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石油企业内部会计管控体系完善的若干思考

2019-12-24宋振杰中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

新商务周刊 2019年7期
关键词:实况内部会计企业财务

文/宋振杰,中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

石油企业在实际发展进程中积累了大量的经验,无论在管理还是财务上,都得到了质的提升。但是,由于受到传统计划经济的影响,企业内部控制机制与方法已然不适应现代化社会的实际发展要求,为改变此现状,应实现会计内部控制机制的不断创新。石油企业内部控制机制的不断完善,必须对企业财务与信息披露的行为、程序等予以规范,避免发生财务数据虚假、财务欺诈等恶性行为,可确保企业财务高效而健康的运行。

1 石油企业内部会计控制现状分析

1.1 会计内控环境基础相对薄弱

从目前企业内部会计控制实况来看,企业对内控工作存在着不重视的现象,其在会计内控上的制度呈现形式化,无法为企业的健康发展提供财务保障[1]。通常来讲,石油企业属于国企,其在内部会计控制系统中存在着诸多的缺陷与不足,致使企业会计控制系统逐步失效。在企业中,企业领导层和管理层在内部控制的重视程度上严重不足,且内部控制目标设置不够明确,缺乏相应的战略性思维,这会对内控机制建设形成制约。同时,在石油企业内部,治理与组织结构层面存在不足,董事会成员与管理层成员存在着重叠现象,势必会使得董事会组织结构形同虚设,且监事会的实际作用也有所限制。与此同时,石油企业在运行过程中存在着权责重叠、设定不清等问题,在此种情况下,一旦发生内控风险,无法明确责任,势必会对企业发展构成威胁。

1.2 内控机构不够完善

鉴于相关政策、机制等因素影响,石油企业在内部审计上存在着不重视的行为,且企业中审计部门主要和管理部同属一部,其独立性不足,未设置独立而专业的审计科,也未设置专业的审计团队,是制约财务内部审计质量的一个关键性因素。在内部会计控制体系中,内部审计是重要组成内容,主要对企业财务运行实况、经济往来的各项财务数据等进行严密审核,加大财务审核力度,以消除内控风险。此外,内部会计控制的程序存在纰漏和不足,如业务交叉、岗位设置不规范、各阶段监督审核不严谨等,成为当前内部会计控制工作需要处理的重要问题之一。

2 石油企业内部会计控制措施

2.1 构建相应的会计内控环境

石油企业的可持续发展,必须要全面推进内部会计控制工作,这就需要构建优质而合理的内控环境[2]。在此种情况,企业领导层和管理层应加大对内部会计控制工作的重视力度,结合石油企业运营实况与业务往来设定内部会计控制目标,从而为内控工作的实施提供条件。在内控上,企业必须科学分配董事会与管理层成员,避免发生人员重叠现象,要求两个组织结构独立分开,充分发挥好监事会的重要价值,为企业内部会计控制工作的实施打好环境基础。

2.2 打造完善的内控制度

结合石油企业发展实况,企业内部会计控制工作的实施,应全面贯彻会计准则,打造更为完善而高效的内部控制制度,做好职能分配,便于内部会计控制工作的高效实施,便于增强企业实力,以求在竞争激烈的环境中拔得头筹。内部会计控制制度的建设,涉及到企业发展的各个阶段与环节。对此,为实现内部会计控制制度建设,应是做好职责的明确分工,确保内部会计控制工作流程按照规定执行,从而达到内部会计控制效果。内部会计控制制度的不断完善,应建立相应的财务管理制度、成本管理制度、预算管理制度、财务报告制度与资产分配制度等,企业应对各项业务往来资料、资产记录单等进行科学的保管,从而提升企业资料的完整度与安全性。企业应及时对会计记录信息的精准度、完整度等予以记录,并对会计信息进行仔细的核对,构建完善而严谨内部稽查机制、财产盘点与清查机制,从而消除企业财务风险。

2.3 强化会计团队建设

内部会计控制工作的实施,必须要配备相应的会计人员来负责,若想提高内控水平,就需要强化石油企业会计团队的规范性建设,提高会计人员的专业技能、职业道德与计算机操作能力,以求为财务内控工作的高效实施提供条件。因此,石油企业应在会计团队建设上投入更多的精力,定期组织会计团队开展职业培训,要求会计人员既要掌握专业的财务管理技能与职业道德,还要熟练操作计算机技术,从而为复杂的内控环境做好准备。与此同时,石油企业还应与高校签订人才培养订单,实施人才定向培养机制,以求为企业源源不断的输送会计人才,进一步满足企业内部会计控制的基本要求。

3 结束语

由此可见,若想实现企业健康而高效的发展,必须从石油企业财务角度出发,制定更为科学的财务内控机制,落实与分配好各项财务内控管理职责,利于实现企业的可持续发展。新时期,从石油企业长远发展来看,应打造专业化的财务内控管理团队,建立完善的财务内控机制,加大对企业财务的监督与管理,建立企业财务风险预警与防控机制,避免石油企业在运营过程中滋生财务风险,进而实现企业财务管理工作的高效实施。

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