已经发生了巨大转变。企业财务管理者的管理理念应该转变,从根本上认识到会计信息化的理念,了解其能够为企业带来的发展进步,转变以往的手工会计模式,建设会计信息化系统。企业的领导者应该与时俱进,重视会计信息化建设,制定相应的可行措施,从思想上高度重视,才能使企业财务管理更高效,企业的经营管理模式才能更加合理。
(二)培养优秀的会计信息化人才。会计信息化的广泛应用对财务人员的专业水平有了更高的要求,管理人员应及时转变传统的人才培养计划,加强专业化学习的同时进行会计信息化方面的培训,使会计人员能够跟上时代发展的脚步,充分理解会计信息化的理念,并应用于实践之中;同时,对引进新的财务工作人员,理论知识相对来说掌握度比较好,但缺乏实践经验,公司应在会计信息安全方面这类员工进行考核。财务人员的工作能力和知识水平对企业的财务管理工作有着决定性的影响,必须要引起管理者的重视。
(三)提高财务工作风险意识。会计信息化的应用给企业的运营管理带来的便利和高效是显而易见的,但同时也带来了一定的风险,网络带来了安全性问题,这成为企业管理者不得不考虑的问题。会计信息化会有数据泄露和信息被窃的风险,一旦发生会给企业带来巨大的损失,所以应保证使用全面完善的财务会计软件,在工作过程中不随意点击来路不明的链接,工作结束后及时关闭财务软件,在使用过程中如果发现问题,立即予以解决,将风险控制在最小范围内。与此同时,企业可以从会计信息化系统的权限角度出发,访问权限对每个使用者的开放不完全相同,并且定期维护硬件和软件的运行,以最大的程度规避风险。
五、结语
会计信息化能够促进企业财务管理的全面化与标准化,提高财务管理的效率。企业应该充分认识到会计信息化带来的重大变革,重视会计信息化的建设,根据企业自身实际情况制定更全面完善的会计政策,培养财务人员的会计信息化专业水平,同时重视安全问题,提高风险意识,以此使企业更适应时代的发展,为社会创造更多的价值。