矿山企业财务管理的信息化建设探讨

2019-12-21李晓平中核内蒙古矿业有限公司

新商务周刊 2019年10期

文/李晓平，中核内蒙古矿业有限公司

近年来，金融危机、产能过剩等因素对矿山产业的发展带来极为不利的影响：能源市场的需求急剧下滑，由于早期矿山产业的“掠夺式”开采，受环境、资源的限制，对于新的资源的开采与利用方面已经成为一个难题。为落实可持续发展观，矿山产业必须实现转型升级，而财务管理的信息化建设作为矿山企业改革的重要一环，对于提高矿山企业效益有着十分重要的作用。

1 企业财务信息化建设概述

企业财务信息化通常是指利用网络技术对企业的生产环节和财务活动进行管理和监督，企业通过开展财务管理信息化建设，可以对财务管理的内容进行有效的丰富，并充分挖掘企业财务管理潜力，从而实现企业财务管理规范化、合理化，提高企业财务信息质量，为企业的经济决策提供有效的参考依据，从而实现企业效益最大化。

2 矿山企业财务信息化建设存在的问题

2.1 对财务信息化建设的认识不足

矿山企业的财务管理部门缺乏专业化的管理人员和领导的意识，对信息化建设没有高度的重视。在现有人力可以完成的情况下，矿山企业的管理人员为了节约资源，往往不会采用现代化的信息化手段，鉴于对其经济型、实用性的考虑，这种想法十分合乎情理。造成了企业财务管理缺乏整体性、统一性，由单独财务部门完成的各项任务不能有效地连接起来，无法达到控制企业财政开支的结果。

2.2 矿山企业信息化基础落后

财务信息化建设需要大量的资金投入，而矿山企业为了节约资源、节省投入成本，采购低配置的财务软件，对软件的属性不了解，只是以价格作为主要参考标准。导致企业配备的财务软件与其经营特点不匹配，无法满足企业的财务管理需求。财务软件的落后，操作人员很容易出现操作失误，软件系统运行出现问题，使大量的财务数据丢失，使企业遭受不必要的损失。

2.3 财务信息化建设制度不完善

矿山企业财务管理不仅要涉及成本控制、利润分配，同时，为了保障企业经营，还需要渗透到资源开采、生产加工、销售、对外投资等各个环节，矿山企业虽然建立了财务管理制度，但内容主要是针对传统财务管理，无法适应财务信息化建设的需求。矿山企业以及会计人员并没有充分意识到这一点，在实际的操作中，依然缺乏健全且与财务信息化建设相匹配的财务管理制度。

2.4 缺少财务信息化建设专业人才

矿山企业财务信息化建设专业人才十分缺乏，财务管理工作主要由会计人员完成，会计人员虽然对财务理论和实操技能掌握娴熟，但是对计算机网络技术了解较少，对财务信息系统操作不熟练。企业财务信息化建设人才缺乏一方面是由于企业对会计人员培训力度不足，另一方面是由于会计人员自我提升缓慢，导致其在企业财务信息化建设过程中力不从心。

3 矿山企业财务管理信息建设的对策

3.1 转变观念，提高认识

转变观念的关键在于矿山企业管理人员对于财务管理信息化建设的准确理解和支持程度上的改变，自然也离不开企业管理人员和领导的支持和引导。只有准确把握了财务管理信息化在企业管理中的地位，才能更好地推动企业信息化的进程和建设。转变观念是企业财务管理信息化开展的第一步和关键一步，只有通过转变观念，才能更好地推动信息化建设，整合企业资源，推动企业的整体发展，带来更好的发展前景。

3.2 更新财务信息化建设软件

企业财务信息化建设一方面依靠先进的信息技术，另一方面需要与之相匹配的财务软件，矿山企业不能单纯以价格作为采购财务软件的标准，应该结合自身的经营特点和财务软件的属性，采购实用性较强的财务软件，提高财务系统的运行效率。同时，企业应该对财务软件进行定期的更新和维护，及时解决软件运行过程中存在的问题，避免财务信息系统运行出错，而导致财务数据丢失。

3.3 建立完善的财务信息化建设制度

矿山企业财务信息化建设制度的完善，需要建立科学的财务管理制度，矿山企业应该以国家相关政策要求为基础，建立适合自身发展的内部控制制度，确保内部控制具有实用性，并全面落实，为企业财务信息化建设提供保障。通过建立一系列完善的财务信息化建设制度，保证财务信息系统安全运行，提高财务核算的准确性和有效性，同时也可以避免会计人员进行虚假操作，提供不真实的财务报表。

3.4 培养财务信息化建设专业人才

矿山企业工作环境具有特殊性，地区较为偏远，容易造成人才流失的局面。对于财务部门来说，在完善奖惩激励制度的同时，还应该完善对员工的培训机制，定期组织对基层员工的专项培训，提高财务人员的综合素质，加深财务人员对新的财经法规制度的理解与认识，并结合员工需求，制定相应职业规划，提供良好的锻炼平台，激励员工创新潜能深化优秀企业文化，提高基层员工对企业的归属感与责任感，及时为员工排忧解难，避免高素质人才的大量流失。