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财会专业大学生该如何面对就业危机
——基于智能化财务机器人对财会行业的挑战背景下

2019-12-23宋忻骏焦栋

大众投资指南 2019年1期
关键词:会计人员财务人员机器人

宋忻骏 焦栋

(辽宁对外经贸学院,辽宁 大连 116052)

一、引言

在智能化的浪潮推动下,以德勤为首的H5财务机器人的面世,将会计行业正式带入了智能化时代。随后同属于国际四大会计师事务所的普华永道、安永、毕马威也陆续推出了拥有自己解决方案的财务机器人。一个划时代突破传统的财务变革正大步走来。根据英国《每日邮报》的报道,最新的一项调查显示,到2022年会计这一职业被取代的概率高达96%,新的时代下,许多从事基础会计工作以及未从事会计工作的在校大学生陷入了对未来该何去何从的疑惑,未来是否应选择从事其他行业以及是否应调转所学的专业。本文针对市场对于会计人员的需求类型以及在校大学生应如何正确定位自己,合理规划学习方向给出建议,以便在工作中有更好的竞争力。

二、财务机器人的应用

(一)什么是财务机器人

我们谈论的财务机器人简明一点可以说成是应用特定的代码,使其能够实现自动化、能够部署在计算机或者是服务器上的应用程序,并且拥有机器人的外表。财务机器人的最显著特点就是智能化和自动化,它可以24小时连续的工作并且不用休息,降低人工成本,自动化可以实现人工高重复的项目,替代财务流程中的手工操作、管理监控自动化财务流程、录入信息、合并数据、汇总统计等,它可以通过程序不断循环的工作,即高效又准确。智能化反映在业务逻辑的判断中,根据已建立的业务逻辑,同时识别财务过程中的优化点。以上的特征最直接的优势就是能够迅速不间断的处理大量的业务文件,出错率较低,极大地提高了工作效率,同时减少了人工干预,使得财务信息更加准确可靠。

(二)财务机器人的优势

1、提高工作效率,降低人工成本。在消耗大量人力资源的高重复度的工作上,机器人不仅可以高强度的工作,而且可以按时完成企业的经济业务。高效的信息处理系统解放了从事不断重复繁重工作的财务人员。在需要部门协调的工作中更显得简便快捷。实时的数据共享令大量的业务信息能够通过网络传输,极大的大提高了工作效率,节省了时间。工作的时间能够有效地把握并且降低了大量的人工成本同时也保证了会计资料的及时性。

2、工作完成准确,减少信息失误。通常在处理大量业务信息的过程中很容易出现判断上的失误,在登记编制账目和报表时也可能出现数据的遗漏缺失,财务机器人可以根据预先输入的程序,在会计核算的工作中做出自己的判断,并随时监控企业各项资金的流入和流出。对整个公司的绩效考评全方位的管控,同时避免了部分职业道德低下的会计人员徇私舞弊的行为,确保了会计资料的真实性、准确性和完整性。

3、对于类似审计这一以往不能够全面审查的这一现象得到了全面提升。由于人员,和时间等限制性问题使得在审计等工作只能够抽样进行,不能够全方位100%的覆盖,而财务机器人能在保证准确率的基础上完全地解决了此类问题。

4、财务机器人的诞生实际上是提高了行业的竞争力。它的出现使从业者有了危机感,从而促使他们需要不断学习,不断创新,不断提升自己的素质和工作能力。因为财务机器人拥有普通财务人员的能力,也促使财务人员与其结合起来,计算机具有高速处理数据信息的能力,财务人员可以系统地通过计算机学习系统地分析数据,为企业的决策提供更好的帮助,促进企业的运营发展。

(三)财务机器人的劣势

1、缺乏灵活的思维判断能力。财务机器人虽然能够替代部分拥有固定模式的工作,但他也并不能够完全替代人类。机器人只能替代人类做枯燥的计算问题,但它的应变能力较差,不具有临时随机应变的能力。目前它主要基于明确的固定的代码程序来从事高度可重复的任务,他不具备人类灵活的思维,缺乏主观的判断能力和思维应变能力,不能够在财务决策等工作中应用。所以在这方面还是需要财务人员进行决策。

2、在中小企业里财务机器人很难推广。财务机器人普遍造价较高,而大部分企业负担起来较为困难。2107-2022年“中国企业经营项目行业市场深度调研及投资战略研究分析”报告表明,目前中国有4000万家中小企业,但是大部分中小企业存在资金短缺,筹资困难,抗风险能力差等问题,这使得他们对财务机器人的需求较低,于是对于初始成本较高的财务机器人来说推广起来非常困难,往往心有余而力不足。

