论新形势下行政事业单位内部审计风险与审计质量
2019-12-30李兴美
李兴美
中图分类号:F239.4 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-129-01
摘 要 就行政事业单位来说,在大数据时代的基础下,工作环境与工作方式都具有较大的改变,这样在提高审计监督效率的同时还改善了内部管理效益。但是,就现阶段而言,行政事业单位还具有较多的问题。对此,此文详细分析了影响行政事业单位内部审计质量的常见原因,并提出了相应的改进措施。
关键词 内部审计 行政事业单位 审计风险 质量
在新形势背景下,行政事业单位各部门工作方式发生了较大的转变,在为工作人员提供更多便利的同时,也增加了审计工作中存在的风险隐患。为此,如何有效规避风险、提高审计质量成为了行政事业单位所要研究的重点内容。
一、影响行政事业单位内部审计质量的主要因素
(一)行政事业单位内部审计人员的素质有待提高
近年来,随着我国行政事业单位的发展进步,内部审计所担负的任务更重、范围更广、责任更大,对内部审计工作人员的素质要求更高。在目前的情况下,部分审计人员专业水平和道德品质,与内部审计工作发展的要求差距明显,无法将审计各项工作落实到位,极大影响到审计工作质量。
(二)内部审计缺乏充分的独立性
内部审计缺乏独立性,一方面是内部审计部门缺乏独立执行审计活动的良好组织地位,有的虽与其他部门相分隔,但其隶属关系和领导层次并未置于较高的层级,独立性和权威性较弱。更有甚者内部审计机构未单独存在,与其他部门合并,审计人员由财务人员或其他管理人员兼任。另一方面是内部审计人员缺乏完整的独立性。现行的管理体制内部审计人员往往受所在单位直接控制,其工作安排、晋升提拔、工资待遇等由所在单位掌握,影响内部审计人员客观履行审计职责的公正性;兼职的内部审计人员易受各方利益牵制;这些都是影响内部审计人员的独立性的重要因素。
(三)内部审计质量控制体系不完善
内部审计质量控制对于防范审计风险,保证审计工作效果,有着重要的现实意义。审计风险存在审计工作的各个环节当中,并且具备隐蔽性和潜在性的特点。想要尽可能的消除审计工作中存在的风险隐患,应建立健全的内部审计质量控制体系,对各项工作流程进行监督和评价,确保其能够高质量完成各项工作。
二、完善行政事业单位内部控制体系的对策探讨
(一)树立全员参与的内部控制意识
对于行政事业单位来说,无论是领导干部还是部门人员,都应重视内部控制工作的开展,树立“人人负责”的理念。(1)领导是行政事业单位的指挥官,内部控制工作的顺利开展离不开高层干部的积极配合,要想做好内控工作,就要发挥领导的带头作用,参与到经济业务的各个环节中,最大程度的发挥其影响力和号召力。强化对内部控制基本知识的学习,抓住单位的管理核心,必要时可定期开展研讨会,正確的指导内部控制工作。(2)单位职工的共同参与至关重要。优秀的职工不能一味的听从上级领导的工作指示,而是强调工作中发挥其主观能动性。对行政事业单位内部控制的制度条例和执行情况要有基本的认识,提出自己的意见和看法,避免被动的执行任务。
(二)健全内部控制制度
在行政事业单位开展内部控制工作的同时,一定不能忽视内部控制制度的建立。(1)从国家层面来说,可参考国内外的成功案例,及时出台相关的法律法规,通过立法严格规定和实施行政事业单位的内部控制,做到有法可依、有章可循。(2)从单位层面来看,完善的内部控制制度并不单指某一项或一类条例,而是要对整个单位做好全面把握。针对已有的内部控制制度,结合单位的实际运行情况加以更正和补充,对于尚未涉及的领域要及时进行制度的编订。建议从以下三个方面进行改进:一是完善岗位设立制度,要合理的设置岗位,服从岗位责任制,做到权责分明。重要的岗位包括资金预算、物资采购、合同建设、内部审计等方面,各岗位相互分离的同时又相互制约,提高各部门的工作效率;二是加强内部控制的信息化建设,在单位信息传递的过程中,保证信息的真实性和完整性,避免出现信息不对称的现象。建立合适的信息系统实现单位内部沟通方式的多元化,促进信息集成和信息共享;三是建立财产监管制度,对行政单位的财产情况定期进行核算,对核算结果予以登记,严格控制财政资金的使用情况,慎重处理公共资源。
(三)内外监督机制
第一,认识内部审计的重要性,单独设立内审职能部门。内部审计部门应站在行政事业单位全局的角度,将单位的各项具体业务纳入考核范畴,组织协调各部门的工作,同时,各部门也要配合审计部门工作的开展,共同建立内部控制体系;第二,建立成熟的内部考核机制。保证内部审计部门的独立性,构建完善的审计制度,定期审查内部控制的实施情况。突出审计部门的地位,确保审计部门不被其他部门影响,公正客观的评价内部控制的薄弱环节并改正;第三,加快内部审计人才建设。为审计部门设置专职的审计人员,通过开展职业道德教育、组织业务培训,全方位提高行政事业单位内部审计人员的素质,确保会计核算、财务管理工作有条不紊的进行。行政事业单位内部控制的外部监督尤为重要。
三、结语
通常情况下,外部监督由财政部门、审计组织共同形成,依据国家的相关法律政策,在职权范围内对行政事业单位实施审计,帮助其完善现有的内控制度。
参考文献:
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