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基于会计电算化环境下会计舞弊行为的探析

2019-12-23张莎

大众投资指南 2019年1期
关键词:舞弊电算化法律法规

张莎

(广州市财经职业学校,广东 广州 510000)

在各行各业持续发展中,会计管理模式日渐完善,会计电算化不断作用到会计管理各环节,对规范会计管理以及实现最大化会计管理效能有着重要促进作用。同时,由于受到多方面因素影响,会计电算化工作开展中会计舞弊行为不断呈现,要在多层次剖析基础上加大会计舞弊行为管控力度,在有效防范中不断净化会计电算化环境,在发挥优势作用中有效推动会计职能转变,实时深化会计预算、核算以及资金管理等环节,在综合效益目标实现中客观呈现会计电算化现实意义。

一、会计电算化环境下会计舞弊行为

在会计电算化环境下,会计舞弊行为是指在计算机等现代化设备设施作用下,违背国家制定的相关法律法规、规章制度以及真实性原则,以不正当手段获取经济利润,引发会计信息失真问题。会计电算化环境作用下的会计舞弊行为主体包括审计与财会人员、股东,具有一定隐蔽性,表现形式多样化,极易造成严重的经济损失。与此同时,在会计电算化环境下,会计舞弊行为的表现形式体现在多个层面,篡改程序、修改数据库文件等,导致会计信息数据和业务活动开展中实际情况不符,出现资金严重浪费、资金不足等问题。在此基础上,会计电算化中会计舞弊行为出现的原因并不单一,相关法律法规有待完善,重视程度不高,财务管理系统硬软件需要进一步完善,缺乏完善的制度体系以及内部控制力度不够,财务管理人员综合素质有待增强等,需要从不同角度入手深化把握会计电算化工作开展中出现的会计舞弊行为,全方位加强会计舞弊行为管控,促使财务管理完善中会计电算化功能作用不断呈现,实现财务管理效能的同时提高会计信息化水平。

二、会计电算化环境下会计舞弊行为应对措施

(一)完善相关法律法规,提升思想认识与更新理念

在行业领域发展过程中,我国需要多层面深化了解会计电算化工作开展情况,综合剖析会计电算化环境下的会计舞弊行为,在统筹兼顾基础上客观把握在会计电算化方面提出的政策法规、规章制度以及法律条例,科学化解决各层面存在的漏洞问题的同时加以补充、完善且制定新的法律法规、规章制度等,使其具有较高的可操作性,在提升执行力过程中使其在行业领域会计电算化工作开展中落地生根,营造良好的外部环境,确保各项会计电算化工作开展中有重要的法律法规保障。在此过程中,我国要优化调整并细化地方相关政府部门在这方面具体化职能,根据地区行业领域会计电算化环境下出现的会计舞弊,围绕国家制定的政策法规、法律条例等,优化已制定的会计电算化管理规范,强化会计舞弊行为管控。在此基础上,企业要在解读相关法律法规、条例规定等过程中全方位、系统化把握会计电算化工作开展中出现的会计舞弊行为,在把握内涵、表现形式、原因、危害等过程中提高在会计舞弊行为方面的思想认识,将会计舞弊行为管控放在日常财务管理重要位置,在转变会计电算化理念中深化宣传与教育,促使内部不同岗位工作人员增强会计舞弊行为管控意识,借助全员力量规范开展的会计电算化工作。

(二)完善会计电算化制度体系,加大内部控制力度

在会计电算化环境下,会计舞弊行为科学管控离不开确切可行的制度体系,要在财务管理实践过程中深化在会计电算化方面制定的一系列制度。企业要在深层次探究会计舞弊行为中针对性完善构建的会计电算化制度体系,要完善制定的责任制度,在优化设置财务岗位、调整财务岗位任务中科学细化、层层落实会计电算化职责,防止出现岗位职责交叉或者重叠现象,从根本上规范财务人员会计行为。企业要完善绩效考核、奖惩、监督管理等制度,在和职责制度有机融合中构建全新的会计电算化制度体系,规范化指导日常开展的会计电算化工作。在此基础上,企业要加大会计电算化内部控制力度,要针对出现的会计舞弊行为,整合内部控制内容的同时优化内部控制方法手段,在各项制度落实中对会计电算化进行全过程监管,高效控制会计舞弊行为,保证各层面会计信息质量。

(三)优化财务管理系统硬软件,加强财务管理队伍建设

在会计电算化环境下,企业要注重财务管理系统硬软件优化,完善和会计电算化相关的硬件设备设施,在引进先进设备设施中落实日常检修维护工作,防止其存在隐患问题。同时,企业要针对会计电算化工作开展中的会计舞弊行为,优化财务管理系统软件,要完善管理系统中基于财务预算、财务核算、资金管理的监督管理、风险防控等功能模块,包括数据模型、指标体系、数据库、资源共享平台等,注重对财务管理系统软件的更新、升级,使其始终处于高效运转中,在功能作用发挥中动态化、系统化管控会计舞弊行为的同时提升会计信息化水平。在此过程中,企业要加强财务管理队伍建设,要在优化绩效考核基础上深化联系理论教育、实践培训两大环节,在财务管理系统硬软件作用下实现采用线上与线下结合的方法,对财务管理人员进行多层面培训,使其在会计电算化知识层次以及职业道德素养提升中增强综合能力与素质。

三、结语

总而言之,在会计电算化环境下,企业要深化认识且高度重视会计舞弊行为,在理论联系实际中科学把握会计舞弊行为内涵、表现形式、发生原因等,在多层次实践探索中优化会计电算化路径,在会计电算化水平提升中高效控制财务风险以及运行成本,增强财务信息化管理、运营、盈利等能力同时促进市场核心竞争力提高。以此,在会计电算化环境下走上长远发展道路,促进行业领域以及社会经济快步发展。

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