搭建“互联网+税务”推动税收现代化
2020-01-17
在将互联网和税务进行相互融合时,需要明确在以往税务领域中所面临的问题,再结合互联网的特征搭建信息化的平台,并且构建与之匹配的管理模式,从而使得税务现代化工作的转型效率能够得到有效的提高,并且相关岗位的工作人还需要提高自身的互联网技术应用水平和信息技术应用水平,从而灵活地应对在实际工作中所存在的问题。
一、当前企业税务管理工作中存在的问题分析
(一)企业内部产权的混乱
在当前企业税务管理工作中,由于企业内部产权出现混乱的问题导致了税务管理的项目和水平无法得到有效的提高,目前一部分企业和单位在长期发展的过程中并没有制定相对来说较为完善的经营责任制度,也没有对资金系统的合理运用进行有效的划分以及管理,导致了资金在实际使用过程中,对于职责方面是非常模糊的,再加上企业在税收管理制度构建的过程中也没有制定明确的责任制度,这给企业的实际管理工作造成了非常严重的影响,降低了税收管理水平。另外在实际工作的过程中,在税务管理时,需要制定相对较为完善和明确的约束机制,但是在实际工作过程中在约束机制方面并没有明确管理层的义务以及职责,这就导致了在税务管理工作中经常会遇到诸多的困难,一些重要的税务管理工作无法有序的进行。
(二)税务管理制度的不完善
为了保证企业税务管理工作的有序进行,相关管理人员需要制定完善的税务管理制度给实际工作起到一个良好的支撑作用,但是在当前大多数企业的税务管理制度中还存在着不规范和不科学的特征,有一些企业本身特殊性是比较强的,在进行资金管理的过程中很难对成本进行有效的核算和科学的管理,与此同时一些工作人员还没有做好会计的折旧计算工作,就导致了资金在核算过程中和实际存在的较大的偏差,带来了诸多的影响作用,另外还会导致资金的利用率偏低,严重时会出现资金浪费的问题。在实际工作的过程中,由于缺乏完善的税务管理制度,在责任落实方面存在着较大的偏差,严重影响了税收管理工作的有效性,一些企业的管理人员并没有加强对税收管理工作的重视程度,缺乏全面性和综合性的考核,尤其是企业审计部门通常只是对资金的利用方面进行考虑,而并没有对资金的安全使用和管理问题进行严格性的管理,经常会出现资金浪费问题的发生。比如在某公司税务管理制度中,在企业研发产品立项、合同评审、产品销售等环节中,都对纳税环节缺乏一定的重视,并且一些工作人员还存在着侥幸的心理,并没有对企业税收筹划成本进行有效的估量,不仅影响了企业的成本,还加重了企业的负担。
(三)网络安全方面
1.网络安全意识淡薄
一些工作人员在使用税务系统网络时,由于自身并没有完善的安全防范意识,所以在日常工作的过程中,并没有加强对信息安全管理的重视程度,在一些细节性问题方面存在着诸多的问题,一些工作人员认为自己的计算机上已经装有了杀毒软件,所以在使用税务系统网络时,并不存在任何的安全问题,系统就会自动化的进行识别,由于这种错误的工作意识,使得一些工作人员在实际工作过程中经常会出现一些非常错误的行为,比如不按照规定进行信息的储存,或者是利用外部的介质进行信息的使用,很有可能导致计算机出现病毒或者是出现黑客的攻击行为,对信息安全造成非常严重的威胁[1]。
2.计算机病毒的危害
在税务系统网络日常运行的过程中,计算机病毒是比较常见的,并且影响相对也是较为广泛的,大多数的税务系统网络都会受到病毒的侵袭。病毒通常是通过一些移动储存的介质来进行传播的,并且在网络环境中传播速度较快,假如在实际工作的过程中一台税务系统感染病毒,那么会造成多台内网计算机造成感染,对于病毒感染程度较轻的问题,会造成网络运行效率的迟缓,假如情节是比较严重的话,会造成关键信息的泄露和盗取,对税务系统网络造成非常严重的破坏效果,造成大量的损失。
3.移动储存介质的使用风险
在进行税务系统网络使用的过程中,对于一些信息来说,需要通过移动储存介质起到一个良好的储存作用,大量内部的信息会通过移动介质进行广泛的传播以及储存,但是如果相关工作人员并没有加强对移动介质管理的重视程度,不仅会严重影响移动机制正常使用,还会出现信息的泄露问题,一旦纳税人所报送的纳税信息存在移动介质风险,那么很容易使得这一移动介质在接入内网时忽略了病毒和木马的查杀,会造成恶意程序的传入,造成内网安全风险问题,带来非常严重的后果。
4.人为因素
导致税务系统网络出现信息安全问题还和工作人员的工作行为是离不开的,比如一些工作人员在实际工作的过程中由于为了加快工作的进度,再加上防范意识不强,很容易在操作方面存在着不恰当的问题,将自己的用户名交给他人进行使用,不仅会造成信息泄露问题的发生,还会给相关企业带来不可挽回的损失。
