加强退役军人档案信息化建设

王闯

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-152-01

摘 要 退役军人为我国的国防和军队建设做出了不可磨灭的贡献，他们是我国的宝贵财富，也是建设中国特色社会主义的重要力量。做好退役军人的各项工作，离不开退役军人的档案资料，这是加强退役军人服务体系的建设以及对他们最优的扶持政策制定的重要依据，随着信息化时代的到来，加强退役军人档案信息化建设是非常有必要的，不仅能快速掌握退役军人的类别和实际现状也能更好的提高整体的服务的效率和水平。本文就如何加强退役军人档案信息化建设阐述一些看法。

关键词 退役军人 档案信息化 建设

一、加强退役军人档案信息化建设的重要性

（一）明确管理的主体实现档案统一管理

在十九大之前没有成立退役军人服务管理机构时，退役军人的档案管理面临着“多头管理”档案工作的开展繁乱没有明确的方向，接收档案的部门数量多，种类也繁杂，无论是民政部门、组织人事部门还是机关企业单位都会涉及到一些退役军人档案的接受和处理，由于管理部门众多，在处理档案的工作中难免会出现各种各样的失误，也会使退役军人在办理相关手续时无法及时获取到档案资料，业务推进的效率慢也浪费了退役军人的时间。在推动退役军人档案信息化建设之后，让军人有权限去查询自己的资料，方便了退役军人对档案信息的调取，大大提高了工作的效率，也便于档案管理部门的直接管理。

（二）提高了档案管理的安全性

退役军人在退役之后，由于工作的变动或是其他的需要，因为没有及时向档案管理处联系，就会造成退役军人档案信息的缺失和不完整。在档案管理的人员或是因其自己的失误或者素质低下在對档案管理中出现工作的失误造成档案信息的破坏、遗失或泄露，严重给退役军人造成影响。在没有对档案实行信息化的管理时，档案信息都是以纸质版来保存，这种纸质保存的信息不利用长久保存也容易破坏，安全性能不高。在推行信息化档案建设之后，，信息资料可以随网络实时更新，当档案信息破坏也可以进行修复或是备份，大大增强了档案信息的完整性和安全性。

（三）提升档案信息化管理的整体服务水平

在推动信息化档案管理建设后，利用信息网络化可以对档案信息做进一步的整理归档和分类，通过对数据的分析构建数据信息库，可以方便随时对档案的管理。在退役军人从部队退役后对所从事的工作提前做好规划和培训，用心用力做好退役军人工作安排，努力开创新时代退役军人工作的新局面。有了数据信息库的构建，方便档案管理人员从信息中快速的筛选出符合条件的人才，提高了工作效率。

二、信息化档案管理的有效途径

（一）重视对退役军人的信息资源库的构建

退役军人人事部要积极贯彻习近平总书记关于退役军人的各项服务工作，在加强档案信息化服务建设时首先退役军人人事部的各领导及相关的工作人员要深切认识到档案管理工作的重要性，积极学习好颁布的相关法律知识如：《档案法》、《退役义务兵安置条例》等，充实自己的法律知识，才能更好的为退役军人服务，再利用现代化的信息化技术对档案资料进行管理。构建信息化的档案管理数据库，将退役军人人才数据及资料纳入到办事议程中去，建立内外有效的沟通机制，对退役军人的档案接收做到明确归类，在对档案资料的传阅、查询上落实好相关的责任，降低档案信息遗漏、破坏的风险。重视对退役军人档案信息的筛查，建立完善的数据分析流程，发挥档案信息的价值，也为退役军人做好各项服务工作。

（二）加强档案管理人员信息化技能的培训

退役军人的档案内容繁杂，类别多，档案管理人员要秉着积极负责的态度对档案相关信息做到详细的了解，主要包括了军人在服兵役期间的生活信息即各项技能，并对重要信息做好登记工作。档案管理人员必须遵循保密原则，做到信息的不外泄、不破坏。管理部门建立完善的操作规范，对档案信息统一管理，不得有私自调出军人的档案信息的行为。此外提高管理人员的档案信息录入能力以及检索的能力。档案管理人员要提高自己的退役军人检索关键词，并对信息做到及时的更新，确保档案信息的完整性和准确性，提高退役军人的档案价值。

（三）加强档案信息化基础建设

档案信息化基础建设是实现档案信息化资源充分利用的基础，随着退役军人档案接收的范围不断扩大，对档案信息化的管理提出更高的要求。在信息化档案建设时第一加强对机房的管理，对相应的环境安全、以及门禁系统安全做好监测工作及时做出评估，加大对各种软件设备的配置。第二依据退役军人的各种实际情况，对信息化的档案系统加以维护和升级，在对档案的接收环节、管理环节以及存储环节都增加严密的电子文档处理的方法，实现信息化档案建设的环节。

三、结语

综上所述，在随着现代化进程的加快建设中，加强信息化建设是积极推动了退役军人的档案管理创新，因此我们要重视对信息化档案管理的建设，提高档案管理服务水平，更好做好退役军人的服务工作。

参考文献：

[1].周洲.外国退役军人管理保障机构什么样[J].政工学刊，2017（12）.

[3].严安，蔡世川.组建退役军人事务部是一项重大创新[J].紫光阁，2018（04）.