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对于事业单位档案管理中信息化应用的探索

2019-12-22王昊帅白城市财政局

新商务周刊 2019年24期
关键词:素质事业单位档案管理

文/王昊帅,白城市财政局

档案是记录着诸多有用信息的,尤其是对于事业单位来说,更是关系着国家发展和国计民生,对于事业单位的档案管理来说,这其实是一项极为繁琐的工作,并且随着我国社会发展的不断加快,所产生的信息也越来越多,因此说档案管理工作也就越来越繁复,但是信息技术的应用不仅使档案管理工作更加的简单便捷,而且也极大的减少了出错的机会,减少了档案的丢失,所以从这些显著的优势来看的话,事业单位档案管理信息化发展将是一个新的潮流,有效的减少人力财力的投入并且将事业单位的管理职能加以强化,因此在未来一定会被加以更大的探索,发挥出更大的作。

1 现阶段我国事业单位档案管理信息化面对的问题

1.1 事业单位对于信息化管理重视程度不够

就目前我国很多事业单位的发展来说,很多单位的领导并未将档案管理置于一个重要的位置上,他们单纯的将档案看作暂时的记录,没有意识到档案在未来所能够发挥出来的作用,所以说在档案管理方面并未投入太多的资金,因此说不愿意进行信息化管理,也拒绝投入太多来进行技术创新。

1.2 进行档案管理信息化人员的综合素质低下

信息化的档案管理要求相关的工作人员必须要具备一定的专业才能,然而由于档案管理在事业单位当中不受重视,所以说档案管理的专业人才是比较欠缺的,很多档案管理人员都缺乏信息化管理的专业素质,并且由于薪资待遇的低下,很多工作人员都缺乏工作的责任心和工作的积极性,由此造成了很多档案管理上的问题。

2 现阶段我国事业单位档案管理信息化的应用探索

2.1 事业单位要加强对档案进行信息化管理的重视

档案管理是事业单位工作中的一项基础性的工作,对于事业单位的发展来说有很大的作用,所以说现在需要加强对档案管理信息化的重视程度,单位领导要将管理的意识加以改变,对于档案管理信息化的重视程度要加以提升,只有领导的观念改变了,档案进行信息化管理的程度才会逐渐的加深,工作人员也会对这项工作予以更多的重视,首先要做的就是要加强在档案管理信息化方面的资金投入,购买可以进行信息化管理的先进设备,聘请具有专业素质的档案管理人员,逐步的深化事业单位内部档案管理的信息化程度。

2.2 聘请具有专业素质的人才进行档案信息化管理

无论什么形式的档案管理,终究是要人来完成的,但是信息化的管理对于工作人员专业素质的要求更高,所以说事业单位也要聘请具备专业素质的工作人员来进行这项工作,不断的对档案管理人员进行技术上的培训,尽可能的提升他们的信息化管理技术水平,加强对工作人员的素质考察,单位内部也要定期的进行档案管理方面的讲座与宣传活动等,提高档案管理人员的薪资待遇,以有效的提升他们工作的积极性和主动性。

2.3 对于档案管理信息化的设备技术等进行更新

对于档案管理的信息化来说,只是认识到其重要性是远远不够的,最重要的是能够对其提供物质上的足够保障,所以说事业单位需要将传统的档案管理观念加以抛弃,积极的进行信息化管理的学习,投入更多的资金以进行更加先进的技术和设备的引进,要从事业单位自身发展的实际情况出发,充分的发挥出信息化技术的优势,根据档案管理的实际需要来不断的进行信息化管理技术的更新。

综上,档案管理是事业单位日常工作中极为重要的一个部分,随着社会发展的不断加快,社会上所产生的信息越来越多,所以档案在进行管理的时候也越来越繁杂,所耗用的人力物力资源也越来越多,但是信息化的管理方式却可以极好的解决这个问题,但是目前来说我国事业单位档案管理的信息化程度还是比较低的,所以说在未来的发展过程当中需要积极的对其进行探索,努力的适应市场经济发展的需要,建立起一个更加高效率的信息管理系统,事业单位也将会因此得到更进一步的发展。

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