企业会计信息化建设中存在的问题及措施探讨
2019-12-22王徐应河南神州精工制造股份有限公司
文/王徐应,河南神州精工制造股份有限公司
尽管会计信息化能够为企业财务会计部门开展各项工作提供便利支持,但是企业在进行会计信息化建设时还存在一些不合理的地方,如果不能及时解决企业会计信息化建设问题,必然影响会计信息化在企业各项经济管理和财务会计核算中的作用效果,严重阻碍相关企业经济发展。而通过标准化解决措施,则能够在提高企业会计信息化建设力度的同时,强化会计信息化与企业各项财务会计工作之间的衔接性。
1 企业会计信息化建设中存在的问题
1.1 缺乏健全的会计信息化管理制度
在对企业进行会计信息化建设时,不仅需要考虑企业现有发展形势,还应对企业会计信息化展开有效管理,严格遵循标准化管理流程开展会计信息化建设工作,使得会计信息化在企业中的优势全面发挥处来。但是在对企业会计信息化开展关涉管理工作时尚缺乏健全的管理制度。这就导致会计信息化建设经常出现问题。如果企业会计信息化建设时出现的问题较为复杂,缺乏健全管理制度还会影响会计信息化建设问题处理效果,继而导致企业会计信息化建设问题越演越烈。
1.2 会计信息化系统安全水平低下
在互联网时代不断发展的条件下,互联网企业在企业会计信息化建设中也取得了广泛的应用。尽管互联网技术能够为企业会计信息化建设提供一定便利支持,但是互联网技术在应用过程中出现的漏洞还会影响会计信息化系统的安全水平。如果不能及时处理互联网及商户漏洞,必然导致企业会计信息化系统的保密性和安全性下降,企业各时期财务会计信息大规模流失。这不仅影响企业后期财务会计核算的准确性和及时性,对于企业整体经济效益和综合发展水平也有极大的影响。
1.3 企业会计人员综合素质薄弱
从企业发展的角度出发,对其开展会计信息化建设能够提高该项信息系统在企业财务会计核算中的作用效果,继而为企业发展提供经济支持。但是受企业财务会计人员综合素质的影响,相关人员对于企业会计信息化建设的重视力度不足,没有按照标准化要求在企业内部建设会计信息化模式,这就导致企业在会计信息化建设时经常出现问题。而且财务会计人员很难灵活应用会计信息化开展财务会计核算工作,直接影响企业内部会计信息化现实作用效果
2 解决企业会计信息化建设问题的措施
2.1 健全企业会计信息化管理制度
为提高会计信息化在企业内部的建设效果,必须在开展相应建设工作之前健全会计信息化管理制度。避免企业会计信息化在建设以及具体应用过程中出现问题,继而提高企业会计信息化建设效果。而且在对企业会计信息化建设实施有效管理时,还应强化信息系统与会计信息化系统之间的结合力度,有效应用信息化系统对企业会计信息化建设实施有效管理,降低相关人员在开展各项管理工作时出现问题的可能,确保会计信息化系统在企业各项经济活动中的作用效果得以彰显。不仅如此,强化信息化系统与会计信息化系统之间的结合力度,还能提高会计信息化系统在企业各部门经济核算中的作用效果,同时强化企业内部各部门之间经济交流力度,保证企业各时期财务会计信息的准确性和完善性,以为企业各部门财务核算和会计信息化建设提供便利支持。
2.2 强化会计信息化系统安全保障力度
受信息化系统传播速度快和覆盖面广泛的特点的影响,企业会计信息化系统安全效果普遍低下,在利用会计信息化系统处理企业各项经济业务时,很有可能会出现财务会计信息泄露等安全问题,直接影响财务会计核算结果与企业实际发展情况之间的关联效果。基于此,就应借助一系列新型软件系统保障企业会计信息化系统的安全效果,同时减少企业在开展财务会计核算时人力投入量,以此提高企业会计信息化系统安全管理效果。不断改善企业会计信息化建设过程中出现的问题,继而彰显企业会计信息化建设优势和会计信息化系统的安全效果。
2.3 对企业会计人员组织有效培训
对于企业在会计信息化建设过程中出现的问题来说,有很大一部分原因表现在企业会计人员对会计信息化系统运行模式和建设要点不够了解上。为此,在对企业进行会计信息化建设之前,必须对企业财务会计人员组织有效培训,针对性的提高企业财务会计人员对会计信息化系统的了解,之后促使相关人员针对企业经济管理要求和发展趋势进行会计信息化建设。除此之外,按照财务会计人员现有工作要求对其开展有效培训,还能保证相关人员灵活的应用会计信息化系统开展财务会计核算工作。有效降低有关部门工作人员在对企业各项经济活动实施财务会计核算时投入的精力,逐步提高企业财务会计核算的准确性。对于企业会计信息化建设过程中出现的问题来说,也可以要求相关人员凭借自身专业素质解决会计信息化建设问题,以此避免会计信息化系统正常使用缺陷。
综上所述,了解到企业在进行会计信息化建设时经常会因为外在因素干扰而出现问题,直接影响会计信息化在企业财务会计核算和经济管理中的作用效果,难以满足企业经济发展要求。而在改善企业会计信息化建设问题时也需要考虑相关企业现有发展形势,以此提高各项解决措施的作用效果。此外,上文还通过多个方面介绍了企业会计信息化建设问题的解决措施,确保会计信息化建设符合企业良性发展要求。