浅谈高校学业预警制度对学籍管理的意义——以辽宁工业大学为例

聂岩，陆斗南

（辽宁工业大学，辽宁锦州 121000）

高质量是高等教育发展的核心任务，是建设高等教育强国的基本要求。高校要采取措施充分调动学生学习积极性和主动性，激励学生刻苦学习，增强诚信意识，养成良好学风，这样才能保证教育的高质量。辽宁工业大学历来重视学生的学业质量，重视学籍(学业)预警工作，2007年下发了《辽宁工业大学关于学籍处理的有关规定（修订）》，2019年依据《普通高等学校管理规定》（教育部令第41 号）修订了《辽宁工业大学学生学籍管理规定》其中的学籍处理的内容。大学的学业预警对于督促大学生按时完成学业有很大的帮助，与此同时学校也制订了援助计划，对这些有“学业困难”的学生提供有效的帮助。

1 什么是学业预警制度

学业预警是教育部2007年8月发布的171 个新词之一，是高等教育管理的一种方式。学业预警制度是一种针对大学生学业全过程的预警体系，主要包括学生选课修课、日常考勤、各科成绩、学分统计等几个方面，当考勤或者学分达不到学校规定时，学校相关部门给学生和学生家长下发《学业预警通知书》，让家长也参与到引导学生学习的过程中，通过学校、家长和学生自身3 方面的合力协作，督促学生顺利完成学业。

目前学界对学业预警的定义为：学业预警是学校依据学生管理办法的有关规定和各专业人才培养方案的要求对学生每学期的学习情况进行统计。针对学生已经发生的学习问题和学业困难。及时警示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果。通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

2 学业预警制度的等级、流程、特点

高等学校人才培养目标的实现是各部门通力合作的结果，尤其是教师的“教”，学生的“学”，还有管理人员的“管”。优良学风的建设和良好教育效果的实现依赖于以上3 方面的通力合作、共同发展。“教、学、管”三管齐下，才能营造良好氛围。下面以辽宁工业大学为例详细论述学业预警的等级、流程、特点。

2.1 学业预警的等级

每学年结束后进行一次学业预警，学业预警分为学业警告、编入下一年级和劝退。学业预警依据学生主修专业累计欠修学分数进行。培养方案中规定学生应按期完成的各类应修读课程学分数与学生已获得的学分数之差，即为学生累计欠修学分数。

（1）12 学分≤累计欠修学分＜20 学分的学生，学校应对其进行学业警告处理。

（2）累计欠修学分≥20 学分的学生，学校应对其进行编入下一年级处理。

（3）受到二次编入下一年级学籍处理的劝退（可申请试读）。

（4）大学四年级（建筑学五年级）上半学期结束后，应修学分欠16 学分及以上者，不准进入毕业实习、毕业设计（论文）环节。

2.2 学业预警工作流程

学业预警关系到在校每一个学生的切身利益，也是高校“以人为本、以本为本”的教学理念的重要体现，各学院分管学生工作和教学工作的院长、教学干事、辅导员应该分工明确、各司其职、紧密配合及时掌握学生的学习情况和学业完成状况，共同做好学生学业预警工作。该校学业预警工作流程如下。

（1）各学院分管学籍管理的教学干事根据学生学习情况，通过教学一体化服务平台统计学业预警学生名单，并与学生认真核对无误后，报送教务处学籍科。

（2）教务处将各学院报送的学生名单汇总，并将编入下一年级的学生重新编班，对于要劝退的学生要经过校长办公室讨论后决定，之后形成文件，发送给各个学院。

（3）各学院将学业预警文件发送辅导室，学业预警的学生填写《学业预警通知书》，并与其家长联系，告知家长学生在学校的学业情况，提醒家长要及时对孩子进行批评教育，并积极配合学校督促预警学生顺利完成学业。

（4）各学院安排对预警学生的面谈，记录对话，制订提高学生学业成绩的计划，做好相关的指导安排。对于有心理障碍、身体或其他问题的学生，高校应及时联系学校心理咨询中心，制定帮扶方案，促进学生的健康发展。

（5）各学院要做好学业预警学生材料的归档工作：①各学院对预警学生的谈话记录和学分确认签字表；②《学业预警通知书》需学生、家长、教学院长签字；③编入下一年学生的选课申请单等。

2.3 辽宁工业大学学业预警的特点

（1）以每学年累计不及格学分为主要预警依据。我校之前学业预警以学生累计获得学分为依据，即入学一年所获学分低于30 学分者、两年所获学分低于70学分、三年所获学分低于100 学分者，对其学业警告。入学一年所获学分低于20 学分、两年所获学分低于60 学分、三年所获学分低于90 学分者，编入下一年级学习。这样规定是基于学生在规定学制的最长时间能修完学业，相对来说比较宽松。其结果造成大四的时候学生压科的科目偏多，因此学校将文件内容进行了修订，把累计不及格学分作为学业预警的主要依据。学生就能更清楚的知道自己的学业情况，及时发现问题解决问题，避免将问题堆积到毕业前。只有学生有效的降低或者消除不及格学分，他们才不会出现降级、劝退试读、退学等严重后果，才能保证他们顺利毕业。