3、相关专业技术人员的费用较高。剔除机器人本身的成本,作为依靠代码和程序工作的机器人它的行为模式、工作流程、工作效率都依靠专业技术人员的调控。系统风险的不可控性比人为的道德风险更加难以把控,另外系统的维护成本也是一笔巨大的开支。同时可能会出现较高的退出成本与并行成本,也要考虑与当前企业拥有的办公系统与机器人的业务系统能否兼容。

三、智能财务带来的机遇和挑战

综合上述财务机器人的优势,随着其在基础会计核算领域的广泛应用,导致从事基础、低端会计核算工作的例如按照固定流程处理经济业务的,根据规定的逻辑和思维进行判断审核的以及模式化的管理人员等会计人员将面临行业的淘汰。为迎接挑战,会计人员需要尽快完成角色的转型,化危机为机遇。积极改造自己,不断学习,不断创新,紧跟科技发展,完成财务人员的转型。如果不能跟随时代的浪潮,踌躇不前、故步自封,就一定会被淹没在时代的浪潮下而遭到淘汰。

财务机器人还没有普及应用在市场上,但如同每一个行业最初的变革一样,改革创新的步伐不会停止。机器人的出现推动了会计人员不断学习,提升专业技能的脚步。由“十三五”规划中我们可以看出财务人员转型是大势所趋,必由之路。互联网+、财务共享、大数据等将更多的有能力的人才投身于更加高端的管理和决策当中去。当前的会计行业就像一座金字塔,顶端的高级人才数量稀少,有极大的市场需求。会计人员应不断提升自己的工作技能、专业素养向高级会计人才前进,未来市场上才能占据一席之地,取得长足发展。我们要抓住机遇迎接挑战。

四、财会专业大学生自我定位及从业方向

(一)加强对人才需求行情的关注,做好个人的职业规划

虽然财务机器人在行业内已经风生水起,但据调查结果表明大部分人对财务机器人的认知了解程度并不高,大约有22%的调查对象对财务机器人并不了解而50%仅仅只是听说过。纵观全局,应届生对会计学专业的报考人数逐年递增,2018年高校总毕业生人数高达820万,仅会计学专业预测就达到了94.88万人。未来这些毕业生该何去何从?因此日益严峻的环境下,在校大学生应当关注时事热点,对自己未来的就业方向和自己的定位要有明确的认识。对未来的时代改变也应该有自己的把握,积极应对改变,树立大局意识,在校内树立好未来应走向高端岗位的志向,居安思危。

任何行业创造任何新的事物都是为了更好地服务于从业者,而不是对其从业人员充满敌意。财务机器人的出现并不是为了取代我们的位置,而是辅助我们的工作,也是促进普通财务人员发展与改变的机遇。虽然财务机器人尚未广泛使用推广,但它们必将成为未来的大趋势。我们要把握好这次机会,迎难而上,做好个人职业生涯的规划,积极实现事业的升级和转型。

(二)顺应适应时代变化趋势,实现从财务到管理的转型

会计行业的人员被大量淘汰的原因是中国目前的会计人才结构严重失衡,从事会计核算以及其他烦琐常规的会计人员的占会计总数的90%。这部分工作可以很容易地被财务机器人取代。在美国,金融发展相对成熟,只有10%的会计人员从事基础会计工作。管理会计提高了经济效率,因为管理会计更具创造性和不规范性,不仅难以被机器人所取代,而且,它可以有效地利用机器人的效率和准确性,为企业创造价值。财务机器人的出现是时代的产物,它为我们的会计人员提供了新的机会。财会人员应尽快适应,实现从财务核算到财务管理的转型,充分利用财务机器人。

(三)迅速改变传统的思维观念,了解新的学习方向

面对新时代的飞速发展,我们财务人员决不能坐以待毙,应尽早意识到财会行业的发展趋势,积极转型为管理型会计。提高工作效率,在会计行业的发展中为自己带来更多的可能性。在未来我们应该具备更多财务职能、精于理财、善于决策、懂业务,而不是简单地处理数据和报表,当我们学会更多的会计技能和知识以后,做更高级别的管理会计工作,结合机器人可以做的基础财务会计工作,将他们当做我们的助手,更好地完成工作任务,提高工作效率。

(四)提升综合素质,培养终身学习能力

如果不想被时代淘汰,就必须转变思想,努力学习。无论是选择财务会计,审计,税务,成本,预算,资金还是其他模块,随着公司的发展,它必将进入管理会计领域并最终转向管理层。CMA课程包括上述所有内容,越来越多的公司将CMA证书视为招聘考虑的重要条件。CMA认证可以帮助持证者有更好的职业发展。从财务战略顾问的角度出发,当我们进行企业分析和决策,促进企业绩效的发展,并在战略决策过程中能够发挥更加重要作用。因此,要提高整体素质,培养终身学习能力,为未来打下坚实的基础。

