现代企业物资管理中精细化管理的实施分析

□ 王吉辉

(国家电投集团宁东铝业分公司，宁夏 银川 750001)

1 物资精细化管理现状与特点

由于精细化管理理念、模式应用时间较短，物资管理应用还处于初级阶段，所以，主要应用多以物资管理深层次细化为主。就现阶段企业物资管理现状来看，精细化物资管理具有以下三方面特点：①企业物资购买行为多是为项目部生产进行服务的，物资管理事实上就是为项目部进行服务的，其管理也是由项目部驱动的，项目部生产需求是物资精细化管理模式实现的重要条件；②项目部是物资管理核心，从项目中标开始，到项目竣工结束，管理工作始终贯穿于其中，物资管理客户以内部客户为主，管理行为流动是靠下游环节推动的，为满足客户实际需要，物资管理部门需要与项目部保持密切交流和沟通，应按照具体需要有针对性展开物资采购、应用等一系列管理；③在推行精细化管理时，物资管理部门需要按照项目部物资需求变化及时做出调整，以满足现代企业发展各项需要[1]。

2 精细化管理应用原则

精细化管理的目标，是为项目部提供精准、及时的物资供应，是追求极少库存或无库存生产系统的管理模式。在具体对其进行应用时，需要遵从以下几项原则：①科学性。在推行精细化物资管理模式时，需要保证整体管理科学性，应通过对相关数据的全面收集与整理，制定出高水平管理目标、管理步骤以及管理细节把控措施，避免出现管理方案与实际情况不符问题；②人性化。强调在进行管理时，需要按照以人为本原则，根据人性化管理理念，对物资管理、采购以及保存等岗位员工展开管理，做好员工潜在能力挖掘，帮助其树立起良好的责任意识以及精细化管理意识，形成优良管理氛围；③制度性。需要设置配套管理机制，应利用规章制度为精细化管理工作开展提供有效引导与规范，以将精细化管理模式优势完全性发挥出来[2]。

3 精细化管理在现代企业物资管理中的运用策略

3.1 创新物资管理模式，做好物资采购成本控制

3.1.1 建立计算机物资管理系统

企业应借助计算机技术优势，通过构建计算机物资管理系统的方式，实施纵向比较，以对物资采购成本形成有效管控。企业要以精细化模式推行为契机，加快企业物资管理数字化、科学化、信息化模式改革进程，合理展开物资管理信息化系统建设。企业要通过对信息化系统的合理运用，在对现有物资实施数字化、智能化管控的基础上，做好物资使用、采购以及保存等工作审批，以通过层层审批模式，对物资浪费问题形成有效遏制。同时，需要设置物资采购价格数据库，记录历史物资采购价格以及基本情况，进而通过纵向对比的方式，对供应商以及物资产品展开科学筛选，做好成本控制。

3.1.2 合理运用市场数据信息

企业需要严格按照非招标物资管理机制以及招投标管理机制，利用多样化物资采购手段，对物资采购价格实施控制。一方面，做好非招标物资采购审批，实施定点采购模式，提高供应商准入门槛；另一方面，运用竞争性询价、谈判手段，推行物资竞争供应管理模式，要通过对供应商反馈市场信息的合理运用，做好物资挑选与性价比分析，可通过对网络资源的充分运用，以横向比较手段，对采购价格实施科学控制[3]。同时，可通过电话会议谈判的方式，对异地供应商产品技术参数、性能以及价格等数据展开收集，减少在差旅费、人工费方面的成本投入，进一步提升供应商让利程度，以为企业采购到性价比更高的产品。

3.2 明确部门职能作用，细化各项管理条例

良好的组织机构以及部门职能分配，是保证物资精细化管理模式高质量落实的基础与前提。企业需要在对精细化管理模式展开充分分析的前提下，结合企业内部各部门职能，做好部门职能规划，以让其在物资管理、物资分配等工作中发挥出更大的作用。同时，需要按照部门责任对管理工作展开细化处理，对物资调用形成有效指导，保证物资供应顺利进行。此外，为达到切实强化企业物资管理能力的目标，应对各部门员工物资管理积极性展开带动，可通过设置相应奖惩机制的方式，利用奖励与惩罚充分激发出员工的工作热情，进而形成良好的物资管理氛围，为管理工作开展奠定良好群众基础[4]。企业在对部门职能进行细化与落实的同时，还需做好管理条例细化处理，科学展开细节处理，以为物资精细化管理保驾护航。

3.3 科学展开修旧利废，控制物资消耗成本

①在对物资采购展开精细化管理的同时，还要对现有物资展开科学管理，应通过修旧利废手段，将现有物资潜在价值最大限度挖掘出来[5]。为防止出现故意浪费资源的状况，在实施修旧利废时，需要做好废旧物资鉴定，要通过科学鉴定进一步提升废旧物资再利用效率，降低不必要的采购行为。在对技改退、大修所产生废旧物资进行处理时，需要按照设备废旧程度以及规格、型号等，对其展开分类回收保管与处理，以便后续再次使用。同时，在对淘汰物资进行处理过程中，需要按照折旧换新条例，对其展开折买或再利用等处理，以实现对废物的充分利用。

②按照废品处理规定，严格遵从废品报废申报机制，做好物资拍卖以及清账利库等工作。在对物资进行鉴定时，如果出现职能部门无法对物品再利用情况进行判定的情况时，需要及时对废旧物品进行登记，对其实施分类处理，以通过集中拍卖方式，从中获得更加理想的经济效益。实施集中拍卖模式，不仅可将废品价值真实呈现出来，保证资金回收率，而且还可妥善解决废品占用库存空间的问题，可达到间接消除物资消耗的效果。

3.4 强化管理执行力度，保证精细化管理应用效力

为保证最终物资管理效果，在实施精细化物资管理模式过程中，需要在构建起完善的管理机制的同时，不断增强管理工作执行效力，确保各项管理工作能够真正落实到实处，保障管理工作应用效力。企业一方面应按照以人为本原则，邀请全体员工参与到纪律设置工作之中，以通过对一线员工真实需求的调查与了解，实现对管理细节的不断优化，保证管理模式制定可靠性、适用性，进而为纪律落实提供可靠保障，有效规避各种不必要的纪律执行障碍；另一方面，需要保证纪律执行严肃性，要按照相应规章制度对违规操作行为展开严肃处理，帮助员工不断对自身行为思想进行约束，以为精细化管理推进创造出良好环境。

4 结束语

鉴于物资管理对于企业运营与发展所起到的重要作用，有关部门应加强对物资管理工作的重视程度。要在对现有物资管理情况展开科学分析的基础上，结合企业生产实际需要，将精细化管理模式科学融入到物资管理工作之中，实现高水平、精细化物资管理模式，确保各环节管理工作开展质量都可达到最佳，进而为企业提供更加优质的物资服务，不断推动企业发展。