（2）增设毕业设计环节审核，重点突出毕业班的学业预警。为了保证毕业环节的质量，为了保证毕业班的学生顺利拿到毕业证书和学位证书，学校增设了毕业生毕业资格审查这一环节。之前学校文件内容为：大学四年级上半学期结束后，应修学分欠25 学分者，不准进入毕业实习、毕业设计（论文）环节，并参加下一年级学习。假设平均一门课3 学分，25 学分相当于有大约8门课不及格，在大四期间完成毕业设计环节的时间很有限，还要完成不及格科目的重修，这样势必会影响毕业设计或者论文的质量。所以学校多方考察并经过校长办公室谈论通过，将文件进行修改。毕业生的学业预警要求更为严格，不及格学分超过16 学分就不允许进入毕业设计环节，只能延迟毕业。

（3）弹性学年内学业预警不予强制退学。《辽宁工业大学学生学籍管理规定》第一条第6 点规定学校实行规定学制（4年）（建筑学专业为5年）与弹性学习年限（3～8年，因入伍休学除外），按四年制制定各类专业培养计划，允许在3～8年（包括休学、停学时间，因入伍休学除外）内修满各类学分，但在校学习时间累积不得超过6年。该校之前学业预警文件，学生两次编入下一年级就要强制退学，学生没有试读的机会。新文件则不再强制退学，而是劝退。如果学生在规定的学习年限内完成所有学业还是可以顺利毕业的。学业预警不予强制退学可以挽救一些迷途知返的学生，在学校规定的弹性学习年限内完成学业取得毕业证书，甚至学位证书。

3 学业预警对高校学籍管理的意义

辽宁工业大学通过实施学业预警机制取得了明显的成效，尤其对学籍管理工作具有重要意义。

（1）激发了学生的学习潜能。学业预警机制使学生及时的看到了自己学业上的缺陷与不足，促使学生制订科学的学习计划，端正学习态度，认真对待自己的学业，以便顺利毕业。学业预警机制有效地降低问题学生的学籍异动数量，即因学业问题休学、退学的学生异动信息。

（2）促进了高校学风建设。辽宁工业大学近年来，每学年初始都会召开学风建设工作会。学业预警是会上的一个主要内容。在会上，主管领导都会详细通报各个学院的学业预警情况，并对比各年级各学院历年的数据进行分析。学业预警机制对高校学风建设起到了积极的促做作用，扭转了学风，并带动学校整体学风的提高。学业预警不但对学习困难学生有帮助，很多成绩优秀的学生，在学校实行学业预警机制以后，也明显感到压力，也积极转变学习方式方法，由原来的被动学习转变成主动学习。

（3）打破了传统高等教育唯学校论的模式，架起了学校与家长沟通的桥梁。家庭是人生的第一所学校，家长是孩子的第一任教师，要给孩子讲好“人生第一课”，帮助扣好人生第一粒扣子。教育不仅是学校的事，更是家庭、社会的大事。学业预警机制的推行建立了学校与家长、学生之间沟通架桥的新的多元模式，使学校、家长能及时地了解学生的学习状态，共同引导学生按照学校和专业培养方案的要求顺利完成学业。另外，高校学业预警机制加强了教师与学生的交流与沟通，尤其是通过学院制订的帮扶计划，教师与学业预警学生结成一对一帮扶对子，使广大教师增强了对学生的感情，同时也提高了教育教学管理的能力。

（4）提高了高校学籍管理水平。学籍管理工作是高校教学管理中非常重要的管理内容，对学校的教学质量以及人才培养有着很大的影响。而学业预警工作则是学籍管理工作的一项重要内容。学校实施学业预警制度是学籍管理工作中人性化、科学化的充分体现，真正做了“防微杜渐，惩前毖后，治病救人”，促进了教学质量的提升，学籍管理水平的提高。

4 结语

辽宁工业大学的校训是“砺器悟道”。“勤学进取、严谨求实”是学校的校风。该校一向秉承“教书育人”“以人为本”的办学理念，严把教学质量关，为社会培养出大量的优秀人才。辽宁工业大学学业预警机制的推行，不仅提高了学生的学习积极性、主动性，激发了学生学习的潜能，而且促进了学校良好学风的建设，为学校培养出更多优秀的人才提供了保障。学业预警工作是一项长期性、连续性、复杂性、具有挑战性的工作，任重而道远。学校应重视对有问题学生的跟踪调查和跟踪教育，积极引导学生进行自我反省、自我管理和自我教育，加强预警的转化作用，有效促进大学生健康成长。辽宁工业大学通过学业预警机制，加大了学校学风的建设的力度、提高了本科教育质量。习近平总书记在全国教育大会上说：“教育是国之大计、党之大计。”“教育是民族振兴、社会进步的重要基石，是功在当代，利在千秋的德政工程。”提高教育质量、提高毕业生的综合素质是高校育人的核心任务。学业预警机制的实施有效的保证了高校毕业生的学业质量，提高了学校的社会声誉和形象，增加了毕业生的就业率，为社会培养了更多应用型优秀人才。