绩效新赛道,寻觅新引擎
2020-01-14张晓利
文/本刊记者 张晓利
如何根据医改要求建立医院内部微观的绩效考核制度体系?设计出兼顾内部积极性、符合公益性、能够促进医院发展的新绩效方案?医院不得不寻找新引擎。
傅天明惠宏医疗管理集团首席专家
田文美滨州医学院附属医院副院长
尹家保襄阳市第一人民医院副院长
张丽华武汉大学中南医院运营管理部部长
余庆松上海交通大学医院战略管理研究所副所长
年初, 《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》 发布,意味着医院绩效管理进入新赛道。本就错综复杂、煞费脑筋的绩效管理,更需要管理者格外用心,再造新引擎。
如何根据医改要求建立医院内部微观的绩效考核制度体系?如何设计出“调动积极性、维护公益性、实现发展可持续性”的绩效工资方案?如何利用绩效杠杆,发挥好绩效指挥棒的作用?这些问题成为医院绩效管理不得不面临的挑战。
在第十三届中国医院院长年会上,特以“再造薪酬绩效新引擎”为题,专门设置了分论坛。该论坛七位演讲嘉宾分别从国家宏观层面、医院战略、医院人文引导以及在变革中进行绩效管控探索等多维度进行分析、解读。本论坛由上海交通大学医院战略管理研究所副所长、惠宏医疗管理集团董事长余庆松主持。
绩效应该是抓手
“2019年国务院下发的首部针对全国三级公立医院绩效考核意见是深化、细化现代医院管理的重要内容,也是各公立医院深入推进各项医改政策落实的一个抓手,对分级诊疗、现代医院管理制度的落实有重要意义。”国家卫生健康委医院管理研究所医院评审评价部主任陈晓红分析,不同层级的医院面临着不同程度的压力,医院管理者应该思考:此次绩效新国标的意图和关键点是什么,医院应采取哪些因应举措?
她表示,医院应以本次绩效为抓手,注重提升自我,在发展的方式上由规模扩张型转向质量效益型,提高医疗质量;在模式上,从粗放走向精细,提高效率;在投资方向上,注意医务人员待遇的提升。同时,医院要树立问题导向的医院管理思维和常态化的管理思维。
陈晓红提醒,减低成本、提高效率是现代医院管理的趋势。她建议,医院管理者应该做到理论、道路、制度、文化自信。同时,她强调,绩效不是万能的,并不能承载一切,医院的核心问题,还应从多维度入手提升医院医疗质量与安全和服务能力。
陈晓红认为,在此次国家版绩效考核的推动下,医院的绩效管理将由“万马奔腾”转化为“整齐的马队”,顺着这条路前行,医院将会取得进步。但医院须明确,现代医院不能关起门来管理,一定要敞开大门,用绩效管理、用医院评审评价的方法发现问题,防范于未然。
绩效当始自战略
围墙外的政策指挥棒必将引发医院内部变革风潮。同样,以高质量为特征的新时代,慢性病需求加剧、社会办医的势头增强、医生多点执业、区域化的医联体建设、现代医院管理制度建立,以及耗材、药品加成总控、支付制度的改革等医疗市场环境变化的倒逼,均使得公立医院进入了一个平台期。
“医院应该审时度势、转型发展。此时谈绩效,当始自战略。”上海交通大学医院战略管理研究所所长徐卫国认为。
他这样定义战略与绩效的关系:战略目标引导绩效计划,战略措施与绩效流程相关联,即战略是绩效的重要前提;而绩效管理以战略目标为导向,是战略实施结果的体现,衡量着战略的成败。
在这样的大背景下,怎么采取战略性绩效呢?他指出,发展不同阶段绩效导向不同。其中,行为导向适用于创业阶段与整合阶段初期,结果导向适用于整合阶段后期与规范阶段初期,战略导向则适用于规范阶段后期与精细阶段。
战略性绩效管理基本特征则表现为,战略目标高度的一致性、制度的灵活性、绩效的相关性、分配的多元性,从而使医院低成本、高品质、高效率地发展。
