完善高职院校资产管理内部控制的途径分析
2020-01-07曾成娟
曾成娟
(重庆城市管理职业学校 重庆 401331)
引言
随着参加高考的学生人数的迅速增加,考试的难度变得越来越大。高职生的人数也愈来愈多,随着高职招生的规模快速增长,高职院校内资产管理也愈发凸显。无论是宿舍环境的改造,教学设施的引进又或许是教师教学能力的培训,全部都伴随着资产的输出。在资产输出的过程之中,也不妨伴随着自古就存在的一系列的漏洞。资产规模和管理质量是衡量高校质量和规模的重要因素。无形中更加凸显出内部自查、借助内部手段科学合理的加强资产管理是必不可少的。然而,当前我国高职院校资产管理内部控制方案缺乏了高严谨制度化、标准化。影响高职院校办学进程,也不利于我国教育事业的发展。因此,高职院校资产内部管理迫在眉睫必须做好内部管理。
一、高职院校目前存在问题的阐述
(一)缺乏高严谨标准化制度
随着中国教育的发展,随着时代的变化。高素质高要求的教学质量也更加促使了当今社会的需要,随着高考难度的激进,高职院校的招生规模也愈发壮大,历史遗留出的院校内部管理制度问题也愈发凸显。政府相关部门也提出了跟高的要求,近年来国家财务部办法的一系列规则也促使了高职院校的内部压力。
高校财务内部控制制度现状是指为保证高校教育活动有序有效运行,维护国有资产的完整性而制定的一系列组织、计划、措施和程序,影响了高职院校内部会计信息真实性和真实性的规范化和制度化进程。
内部资产管理力量薄弱,高职院校内部管理力量存在长时间未更新,长时间未升级优化的状态。内部管理力量也愈发薄弱甚至有的手段老化、腐化。引进内部资源管理力量也愈发紧迫[1]。
(二)高职院校内部人员职业素质较低对内部资产不重视
我国高职院校的重点大多都放在了教育与科研这一方面,不妨缺失了在内部资产管理纠察这一方面的素养,不少高职院校缺乏内部资产管理的意识,不能重视到内部资产纠察和管理的重要性。不少内部管理人员大多会出现,“重财务、轻管理”,“重财务、轻实物”的现象。于此同时,我国高职院校内部人员职业素养较低,也会出现贪腐以及睁眼做瞎事的现象。一些资产管理人员也没有切实掌握管理技巧,更没有切实管理实验教学器材的日常管理与维护维修状态,实验器材也隶属于资产的一部分,使之这一部分重视的缺失也必将造成财产的流失与损失。
(三)管理力量薄弱,管理设施不完善
资产管理是一项政策性、专业性的工作,要求有良好的工作经验,高素质的人才参与需要保持稳定的管理团队。然而高职院校管理人员存在一系列的漏洞,工作岗位的流动,人员的不固定,工作任务的交接,兼职人员的不固定,岗位的缺编,管理制度的不重视都将造成资产的缺失不稳定性,造成办学路程的不顺。
二、完善高职院校内部资产管理的具体途径
(一)后台大数据分析引入具体信息系统
在当今大数据时代,随着网络系统的不断更新和完善,大数据时代为数据分析提供了更大的便利。引入大数据具体信息系统,更加网络化、动态化管理,采用信息共享,透明化在大众眼前避免贪腐状况的存在。信息共享、统筹调整的管理形式,形成一整套一系列的管理系统,来实现管理最大化的利用。实现资金最大化,每一分钱都用在该运用的地方,增强教学器材的管理,注重其维修与维护的发展,减少其不必要的财产损失。
(二)引进高质量管理人才
岗位的编制与人才的流动,管理人员的不固定,工作任务的频繁交接也会带来不必要的损失。固定高质量人才的岗位,注重高质量人员的筛选,固定岗位固定人员,形成一系列的管理措施系统。
(三)基础措施到位,采取内部自查
基本的管理措施是必要的管理。基础打牢,才会有一系列的纠察过程,内部做好自查,根基常在,管理系统才能完善标准,制定一系列赏罚规则。奖惩分明,公平正义。在基础措施的不完整与不重视当中由于资产部门缺乏资产管理的有效手段,避免工作人员的不公正性,要求工作人员严格遵守工作制度[2]。
三、结束语
高职院校的内部纠察也是必要的路径,内部资产管理的意识薄弱,必将导致问题常驻。在高职院校的办学中教学质量的保证在于学校内部管理系统的一系列存在,完整的教育体系更需要有完善的管理体系,教学质量的发展伴随着管理质量的发展,管理人员与管理质量决定了高职院校办学的宗旨,高职院校的办学进程推动着我们国家教育的发展,这一系列的推进相辅相成,保障资产的科学性、合理性管理对现在以及未来高职院校的办学发展都极具显示性的发展价值,借助内部管理手段,实质性的发展高职院校资产管理内部控制,优化现有的现状,采取合理的优化措施保障办学路程与发展,为学生、为未来国家栋梁做好最坚固的后备保障军。