谈制造业会计核算存在的问题和对策

陈静雅

（上海北变科技有限公司，上海 201617）

制造业作为我国国民经济的重要组成部分，其发展过程从曾经的粗放式加工向目前的精细化、专业化、智能化转变，而这种转变对于拉动我国经济与技术进步有着不容忽视的作用。会计核算作为记录和反映企业生产经营活动的一种方式，对企业的资金状况、营运状况和发展计划都有极为重要的影响。所以规范制造企业的会计核算可以促进企业经营管理水平的提升，更加准确的反映企业的经营成果和资金状况，为企业管理者各类决策的制定提供充分有效的信息。

一、制造企业的界定及其会计核算的内容

（一）制造企业的界定及特点

制造业直接体现了一个国家的生产力水平，是我国经济发展过程中极为重要的一个生产类别。制造企业是指利用各种资源，如材料、能源、设备、工具、资金、技术和人力等，按照市场的需求，通过设计制造过程，将资源转化为工业品或消费品的企业。随着当今社会的不断发展，以云计算、大数据、物联网和人工智能为代表的新技术的快速崛起，使制造业也从之前的粗放式传统加工向智能化科技化转变。所以相较于其他行业，制造业企业的经营业务要比较复杂，涉及物资采购、产品设计、生产加工、产品销售和售后服务等多种业务。从采购物资和生产加工的资金投入到产品销售的资金回笼，也是资金周转和循环的过程。

（二）制造企业会计核算的内容

会计核算是按照会计准则的要求，用会计语言对企业经济业务进行记录和反映。在会计核算过程中需要保证数据的真实、准确和及时，从而能形成完整的财务数据和报表，以便客观的反映企业的经营成果和资金状况，为企业经营决策提供合理科学的依据。制造企业的会计核算主要涉及五个方面的内容：资金收付、采购业务、生产过程、销售业务以及对财务成果计算与分配。会计核算在制造企业的经营管理中起到至关重要的作用，对公司的资金状况、经营管理和未来的发展规划有着举足轻重的影响。而由于制造业相较其他行业复杂性高，制造企业会计核算的复杂程度也比其他企业要高。所以要求制造企业更应该加强会计核算水平，完善会计核算制度，充分发挥会计核算对企业生产经营活动的积极作用，以期规范企业管理、实现企业价值最大化，最终促进企业积极健康的发展。

二、现代制造企业会计核算中存在的主要问题

由于会计核算在现代制造企业的生产管理过程中起着非常重要的作用，企业在会计核算中存在和面临的问题也成为企业不容忽视的问题。产品成本核算不准确，影响企业会计利润的核算；会计核算资料的不完整和不规范造成企业会计核算违反会计准则要求；费用报销不规范，造成企业资金流失。

（一）产品成本核算不准确

产成品作为制造企业生产过程的最终成果，其成本核算直接影响着企业会计利润的准确性。产品成本包括直接成本和间接成本两部分，直接成本由直接材料费、直接人工费、燃料动力费等成本项目构成，这些费用发生时直接用于产品的生产过程。间接成本是指发生时不能直接计入产品成本的各项间接费用，主要包括生产车间为组织产品生产发生的车间管理人员的工资、车间固定资产的折旧费、辅助生产车间成本中的由基本生产车间负担的间接用于产品生产的耗费、基本生产车间的各种车间经费支出等。

目前，一些制造企业并没有实施会计信息系统，会计核算依然采用传统的手工记账模式，在计算产品成本时，往往根据产品售价预估产品成本，由此得出的产品成本会和实际成本有很大差异，从而并不能很好地为企业产品销售决策提供准确的信息。还有一些企业实施了信息化系统，避免了手工核算时无法准确归集直接材料成本的问题，但对于间接费用的分配却没有合理的分配方法，而采用“一刀切”的方式将成本费用平均分配到每一种产品中。这样会造成实际耗用较少的产品成本虚高，实际耗用多的产品成本虚低，使得企业经营者无法准确判断项目的营利性，影响企业后续销售策略的制订。同时当企业需要对产品生产品种进行决策时，所提供的决策信息不准确，甚至导致决策错误。

（二）会计核算资料不完整、不规范

会计核算资料是记录企业各项经济业务发生的凭据，所以会计核算资料来自于企业的各个部门。但由于会计核算资料种类繁多，如果企业财务部门和其他业务部门没有紧密的联系和沟通，很容易造成会计核算资料的缺失和不规范。比如本该在当期确认的期间费用，却因为业务部门的提交不及时，造成在下期入账，影响会计核算的准确性。另外如零星的原材料采购业务，会出现缺少对应的外购入库单据；企业的固定资产购置业务，会缺少经过审批的固定资产申请单和验收单；再有就是企业的维修支出，会缺少经过批准的报修单等等。这些情况都会直接影响企业会计核算的完整性和准确性。