徐卫国在演讲中强调,加快学科战略性调整,培育强势特色专业;促进学科的布局合理,加大综合考核力度;推进重点学科的建设,引领全院学科汇聚;加强人才队伍的建设,坚持人才培养引进;进一步健全绩效管理,激励员工工作热情是医院战略性绩效管理的重点。
梦想浇灌着绩效
演讲中,北京大学第一医院党委书记潘义生首先谈起他认为的卓越单位。“有着明确的定位,员工认同定位,有着明确的规划,有属于自己的组织文化,便是所谓的卓越单位。”
在他看来,梦想领航,文化导引,更有利于打造卓越竞争力。那么,医院的梦想从何而来?应打造什么样的文化?潘义生认为,医院的梦想和文化,不仅源于历史,面向未来,更是领导者角色的担当。
北京大学第一医院是一所百年老院,有着一百载的深厚积淀,在国内率先建立了小儿科、放疗科、泌尿外科等多个临床学科,率先开展宫颈癌根治术、先天性心脏病手术、无痛分娩、肾脏移植等诊疗技术。同时,医院打造了“厚德尚道”的医院文化,以“水准原点”寄托百年发展愿景。
同样,在新时代,医院有着与时代同行的梦想。医院将在新时代筑梦三十年,聚焦学术竞争力,打造医学中轴线。“学科层面,强调学科成就学者,学术引领未来;学者层面,立德树人为本,学术引领未来。”潘义生称。
会上,他以行政运营管理体系建设为例,分享了医院质量管理实践。潘义生观察到,“雷声大,雨点小”是医院管理的普遍现象:工作模式回顾多,前瞻少;规章制度形式多,执行少;岗位责任议论多,落实少;管理举措临时多,长效少;参与管理被动多,主动少;医疗服务想法多,能力少。
潘义生认为,理念与实践脱节、行政与临床脱节、权力和责任脱节是阻碍医院发展的症结,而优质应该是这样炼成的:医院文化引领、管理体系建设、高效运营、优质安全、温馨服务,其中文化是核心竞争力。
变革中绩效管控
“DRGs付费制度实施、医疗卫生服务体系改革将成为未来三年影响医院的两件大事。”惠宏医疗管理集团首席专家傅天明预测,分级诊疗重中之重、强化各级医院能力、持续推动医共体、由疾病治疗转向预防将是未来中国医改可能的方向。而强化各级医院能力,技术提升、费用控制、增进效率将是主要的切入点,这也预示着新医改下绩效管理重点将倾向于何方。
他表示,绩效分为团队绩效和个人绩效。其中,团体绩效将注重医院定位、专业发展、服务效率和成本控制;个人绩效将关注岗位价值、学习成长、团队合作和工作成效。
具体来讲,对于团体绩效,医教研是医院存在的价值,“鼓励多劳多得、鼓励创造效益”将是科室绩效管理的方向。对于个人绩效,岗位管理是人力资源管理成功的关键。他主张,职称只上不下,岗位能上能下。而医疗人才梯队管理则需要建立进阶学习制度、设置技术准入规范、定期盘点人才技术、联动人员考核晋升,如此才能打造出得力的人才梯队。
而绩效管理分奖金来源和奖金分配两个层面。其中,奖金来源引导科室发展方向,奖金分配评价个人努力结果。傅天明强调,绩效制度必备引导性、方便性、激励性、前瞻性的功能,且医院绩效改革不能以财务的角度做绩效,而要以运营的思维找突破。
绩效蜕变思与行
“医院发展亟须转变绩效模式,表现为收入结构亟须调整、成本管控需要加强、医务人员价值诉求亟须体现、激励导向需要转变。”武汉大学中南医院运营管理部部长张丽华表达着新医改背景下,她对医院绩效模式的理解。
据张丽华介绍,为此,武汉大学中南医院导演了一场打破“收支结余”模式、实施绩效分配的改革。医院以工作量为基础,以成本控制为重点,以综合绩效评价为手段,充分运用“调结构”杠杆效应,构建了基于RBRVS的绩效分配体系,以充分体现劳动强度、复杂程度、技术风险。
“绩效管理就像马拉松一样,虽然沿途充满艰辛和挑战,只要持续地坚持,一定会给医院带来很好的发展和动力。”张丽华分享道,该院考核方案实施遵循以下原则:循序渐进、平稳过渡、先行试点再逐步推开;尊重历史数据,在不降低职工收入的原则下进行数据测算;基于RBRVS相对价值法,向技术难度大、风险高等方面倾斜;将科室成本控制与工作量结合,鼓励科室在开源时不忘节流。而工作量评估坚持如下原则:药品、材料完全排除;必须为医务人员亲自操作的项目;技术、责任、风险要求高,其分配比率高;以判读、指导辅助为主的项目,其分配比率相对较低。
