浅谈财务软件在企事业单位财务管理中的应用

近些年，伴随着计算机信息技术的快速成长，人们的工作与生活也经历着前所未有的变革，财务信息化也正是在这一背景下，开始被众多会计工作者与企事业单位的支持。因此，依托于会计信息化而出现的财务软件，也成为企事业单位提升自身综合实力的有效途径。现阶段，越来越多的企事业单位开始提高对财务软件的应用范围，而实际的应用过程也证明了财务软件在财务管理层面的重要作用，规范化与信息化已经成为当代企事业管理过程的重要特征。针对企事业单位在财务软件应用过程中所存在的问题进行深入分析，并找到更为高效的应用方式，更是成为行业人士的热议话题。

一、财务软件在财务管理工作中的作用

（一）全面提高企事业单位的内在竞争潜力

财务软件可以帮助企事业单位实现内部财务状况以及经营状况的高效管理，各项财务收支的状况更为清晰，市场行情把控能力也将得到全面的改善。在此基础之上，企事业单位的领导层将会对市场商机有着更为优异的决策能力，投资时机把控更为精准，经营策略调整过程更为科学，同时，也可对行业人才的流动状况以及整体市场行情全面掌握。企事业单位在获取到这些信息后，可通过对管理过程的优化，降低运营成本，减少投资风险，极大提升其市场竞争能力。

（二）有利于企事业单位营造高附加值的价值链

财务软件可以帮助企事业单位构造更为流畅的与客户、与供应商两个核心环节，企业的每一笔资金流动都可在软件内部快速查找，并可找到对应的关联资料与凭证，提高财务校验工作的效率与质量。同时，财务管理人员利用财务软件内部的账簿联查功能，可将所有往来账款进行更为科学的划分，并分别按照供应商与客户两个角度进行归纳汇总，团队内部的财务状况更为透明。企业财务往来款项的高效管理，可大幅度降低坏账出现的可能，提高资金周转的流畅性，保障企业的经营利益。

（三）全面提升企事业单位在财务管理层面的工作效率

在以往的企事业单位财务管理工作中，财务人员需要翻阅大量的资料，并完成人工对比，最后在进行数据的汇总，并且，财务人员工作过程中，很容易受到外界的影响，造成信息处理的失误。与人工手段相比，财务软件依托于计算机信息技术，将原本复杂的管理与计算过程，通过更为严谨且快速的软件程序来完成，不仅大大提高了业务办理与资金周转的速度，也让信息的核心更为快捷精准，财务工作差错率大幅度降低。财务计算过程的差错率高低，将会直接影响财务管理层面的工作效率，而财务软件在这一层次的优势更为明显。

（四）全面促进财务管理工作的总体规范化

企事业单位在应用财务软件后，其信息化水平、日常工作方式与效率得到全面提高，财务管理过程更为精准，这就使得财务核算与管理工作的规范性得到根本保障。例如，财务软件对于数据格式的要求十分严格，而这种软件自身的特征，也会让财务人员在数据来源以及格式处理上，被动去改变自身可能存在的不良习惯，彻底解决传统手工模式下可能存在的不规范且容易出错的问题。另外，财务软件的出现，让财务违纪违规的实际操作空间更为狭窄，财务管理的实际工作得到控制，为内部审计过程提供有效的操作手段。

二、企事业单位应用财务软件的现状

（一）企事业领导层对财务软件缺乏足够的了解

虽然财务软件的所存在的意义已经得到社会的广泛认同，但是，很多企事业单位在财务软件的使用层面仍处于起步阶段，对于财务软件的了解仍处于初始阶段，财务软件对于企事业单位管理层面的优化作用没有充分展现。当前，很多企事业单位的管理结构仍然以传统直线型为主，由单位内部的管理人员进行统一指挥与控制，高层管理者掌控着绝大多数的权利，但是，这些高层领导人受到年龄等因素的限制，对财务软件以及财务信息化的作用没有充分的了解，甚至对财务软件存在本能的抗拒心态，这就导致财务管理工作开展过程困难重重。同时，随着技术的不断发展，财务软件的数量更是愈发繁多，很多软件在安全性与可靠性层面存在很大的漏洞，如果选择过程不够合理，将会对企事业单位的日常财务管理带来极大的麻烦。

