企业档案管理的现状及解决对策

张凤丽

(黑龙江省航务勘察设计院,黑龙江 哈尔滨 150001)

1 企业档案管理的现状

1.1 企业档案管理工作的不规范

档案管理工作在企业当中普遍存在，然而很多企业的档案管理工作并不十分规范，比如：档案编号编排不合理，档案标题书写不规范，档案分类不明确等等。造成这些问题的原因主要是部分档案管理人员没有按照企业的内部要求和规定进行管理，在整理档案资料时也没有对资料进行明确的分类，导致档案管理的水平和效率都相对较低，这无疑会导致在日后审查相关档案资料时，造成一定的困难，并损失过多的人力、物力、财力，因此，企业应重视档案管理工作在企业运营当中的作用，加强档案管理工作的规范性。

1.2 企业档案管理工作重视程度不足

很多企业只对生产运营、销售、设计等能直接关联到经济效益的环节做到足够重视，而忽略了档案管理工作，殊不知档案管理也对一个企业的发展状况起着举足轻重的作用。有些企业没有形成对档案管理工作的正确认识，不清楚档案管理其实是一项长期的、规范的、综合性的工作，所以在人员配备以及重视程度上都明显不足，领导对档案管理部门的监督力度不够，档案管理工作人员处于松懈状态，认为自己可有可无，对档案整理工作并不十分在意，导致档案内容出现纰漏，甚至档案丢失，而这些并没有得到足够的重视，以至于对企业后续工作产生不可估量的影响。

1.3 企业档案管理工作缺乏综合性

目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分分管领导没有落实，是档案管理工作处于松弛状态，甚至一些企业的档案管理根本没有主管部门和领导进行监督，只是由某个人进行管理存档，这就导致档案管理工作并不能与其他部门工作保持一致，并得到充分利用，档案管理缺乏综合性，不能很好的协调各个部门，当出现一些问题的时候也不能及时得到有效的解决，甚至拖延整个企业的正常运行。

1.4 企业档案管理人员综合素质不高

我国要求档案管理工作人员必须具备相应的档案管理学历及综合素质，需要掌握基础的理论知识并且有责任心，这样管理人员才能做好档案管理工作，但是在实际操作当中，一些企业并没有足够重视档案管理人员的综合素质，导致档案管理人员无论是专业水平还是责任心普遍达不到档案管理工作的要求，导致企业档案管理工作没有形成一套完善的规则，影响档案管理工作在企业运营管理当中发挥应有的作用。

2 加强企业档案管理工作的对策

2.1 建立健全完善的档案管理工作制度

建立一套完善的档案管理工作制度，并严格按照制度执行，严格按国家对档案管理规范当中的要求做好档案的建立工作，对已经产生的档案资料要从收集、移交到存档统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用，建立健全完善的目标管理考核制度、责任追究制度，对档案移交借阅过程中出现问题的，要严究到底，保证档案管理工作严格有序。

2.2 提高认识，加强对档案工作的领导

加强档案管理法律法规的学习，明确档案工作是各单位义不容辞的责任和义务，定期通过各种形式开展档案法律法规宣传教育活动，让企业员工认识到档案工作的重要性及档案利用的价值，提高员工的档案法律意识，企业领导要加强对档案工作的关系程度，对档案工作中发生的问题要足够重视，关心并支持档案工作者，为档案管理提供良好的环境。

2.3 整合档案资源，做好综合管理

企业要加强档案管理的综合性，对不同类别的档案进行综合管理。分门别类的收集和整理各部门的档案资料，档案管理部门要与其他部门保持联系、协调发展，各部门要充分认识到档案管理在企业当中的重要的角色。在档案的整理和收集过程中，档案管理部门要及时催收重要档案，并对其进行及时的归档。为了提高企业的档案管理水平，要结合建立的奖惩制度对出现问题的予以惩罚，对表现好的予以表扬，提高档案管理工作者的工作积极性。

2.4 加强档案管理队伍建设

档案管理是一项集专业性、长期性、历史性、综合性等于一体的工作，需要档案管理工作者具备专业基础知识的同时，兼备高度的责任心，良好的职业道德，细心的工作态度，乐于奉献的工作精神。对于专业的理论知识，需要系统的档案管理专业知识培训，考核合格方可担任相关职务，对于档案工作人员的责任感，企业要通过一定的考核对其进行基本判定，并在以后的工作中时刻督促档案工作者保持这种责任感，创造一支具备专业技能和高度责任感的档案管理队伍。

3 结束语

随着我国社会经济的发展，企业规模的扩大，档案管理工作在企业当中发挥的作用也越来越突出，档案管理也已成为企业发展过程中不能缺少的重要资源。虽然当前我国企业档案管理当中还存在一些问题，但相信只要我们能采取有效措施，提高对档案管理的认识，就能使档案管理工作提升一个水平，从而提升整个企业的运营水平，加速企业发展。