高校学生宿舍管理现状及对策分析
——以某驻烟高校为例
2020-01-07刘延卫刘浩林姜玉香
刘延卫 王 烁 刘浩林 姜玉香
(中国农业大学烟台研究院 山东烟台 264003)
一、某驻烟高校宿舍管理现状
目前该高校实行后勤管理模式,设置公寓管理处,隶属于后勤管理处。学校委任老师专职负责宿管人员考核、接收建议反馈。目前公寓人员配置包括楼长、楼管员、值班员、维修员、保洁员。男生宿舍两栋共有公寓科长1名,楼长2名,宿管人员9名,维修员2名。女生宿舍一栋,有公寓科长1名,楼长1名,宿管人员4名。
现行宿舍管理制度包括卫生检查制度、限制用电及功率制度、定时断电制度、安全情况上报制度。卫生检查每月开展两次,细化检查项目,实行卫生检查成绩与综合测评挂钩制。宿舍用电实行工作日晚11点周末晚12点断电、早5点来电制度。用电功率限制在600瓦,大大减少了宿舍用电事故的发生。
为方便学生出行,在宿舍附近设置自行车、电动车停放处并配备电动车充电桩。宿管人员负责设施维护,学生发现损坏向宿管人员上报,宿舍管理人员记录整理后统一上报,联系维修人员及时维修或更换。沟通与反馈机制实行层级上报。学生舍长负责填写安全日志,经班主任上交至公寓管理处老师。学生反馈意见给宿管,宿管通过楼长和公寓科长反馈给公寓管理处。公寓管理处将相关情况向学校反馈后得到答复,通过楼长和公寓科长文件或微信传达给宿管,宿管通过“小黑板”向学生公示。
二、宿舍管理存在的问题
我们通过问卷调查与访谈,结合生活经历,总结出目前该驻烟高校宿舍管理存在的问题包括以下几个方面:
(一)管理制度不完善,标准不规范
该校宿舍卫生检查制度有利于敦促同学们保持宿舍整洁。但根据实施情况反映,卫生标准的规定不明确,起伏大,男女宿舍标准不一及检查时间不固定搞突击使得学生不满意;断电及限电制度认同度较高,但不满意于目前断电时间不够灵活,没有能够根据学生需求,在不同季节以及有期末等重要考试的时候适当延长供电时间;此外,宿舍楼下就只有一处非露天车棚可以停放自行车,车辆数量增加、废旧车辆得不到及时清理,导致停放无序。
(二)学校—宿管—学生三主体之间缺乏有效沟通,反馈制度有待完善
宿舍管理实行垂直化管理,信息的沟通和反馈实行层级上报,缺乏双向互动的环节,导致部分学生对于宿舍管理的建议无法传达,学生需求得不到有效满足[1]。大多数同学希望学校通过调查了解、满足学生真正的需求。学生也未能主动将问题反馈,寻求帮助。
(三)学生对宿舍管理认识不足,素质还有待加强
学生宿舍管理从来不是单向的操作,只有管理人员和学生共同努力,宿舍管理才能够顺利的进行[2]。目前学生对于宿舍管理的条例和相关文件不了解,表示自己只要不会违反规定就好。有些学生的素质堪忧,即使有卫生管理制度等制度的约束,部分学生仍然存在垃圾乱丢、宿舍卫生脏乱差、不冲厕所等问题,个人素质存在问题。
三、对策分析
通过对宿舍管理现状的复盘,可以看到目前该驻烟高校管理整体模式与条例较为完整,但在具体实施方面还存在问题。针对宿舍管理存在的问题,为更好地实现宿舍育人的功能,改善学生生活环境,现提出以下几点对策建议:
(一)改进完善宿舍管理制度
科学的规章制度是宿舍管理的必要条件和依据。建立系统的宿舍规章制度、行为规范,并认真实施、严格管理,有利于宿舍管理有序进行,提供课堂之外的良好育人环境,保证教育过程的顺利实施。目前该校实施的宿舍管理规定自2006年以来未进行过改变,应当结合学生现实要求、时代变化进行更改。卫生检查制度应当做到标准明确,男女生宿舍评分标准一致,细化评分规则。限制用电与断电制度应当进行人性化管理,避免“一刀切”。在期末考试周等时期延长供电,根据季节调整断电时间。增设自行车、电动车停放棚,对于自行车停放管理进行重新规划,及时清理废旧自行车。
(二)加强校方、学生、宿管三方沟通,建立三方信息互通、互享、互馈机制
目前反馈渠道缺乏,急需加强宿舍管理主体的沟通交流,促进三方主体实现信息的互通、互享、互馈。建议每周收集学生意见,以宿舍为单位反馈。学生是宿舍的主人,应当让学生参与进宿舍决策中,行使知情权和建议权。学校制定宿舍管理政策设立听证会制度,通过学生会广泛征求学生意见,发挥自我教育、管理和服务的作用。最终实现快捷、有效、完善的三方信息互通、互享、互馈机制。
(三)加强宿舍管理人员素质培训,强化服务意识
科学的制度要靠科学的管理予以实施,科学的管理依赖于管理者良好的管理素质。管理人员素质、管理服务水平是影响管理工作质量的关键因素[3]。
大学生宿舍管理工作是一个庞大的系统工程。宿舍管理员既是制度的执行者、学生的服务者,要建立宿管人员岗位责任制,实行工作考评制来提高整体素质。学校要重视对宿管人员的沟通、服务意识、心理的培训,加强宿管人员考核。宿舍人员树立全心全意为学生服务的思想,增强工作责任感。
(四)注重学生自身素质的提升
宿舍管理处应加强宿舍管理文件和“家”文化宣传,引导学生学习了解相关制度规定并制定较为合理的处罚和激励措施。学生应该注重自身的行为,提高自身的素质。意识到身为一个大学生的基本素质是什么,对自身破坏宿舍环境的行为进行自我约束。