“在绩效改革中,顶层设计是关键,信息化是基础,同时,还应以积极的态度主动应对绩效考核,以开拓的视野制定绩效考核办法,从而不断完善绩效考核体系。”她总结。
向职能绩效开刀
职能部门绩效改革是当下的热门话题,滨州医学院附属医院副院长田文美分享了医院在这方面的探索。
“医院职能部门往往存在着职能部门人数较多、职能工作效率较低、人员能力与岗位匹配度不高等人力问题,以及薪酬方面存在分配‘大锅饭’、重点岗位没有体现出差异、岗位绩效没有体现履职尽职等共性问题。”田文美反映。
针对这一现状,滨州医学院附属医院采取按岗定酬、竞聘上岗、拉开分配档次、健全人力资源管理制度的绩效改革思路,开启了对职能绩效大刀阔斧的改革。
该院职能绩效改革经历了结构调整、部门分层、岗位分类、类别分级、薪值测算、竞聘上岗、部门二次分配、岗位绩效考核、动态调整九大步骤。与此同时,医院实行医护技绩效改革,以医护分开,工作量、知识价值及成本控制为改革思路。
田文美表示,职能部门绩效改革已平稳实施10个月,使绝大多数行政后勤部门绩效总量有部分增长,个别专业技术要求较低的部门略有减少,使核心部门、工作负荷重的部门与一般部门绩效拉开差距,使部门正职与副职、副职与科员之间绩效拉开差距,骨干人员与一般人员之间绩效拉开差距,工勤类岗位与事务类、专技类岗位绩效拉开差距,体现出不同岗位知识、技术、劳务、管理和工作强度等要素价值,体现出多劳多得、优绩优酬。
“强有力的领导推动;坚定改革信心;梳理医院的历史传统与现状,摸清员工的期许和意愿;做好舆论宣传引导;增强部门负责人的责任意识、大局意识、政治意识。”田文美根据医院探索梳理了职能部门改革五方面的必要条件。
RBRVS 融合DRGs 的改革
因应外部环境变化、医院内部需求,保增量、调结构、减亏损、促发展、惠民生成为襄阳市第一人民医院绩效改革的目标。
那么,具体而言,医院绩效改革改什么?如何改?进过前期调研,外出学习,办公会、党委会研究决定,襄阳市第一人民医院的绩效由过去收支结余+KPI向RBRVS融合DRGs进行改革。
副院长尹家保介绍,其一,由医院与第三方项目组人员构成项目团队架构。其二,联动多部门协作。其三,通过组织宣传与开展民意调研、现场访谈等方式凝心聚力,找准着力点。其四,科学分析各职系人员占比、绩效结构、绩效占收入比率等。其五,信息化支持。其六,确定了医护分开,分病区核算、合并发放的整体思路。工作量计算方式从依据折算收入转变为依据RBRVS点数计算,成本考核方式从直接扣除成本转变为考核“可控”成本“率”的增减决定奖惩,质控考核方式从扣分全科均摊转变为分职系承担、分病区承担。其七,管理精细化,具体表现为HIS工作量数据从以大科为单位的架构转变为以核算单元为单位的架构、月度质量考核精确到职系和病区、成本精细化核算到职系和病区、物价项目梳理、项目点数的设定、费率体现导向。其八,遵循尊重历史、面向未来、宽升严降、平稳过渡的原则进行测算调整。其九,根据工作量、职称、岗位、科内考核、科研教学进行二次分配。其十,每月以PPT形式面向全院医务人员作科室运营分析报告;每月帮助临床医技科室主任收集科室运营管理数据,形成报表呈报各科主任、护士长;收集科室在运行过程中发现的各种问题,联合质控办形成周例会制度等开展运营 管理。
“绩效改革离不开决策层的意志与决心,兼具学习能力与执行能力的团队,全院、全员的理解与参与,信息化的保障。绩效改革只是全院运营管理的制度基础,还需要辅以院科两级运营管理来传递组织战略,确保落实。”尹家保根据医院的实践总结道。