五、财务转型势在必行

财务机器人打破了传统的记账模式,并且大大减少了人工成本的支出,与此同时,对财务人员提出了更高的新的要求——为企业提供更多的增值服务。在传统的财务工作中,财务人员通常形成了一种保守谨慎的思维模式,在一定程度上思维不够敏捷灵活,而且能完成的业务较少,并且对企业的战略部署、经营模式、营销手段都缺乏一定的了解,长期封闭的工作氛围也使财务人缺乏沟通协调能力。这些极大地限制了财务人的创造能力和长远的目光。当今社会正是缺乏决策管理型财务人员的时期,顺应时势财务转型将成为财务人员的必由之路。

(一)财务与业务相结合,提供有价值的信息

当财务与业务无缝衔接,了解业务的真实情况,让财务渗透到企业的业务流程和管理流程当中去,才能够掌握企业财务的实际情况,不仅能够核算财务数据,更能够管理数据,分析数据。以全面预算和财务综合评价分析为切入点,要求企业各部门各单位的积极配合,协调沟通,充分发挥效用。对生产经营、绩效考评、投资风险、预算执行等各方面进行分析评估,准确深入的反映当前企业实际的生产经营问题。从多方面掌握提取出对企业有价值的数据信息从而给使用者提出决策型的意见。

(二)具备大局意识,拓宽视野

高层次的财务管理人员更广阔的视野,宽大的格局,他们的眼界不单单只能在财务工作中,而是要放在企业层面上,对企业工作和运转要有了解。在工作中切忌因小失大,要将长期的财务目标与当前现状相结合来制定项目实施进度,我们必须着眼于未来,对未来的转型要有准备。当然要做到这一层面仅靠财务知识是远远不够的,这就需要财务人员拓宽视野,将储备的知识与营销管理、资源配置、产业链供应等一系列知识相结合,从整体的发展角度出发来处理和解决问题。

(三)具备信息管理能力和判断力

人工智能的实际应用不断促进着财务人员向更高的水平发展,财务核算工作的重要性在慢慢下降。作为财会人员,应该更多地参与到会计管理工作之中,具备专业的会计知识以及传统的专业知识,能够根据基础的核算基础取其精华去其糟粕为企业提供可靠地决策参考信息,如何提高我国企业中的财务会计优秀的管理及判断能力,回归现实仍然需要在校生和企业以及所有会计从业人员认真加以研究,从而保证会计信息质量,提升会计人员的综合素质。

(四)风险的识别与管理控制能力

财务人员的风险识别能力应贯穿于整个财务管理的工作流程中,由于风险存在于工作的流程之中所以稍有不慎就有可能对企业带来巨大的损失。财务人员应该不断适应变化的环境,在国家政策、市场行情的变化下,投资过程中能够及时地发现潜在的问题并分析问题制定完善的应对解决方案,通过干扰控制、补偿控制、平衡偏差控制等方法规避风险的发生或将风险控制在合理的范围之内。使得管理系统能够安全有效的运行。

(五)团队协作和沟通能力

一个高级的财务管理人员在工作中必然不能事必躬亲,更多的是要依靠团队的协作,因此用人策略则显得格外重要,团队协作是团队开展工作的重要条件,特别是在财务工作方面。一个高效出色的财务团队,对于公司的快速发展和兴旺起到了无与伦比的作用。同时优秀的管理者需要积极地与外部进行沟通,以了解生产、销售、人力等各方面的信息,并且对董事会、商业伙伴进行合理高效的沟通交流,处理好各个方向的人际关系。

总之,财务机器人的诞生对财务人员来说起到了鞭策的作用。财务人员应在机器人普遍推广之前做好应对措施迅速完成财务转型。顺应时代变革转换头脑,抓紧学习提高自身工作能力,培养长远的战略目光,成为能够控制它的专业技术人才,在未来工作中让财务机器人更好的服务我们,而不是取代我们。总的来说,它的出现使我们财务工作如虎添翼,更好地实现为企业提质增效、创造价值。与其担忧未来就业道路的坎坷,不如从现在开始做出决定,改变自己成为能够利用它的专业技术型人才或者成为举足轻重的管理决策型人才。尤其是未步入社会工作岗位的在校大学生,年轻的一代更容易接受迎接新鲜事物,同时有大量的时间和机会去改变自己,学习相关的专业技能。目光长远,积极行动才能在今后的职业生涯中占据有利地位,实现人生价值。

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