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企业财务管理信息化建设探讨

2019-12-21王帅中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

新商务周刊 2019年13期
关键词:财务软件企业财务财务

文/王帅,中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

1 企业财务管理信息化建设重要性

1.1 提高企业财务管理效率

目前,财务管理工作的开展主要是以信息化和网络化手段为媒介,以高新科技手段为支撑,以实现对企业运行资金流的实时动态管理,更好地提高企业财务管理效率。与传统财务管理进行对比可以发现,企业财务管理信息化建设能够有效摒弃传统纸质媒介缺陷和不足,并借助网络信息技术来对财务信息处理平台的打造,并对现有的财务信息处理网络进行补充和完善,提高财务信息的处理和传输效率,进而提高财务管理效率。

1.2 充分挖掘企业财务管理潜力

通过开展财务管理信息化建设,可以对财务管理的内容进行有效的丰富,并充分挖掘企业财务管理潜力。财务管理信息化建设能够对企业财务数据和信息给予及时、有效的审计和处理,并对企业的库存量给予有效的监控,从而为企业的发展和决策提供参考和借鉴。财务管理的信息化建设还能够有效监控企业运行的资金链状况,激活闲置资金,提高企业资金的利用率。

1.3 有效控制企业经营风险

作为现代企业而言,要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,就需要对经济走向和市场形势给予科学、合理的判断,该过程除了对市场信息监控给予重视外,还需要对企业的财务运行状况和数据信息给予实时监控,以实现对企业经营风险的有效控制。通过企业财务管理信息化建设,还可以使管理者对企业的运行质量和市场信息有所了解,有效提高企业决策的科学性和前瞻性,有效规避市场风险。

2 企业财务信息化建设存在的问题

2.1 对财务信息化建设的重视程度不足

随着企业发展规模的壮大,涉及的账务也变得愈加复杂,种类繁多,传统的财务管理使得会计人员的工作量不断增加,而在这些繁琐的记账、核算过程中,会计人员难免出现纰漏。但是,企业对财务信息化建设认识不足,信息化水平落后,财务管理仅仅停留在记账、纳税方面,无法满足企业的发展需求。这种认识不足不仅影响了企业财务管理水平的提升,也制约了企业的长远发展。

2.2 企业财务信息化建设相关软件落后

财务信息化建设需要大量的资金投入,而企业为了节省投入成本,采购低配置的财务软件,且对软件的属性不了解,只是以价格作为主要参考标准。这样一来企业配备的财务软件与其经营特点不匹配,甚至无法满足企业的财务管理需求,反而浪费了软件的采购费用。加之财务软件落后,操作人员很容易出现操作失误,软件系统运行出现问题,使大量的财务数据丢失,使企业遭受不必要的损失。

2.3 企业财务信息化建设制度不完善

我国企业财务信息化建设基本处于初步发展阶段,尚未建立完善的制度。虽然国家相继出台了很多政策和法规,规范企业财务信息化建设,但是依然存在一些不足。作为企业,虽然建立了财务管理制度,但内容主要是针对传统财务管理,无法适应财务信息化建设的需求,因此,企业有必要对内部的财务管理制度作出调整。根据国家的相关法律政策和会计准则,制定适合自身发展的财务管理制度。但是由于企业以及会计人员并没有充分意识到这一点,因此在实际的操作中,企业依然缺乏健全且与财务信息化建设相匹配的财务管理制度。

3 提升财务管理信息化水平的几点重要举措

3.1 加强企业领导对财务管理信息化

建设的重视程度加强企业领导对财务管理信息化建设的重视程度是提升企业财务管理信息化的重要举措,要在根本上提升企业的信息化财务管理水平,加强领导的思想意识,尽可能的了解当代经济市场的总体局势,加大对财务管理信息化建设的投资力度,引进先进的财务管理信息化建设理念,制定会计信息系统的中长期发展战略。

3.2 促进财务管理人员角色和职能转变,提高综合业务能力

企业应加强对财务管理人员的培养,注重综合性人才的发展,提升其综合业务能力及管理水平。由于财务管理人员对企业业务流程有着独到的理解,他们应将注意力更多地集中在分析、决策方面,积极参与到企业的综合管理和决策支持上,而不应还停留在财务核算、报表提供阶段。

3.3 整合业务流程,合理推进信息化

建设企业应根据战略目标和自身情况,充分调研,统筹安排,逐步推进信息化建设,避免因为盲目照搬或过度追求过高的信息化水平而导致水土不服和资源浪费。在信息化建设过程中,应主动与前端业务部门进行沟通,促进财务、业务部门共同推进企业信息化建设。

3.4 建立健全内部管理,推进绩效考核制度,加强财务督导作用

在逐步推进信息化的同时,企业应同步建立适应新系统的工作流程、管理制度、组织架构、绩效考核等。利用信息化手段分解细化考核体系,量化考核指标,提升财务督导作用,释放更多的财务管理职能,提升企业整体竞争能力。

3.5 更新财务信息化建设软件

企业财务信息化建设一方面依靠先进的信息技术,另一方面需要与之相匹配的财务软件,企业不能单纯以价格作为采购财务软件的标准,应该结合自身的经营特点和财务软件的属性,采购实用性较强的财务软件,提高财务系统的运行效率。同时,企业应该对财务软件进行定期的更新和维护,及时解决软件运行过程中存在的问题,避免财务信息系统运行出错,而导致财务数据丢失。

4 结束语

企业财务信息化建设受到多方面因素影响,导致在建设过程中出现一系列问题。但是随着网络技术的不断发展,也给企业财务信息化建设提供了技术保障。企业应该正确认识财务信息化建设,提高重视程度,及时更新和维护财务信息化建设软件,建立完善的财务信息化建设制度,重视财务信息化建设专业人才的培养,从而加快企业财务信息化建设进程,提高企业的财务管理质量,提升企业的综合竞争力。

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