（二）单位内部财务工作人员对财务软件的功能使用不够充分

很多企事业单位的财务工作人员，单纯将财务软件作为一种记账工具与财务合算工具，对其所存在的财务数据实时分析功能没有充分利用。同时，高层领导人员对财务工作的过度干预，让财务工作人员在进行相关财务数据信息统计过程中，无法为管理决策人员提供最为有效的财务信息参考。近些年，在众多会计工作者与软件技术开发人员的努力下，我国财务软件系统的功能愈发丰富，其所能应用到的工作场景也愈发广泛，这些功能不仅可为财务工作人员提供更为便捷的工作手段，更是让人们在解决现实事物过程中，拥有了更多的选择。但是，企事业单位财务工作人员对财务软件功能使用层面的不积极，将会让财务软件的开发人员产生应用层面的错误理解，这对于财务信息化的发展极为不利。

（三）财务工作人员整体素质水平低下

我国会计信息工作仍处于起步阶段，电算化对于很多财务工作人员而言，仍是一种没有掌握的新技能，同时，会计信息化与电算化需要财务工作人员对计算机操作以及全新的会计管理思想有着足够的掌握，而这些知识体系是无法通过企业内部的短期培训来完成。很多财务工作人员在面对财务软件时，经常无从下手，电脑相关操作更是仅仅停留在极为浅显的层次。受到体制等因素的影响，我国很多企事业单位的财务工作人员年龄偏大，其所接受的教育程度也没有满足实际的工作场景需求，很多单位在设置财务工作岗位时，也没有面向社会聘请专业技能型人才，而是直接在企业内部进行选择，并对这些人员进行一定的培训，这就导致我国企事业单位财务工作人员的整体素质水平低下。这一现状不仅严重干扰了会计信息工作的推进，也让我国在体制改革与创新发展层面出现众多无法跨越的障碍，为了解决这些影响因素，企事业单位需要树立正确的财务信息化理念，加大当前财务工作人员的培训力度，并面向全社会，聘请更为专业的财务工作者，提高人才队伍的综合素养。

三、企事业单位财务管理过程中对财务软件的应用策略

（一）选择合适的财务软件，并正确利用其内部各项功能，开展更为有效的财务管理工作

企事业单位需要根据自身的实际状况与组织结构，以单位总体规模、实际业务特点、所属行业以及单位在未来的发展方向为基础，综合对比市场上已知的各类财务软件，选择与自身功能最为契合的信息化工具。如果当前市场已知的财务软件没有满足实际的应用场景需求，企事业单位需要寻找专业的软件开发机构，结合财务信息化思想，充分利用财务软件中的数据分析功能，为软件开发人员提供充足的需求支持。财务软件并不意味着一次安装终身使用，企事业单位需要对软件自身及时更新，并定期组织单位内部的财务管理人员参与到软件开发企业所组织的各类培训活动中。财务工作者也要在财务软件的使用过程中，针对应用过程中所发现的缺陷，及时反馈，让财务管理工作与财务软件之间形成相互促进，互惠互利的良好局面。

（二）强化高素质财务人员的培养与引入

人员的素质水平直接决定了财务信息化工作的落实程度，企事业单位想要通过财务信息化来实现管理层面与财务发展层面的变革，必须建立一支拥有极高专业素养与综合素质水平的财务工作队伍。财务工作人员不仅需要掌握充足的财务理论知识与实践能力，也需要对计算机的实际应用以及计算机相关的基础知识有着足够的了解。同时，企事业单位内部需要为财务工作者提供完整服务体系资料，让这些财务工作从事人员可对企业的实际经营流程有着充足的了解。企事业单位在人才队伍培养过程中，需要不断扩大高素质财务人员的来源渠道，一方面可不断吸收各大高校培养的优秀毕业生，另一方面需要拓展内部培训机制，为当前的会计业务骨干拥有更多的发展机会。会计信息化工作任重而道远，而这一工作的发展，需要企事业单位每一位工作人员的支持，因此，单位内部需要定期举报信息化相关培训与讲座，提高当前财务工作人员在信息化应用层面的认知。

（三）不断促进财务软件实际业务与企事业自身业务的有效融合

企事业单位在推进会计信息工作中，需要积极推进财务软件业务与实际经营状况及业务内容的融合，形成生产经营过程中的信息流、资金流与物资数据的有效传送及共享。例如，企事业单位在进行业务购销过程中，相关产品与财务数据需要在财务软件中及时自动完成记录，并传送至对应的管理人员手中，确保财务部门与业务管理部门可同步获取到自身所需要的信息。财务工作者需要不断提高财务软件在资源沟通及数据自动化层面的深度，当出现资金流动时，财务部门无需与实际业务部门进行线下核对与沟通，进而实现企事业单位自管理与运营层面的高效率及自动化。

四、结语

综上所述，企事业单位将财务软件应用到自身的财务管理工作中，可有效提升企业内部的管理效能，提高财务工作的自动化水平，也会让企业的实际决策变得更为精准，进而实现企事业单位的可持续健康发展。