关于企业财务管理会计内控策略的思考
2020-01-17
一、前言
对于企业能够科学、有效、稳步的发展,不可缺少的内容就是企业的内部控制管理工作,通过内部控制,能够有效的把控企业的发展方向,同时根据对规划的分析,进行相关的风险评估,能够为企业的发展提供指导性意见,避免企业走弯路和萎缩发展。其中经济管理是企业管理的命脉,一切事物都需要围绕着财务进行。所以,对财务的内部控制更是重中之重。
二、企业财务管理中财务内控的不足之处
(一)财务管理机构不完善
我国的财务管理制度起步较晚,财务管理制度没能够形成有效的管理机构,缺少科学性的管理和规划,以往对于企业内部的财务工作只是简单的做做流水账,按照相关运作计划进行财务运作,一般情况下,仅仅几名会计甚至一名会计就把所有工作全部囊括了,同时由于内部管理缺少相应的规章制度,企业内部不能够很好的控制中间环节资金的流动情况,没有制度的约束,很有可能会导致财务人员对流动财务的占用、挪动、拖延发放等等,甚至由于财务人员的处理不到位,还会存在一份资金同时运用到不同项目,真正落实项目的时候缺少了资金的支持。所以现代化企业的财务管理需要有明确的规章制度,还要有相应的体系来维持财务工作的顺利实施。
(二)信息化办公管理程度不高
随着信息技术的不断发展,信息技术应用到了各个领域,包括企业的管理,通过信息化管理能够让工作更加的高效化,在信息化技术的支持下,企业可以通过网络,将办公所用的资料通过信息技术,提供给相应的办公人员,让信息快速的传递和共享化。但是,目前我国仍然有大部分的企业没有能够真正的达到信息化办公,特别是财务管理,仅仅是应用一些简单的办公软件,对企业内部的财务进行整理管理,而真正的财务管理需要接触的内容比较多,仅仅依靠办公软件达不到预期的办公效果,例如,在财务的管理范围内需要和许多部门岗位打交道,采购、生产运营、核对人员出勤拟定薪资情况、人员费用报销、其他各类费用的收入和支出都需要经过会计的审核、批复,其中这些项目会被会计记录在不同的表格之下,到需要汇总的时候如果因为疏忽,或者遗忘就会导致财务出现差错,影响办公效率同时给企业带来不必要的麻烦,所以财务内部管理上应该加强对信息化的应用程度。
(三)财务管理人员缺少相应的专业技能
财务管理在企业上讲应该是比较重要的管理项目,所以在项目管理建设上,管理人员由于对其他人员管理的不信任,所以把财政管理任务会交付给自己比较信任的人,而这些财务管理者还没有相应的专业技能,就开始从事财务工作,轻则会导致资金的延误,影响企业的发展和正常运行。重则会导致工作的失误,给公司带来巨大的损失,这种唯亲是用的做法不仅不利于公司的管理,还会由于亲人彼此之间的防备心理较弱将大量资金转入自己的口袋,置企业于危难之中。所以,对于企业的财务内部管理最重要的是需要有专业技能的人员从事相应的工作。
三、加强企业财务管理会计内控策略
(一)加强财务管理会计内控体系制度的完善
无规矩不成方圆,要想在财务管理内控上取得成效就需要制定相应的管理制度,同时注意对于人员的任用情况,最基本的条件就是需要拥有相应的专业技能的人才,而不是对亲属的听之任之。完善财务管理体制,除了会计、出纳之外还要进行相应的监管职位的设定,避免在工作中出现重大的错误,以及财务人员在工作中利用职务之便对资产的挪用、转移,同时应该制定奖罚制度,能够鼓励和约束财务人员。
(二)加强信息化技术的应用
目前,许多企业在财务管理中应用了信息技术,从而更好的帮助财务人员完成财务管理工作,应用信息化技术不仅能够提高办公效率,同时更具相应的软件可以人脑财务管理更加规范化和透明化。例如,前面说到的情况,如果利用信息技术进行处理就不会出现差错或遗忘的情况,信息化软件可以将所有待处理事项分门别类的列入相关列表,而信息化的强大在于其信息共享化,在同一软件内,在进行财务汇总的时候,只要我们根据软件的相关规范进行操作就能够轻松的得出结果,同时信息化技术的应用还能实现其他员工和事项在线办理的特权,可以利用相关软件报备需要处理的事项,财务人员看到会一一处理,避免了等待的烦恼。
四、结语
要想在企业的财务管理内控来提升企业的财务管理就需要培养人才,多利用先进的技术手段,提升财务人员的业务能力,加强体制建设,完善监督、审计力度,只有这样才能够让企业更长久的发展下去。