（三）费用报销不规范

大多数制造企业缺少企业内部控制和稽核制度，尤其对于会计核算，企业没有制定相应的公司财务制度，或者虽然制定了财务报销制度和审批流程，但也往往流于形式，使得公司的费用报销很不规范。企业财务部门本应对费用报销起到审核监督的作用，但由于企业财务报销制度的缺失或不执行，使得企业的费用报销由领导直接签字通过，而不考虑费用报销的合规、合法性，从而会给企业的经营活动带来一定的税务风险。比如：企业领导或员工的借款会出现“白条入账”的现象；费用报销没有相应的发票而用收据代替，或者报销内容与发票规定用途不一致；还有的企业发票开具不规范，没有按照企业实际的名称开具等等。这些都使得企业的会计核算违反了国家有关法律法规的要求，也给企业财务造假、徇私舞弊提供了机会，从而大大降低了企业会计核算的真实性，也给企业的正常经营活动带来很大的风险。

三、改进制造企业会计核算的对策

通过对制造企业会计核算中存在的问题进行详细的分析，本部分将针对具体问题提出相应的改进建议，从而达到规范制造企业会计核算的目的。

（一）准确核算产品成本

准确核算产品成本是提高制造企业会计核算准确性的途径之一。采用传统手工记账模式的企业应该尽量实施会计信息系统，通过财务软件对各种原材料的入库出库进行记录，准确归集生产产品所耗用的材料数量和金额，从而得到较为准确的产品成本，真实客观的反映该产品的利润水平，便于管理者做出对应的销售策略。而对于已经初步实施会计信息系统的企业，应该加强财务部和其他业务部门的联系，使得财务部的产品成本核算工作更加全面准确，从事后控制转变为事前规划，从而实现对产品生产成本的控制。如财务部应联系产品设计部门出具产品物料明细表，供应部按照产品物料明细表采购和供应原材料，生产部按照产品物料明细表生产产品，最后财务部通过产品物料明细表核算产品材料成本。对于构成产品成本的间接费用如人工和制造费用的分摊，按照工资或者工时比例的分配方法，将间接费用合理准确的分配到每种产品中去。通过产品物料明细表准确归集产品所耗用的直接材料金额，将人工和制造费用按照合理的分配方法进行分摊，由此得出的产品成本，能准确客观的反映企业产品的实际成本，有利于企业对成本进行控制，提高盈利水平，进一步对相关决策的做出提供科学合理的依据。

（二）规范和完善会计核算资料

规范和完善制造企业的会计核算资料一方面要提高相关人员的专业素质，另一方面要加强会计监督。提高相关人员的专业素质不仅要对财务部员工定期进行会计专业知识和法律法规的培训，更要对其他业务部门员工进行基础财务知识的培训和会计核算资料完整性和合规性的培训，同时要增加对企业全体员工的法制观念和职业道德方面的培训。加强会计监督要求企业治理层和管理层重视会计监督工作，公司可以安排独立的内部审计人员对会计核算工作进行定期的审核，对于不符合制度和流程的核算业务，要求相关人员进行补充和更正。通过以上提到的一些措施，规范和完善会计核算资料，从而提高会计核算工作的合规性和完整性。

（三）建立合理的报销制度和流程

建立合理完善的财务报销制度和审批流程，并将制度落到实处，是提高制造企业会计核算准确性的有效途径之一。财务部门作为公司报销制度的重要监督部门，应该按照要求对所有报销支出进行规范的审核，对于不符合审批流程和制度的费用支出，有权退回或者要求更改补充；对于违反法规准则要求的费用报销，有权制止和纠正，制止纠正无效的，应当及时向公司领导反映。所以，在公司的日常开支和费用报销过程中，应先由经办人填制报销单据，交由所在部门领导进行审批，部门领导主要审核相关业务的真实性和合理性；部门领导审批通过后交由财务部门审核，财务部门主要对票据的真实合法性进行审核；财务部门审核通过后交由总经理审批；总经理审批完毕后财务部进行款项支付。公司也可以定期聘请外部会计师事务所对公司会计核算账务进行审计，针对会计师事务所提出的不符合流程和法规准则的事项，积极进行更正，从而提高会计核算的真实性和准确性，促进公司生产经营活动的正常顺利展开。

四、结语

企业的健康稳定发展离不开规范的企业管理，而在规范的企业管理中会计核算的重要性日益凸显。制造企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须要重视会计核算工作，通过准确核算产品成本、规范完善会计核算资料和建立合理的报销制度等途径，不断规范企业管理，从而实现企业价值最大化，最终促进制造企业积极健康的发展。