二、互联网背景下实现税务现代化的策略
(一)建立完善的内部税务管理责任制度
为了使企业税收管理工作中的问题能够得到有效的解决,并且顺应互联网背景的发展方向,实现现代化的转型,相关管理人员要建立完善的内部税收管理责任制度,从而保证每个工作人员自身的本职工作,明确自身的责任职责[2]。企业的管理人员需要了解税务管理工作的必要性,将税务管理工作当作重要的任务来完成,与此同时要构建完善的税务管理制度,配备专业化的管理人员,对我国当前税收的相关规定进行深入的了解以及分析,再结合企业当前的战略发展目标和运营现状对税收和纳税行为进行统一性的管理,并且还要结合企业当前的发展方向,对税收和税务进行统一性的规划,从而使得资金的利用率能够得到有效的提高,提升企业的经济效益。其次在实际工作的过程中,相关管理人员要根据税收标准对税务的实际情况和资金的运用情况进行定期的考核和评价,纳入到考核评定体系中,这样可以对其他工作人员起到一个良好的激励作用,端正自身的工作态度,从而使得税务管理工作的水平能够得到有效的提高,在一定程度上也有助于税收管理制度得到有效的落实。
(二)明确企业税务管理制度的主要方向
在企业的税务管理工作中,相关管理人员需要明确税收管理制度的工作重点和主要的方向,结合实际情况对资产购置模式进行不断的完善,提高税务现代化的工作水平,在工作转移和交接方面需要进行科学而有效地控制,在实际工作的过程中,要对税务管理情况进行定期的检查,尤其是要结合内部规定进行细致性的划分,构建完善的资金交接管理制度,企业在内部管理过程中需要保证税务管理制度的规范化和合理化,采取科学的管理手段,提高税务管理工作的科学性[3]。企业的管理人员要结合实际需求对资金进行有效的控制,并且在进行采购的过程中结合实际情况提高采购方案的科学性和合理性,不要盲目的进行采购,防止资金的浪费,另外在进行税务管理工作中还要明确主要的负责人,这样才可以使企业充分的掌握资金的动态和流动情况,根据不同类型的资金提出针对性的管理措施,防止资金的浪费。不管是税务负责人还是实际工作的参与人员,在实际工作的过程中要创建固定性的账户,对相关的数据进行准确性的记录,为后续的工作奠定坚实的基础。
(三)加强网络安全的管理
为了使税务系统网络能够更加平稳和安全地运行,在实际工作中,相关工作人员需要建立全方位的病毒防范体系,保证实际工作的有序进行。首先要对局域网和互联网进行完全性的隔离,尽早的使用正版操作软件来开展日常的工作,并且按照正版软件的实际使用需求和使用要求安装一些补丁软件,既可以保证系统的平稳运行,还可以对病毒进行有效的隔离。在安装使用杀毒软件时,要对一些附加性的防恶意程序软件进行升级,结合实际情况充分的发挥防恶意程序软件的作用,对于信息中心的工作人员来说,在实际工作的过程中,需要及时的了解有关网络相关的信息,掌握一手资料,由于税务系统网络的使用人员具有复杂性的特征,为了最大程度地保护信息的安全性,可以融入用户识别系统和入侵检测系统,对非法行为进行有效的管理和预防,从而防止出现病毒泄漏的问题。在对税务系统网络与信息进行安全管理时,需要建立严格的安全管理规章制度,从而保证每个工作人员能够按部就班的完成自身的本职工作,并且有意识的注意网络安全和信息安全问题,在实际工作的过程中,相关领导人员需要制定完善的信息管理平台和管理制度,严格地落实责任制度,在税务系统网络运行的过程中出现一些安全问题时,可以在第一时间内找到负责的工作人员进行有效的解决,降低信息安全所带来的损失。其次要求每台计算机有专门性的工作人员来进行负责,并且还要配备严格的系统加密系统,通过层层的口令设置最大程度的防止安全隐患的发生。另外在实际工作中,需要加强网络安全紧急响应体系,对一些关键性的数据进行备份,从而防止意外事件发生而造成数据的丢失问题,这样一来,在后续工作的过程中,假如出现信息泄露的话,可以通过这一备份数据进行数据的恢复。最后,还要对税务系统网络中的信息进行有效的分类,方便工作人员更加有序的开展日常的管理工作。
三、结语
在互联网背景下,税务管理工作迎来了新的发展机遇,但是同时也面临诸多的挑战,所以相关工作人员在实际工作中,需要充分的认识到在互联网背景下在税务管理方面所存在的问题,结合实际情况提出有效的解决措施,从而使税务管理水平能够得到有效的提升。