对中小企业财务报表阅读报告书写的建议

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年4期

一、前言

现如今，市场竞争日益严峻，中小企业管理者为了做出正确的经营管理计划越发看重企业的财务报表上所提供的信息。因此要求财务工作人员根据企业的财务报表的内容撰写财务报表阅读报告。而财务报表阅读报告的阅读者多为企业的经营管理者，其并非全部精通财务相关专业知识，因此，这就需要中小企业财务人员高效、准确的提炼财务报告中所传递的会计信息语言，规范地撰写出阅读报告，并提出合理的财务管理建议。

二、中小企业财务报表阅读报告的书写建议

（一）要准确提炼财务报表提供的会计信息。财务报表所涵盖的内容较为丰富，中小企业的财务人员应正确阅读财务报表中所明示的信息，并根据经营管理者的需要，结合中小企业的自身特点，对其所传递的会计信息进行准确地提炼，筛选出报表所反映的关键数据，切不可出现避重就轻的现象。

（二）要规范财务报表阅读报告的书写格式。众所周知，财务报表按时间类型可分为月报、季报和年报。因此，越来越多的企业管理者要求财务人员针对每种类型撰写阅读报告。规范的财务报表阅读报告书写格式，一方面，使企业管理者能够清晰地阅读有效信息；另一方面，可以提高中小企业财务人员的工作效率，便于其高效、准确地书写财务报告。

关于格式的具体建议如下：

1.标题。标题中应包含公司全称、报表时期（年份、月份或季度）以及“财务会计阅读报告”的相关字样。2.阅读报告人。阅读报告人一般为负责撰写企业财务报表阅读报告的财务工作人员本人。3.报告使用者称谓。报告使用者称谓一般是指公司的领导以及全体股东。4.开头。阅读报告开头应简单介绍财务报表类型、期限，并引出下文分析报表内容、进行阅读总结、提出财务管理建议的整体内容。5.公司财务状况。公司的财务状况应根据企业的资产负债表所提供的相关数据进行撰写，利用资金运动的规律，分析企业的资产、负债以及所有者权益等财务状况。6.经营情况。企业的经营情况主要根据利润表提供的会计信息，反映企业在一定的会计期间的营业收入、营业利润、利润总额、净利润等的实现情况，分析企业的获利能力以及利润的未来发展趋势。7.现金流量情况。主要通过企业现金流量表，分别从经营活动、投资活动、筹资活动等方面对企业的现金流量增减变动进行反映，部分小企业可以不用分析现金流量表。8.报表附注信息。财务报表附注是对企业的政策变更、税种及税率、财务报表附注说明、或有事项、资产负债表日后事项等方面进行进一步解释说明，如企业在报表所反映的会计期间没有涉及上述情况，可不必在阅读报告中反映。9.阅读结论。阅读结论建议逐条书写，按顺序总结企业财务报表中所反映的财务状况、经营情况、现金流量关键信息。10.财务管理建议。财务管理建议同样建议逐条撰写，应围绕财务报表所反映的信息提出建议，并备注报告禁用财务管理决策参考，应结合财务报表使用。11.日期。日期填写撰写报告的具体日期。结合上述财务报表阅读报告的书写建议，根据企业情况加以调整，有助于财务人员对此类报告的撰写能够更加高效。

（三）分析的内容要注重与上期相对比。财务报表阅读报告的书写主要作为企业经营管理者财务管理决策的参考依据。作为中小企业，财务管理决策的制定除了要参考财务报表当期的相关指标，还应注重与上一期相对比。一方面，可以了解上一期的财务管理决策的制定与执行情况，另一方面，可以通过对比，把握中小企业财务管理的发展方向。

（四）阅读结论的总结要精准。财务报表阅读结论的总结一定要围绕财务报表所反映的数据，并为此逐条进行总结。鉴于报告前半部分已经细致地分析了企业的财务状况、经营成果以及现金流量等内容。因此，阅读结论的总结一定要精简、准确。

（五）提出的财务管理建议要客观。财务工作人员根据财务报表提供的会计信息，在阅读报告中提出的财务管理建议直接供企业经营管理者参考，为真实的反映企业的真实情况，财务人员在提出财务管理建议时一定要做到客观，以免误导经营者的判断。