建筑施工企业构建财务共享服务中心的思考

陈艳

（特变电工（德阳）电缆股份有限公司，四川 德阳 618000）

前言

会计是人类生产中出现的最早的工作方式之一。我国会计的发展经历了手工会计和电算化会计两个时期。随着现代信息技术的不断发展，企业对财务信息的需求不断增多，质量要求更高，时间更短，甚至许多时候要求财务数据和业务数据同步，这就对公司的财务管理水平提出了更高的要求。近年来，为了适应公司规模的发展要求，许多企业搭建了财务共享平台，很好的实现财务信息共享，控制了财务管理成本，对企业的发展起到了很好的促进作用。建筑施工企业由于有施工地点分散，财务核算零散，信息交流不畅通的特点，非常适合建立财务共享平台，实现财务管理的集中化。

一、建筑施工企业构建财务共享服务中心的概念及作用

（一）财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心（简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，保证了会计记录和报告的规范、结构统一、节省了系统和人工成本。

（二）财务共享服务中心的作用

1、精简财务核算部门，提升财务管理水平

建筑施工企业的核算一般分为三个层次：总部集团、分子公司、项目部。一般大型施工企业会按项目部单独建立一个账套核算一个项目，在每个项目部委派一名项目财务，一名出纳进行财务核算工作和资金管理工作。大型施工企业，财务部门比较臃肿，财务人员较多，大多数项目会计都做着一样的工作，通过搭建会计共享平台，将所有的财务核算集中到一个中心处理，可以减少财务人员的数量和管理层级，降低企业的运营费用。从减少的一部分人员中挑选出部分人员进行财务管理，成本分析，从而增强企业的财务管理能力。

2、规范会计核算和业务流程

财务共享中心可以将财务制度转变成清晰的流程，使财务共享平台的使用人能清晰地了解到财务流程。对于财务核算人员来讲，通过财务共享平台的建立，各项成本费用都有专门的表单，通过会计平台审批生成的会计凭证基本上都是标准的凭证，无须再手工录入，可以节约时间，提升效率，且核算规范。对于一般员工来讲，成本费用报销更直观。以差旅费用报销为例，在推行财务共享平台以前，员工一般会将所有的差旅票据粘贴后送交审批部门进行审核，财务部门根据财务报销制度进行核票报销，最后支付报销款项。而财务共享平台上线后，员工在填列差旅费报销单时，能清晰的填写出差的时间、出发和到达城市，根据员工的级别，可以清晰地反馈出住宿费的标准，车费的标准，补助的标准，最后报销后是多少钱，都能一目了然。在审批过程中，员工可以实时看到自己的费用在哪个部门负责人在签批，在审批过程中单据若被审批领导驳货，还可以看见被驳回的理由是什么，需要怎样完善单据。与此同时，员工通过报销的过程，对内控的过程也有一定的了解，对税收知识的了解也逐步增多，票据的取得更加规范，潜移默化的效果好于财务部门的宣贯。

3、加强对资金的合理调配和管控

建筑施工企业的资金管理是财务管理的重要内容。大多数的建筑施工企业目前的资金管理办法是工程款项收回企业集团，项目部设立临时户，按需由总部拨付资金，项目部往往为了使资金使用相对宽松，经常向集团总部上浮资金下拨指标，会造成资金闲置，而其他项目需求资金时又只有通过融资渠道取得，从而增加企业的融资成本。财务共享服务中心聚集财务的方法是有效的分配企业的资源，通过与资金管理系统的对接，运用相同标准，集中审核、完善支付流程，系统自动支付等方式将企业人为管理转化为理性管理，静态监督控制转化为动态监督控制，提高资金的流动速度，节约财务成本。

二、建筑施工企业财务共享服务中心构建的难点

（一）管理层对搭建财务共享平台的战略认识不够

搭建财务共享平台需要耗费一定的人力物力资源，一些中小型施工企业刚从手工会计转化为会计电算化，会计核算不规范，对会计信息和财务管理重视不够，更多关心项目工程的施工，认为搭建财务共享平台对企业的发展作用不大。

（二）财务队伍中不少人员对搭建财务共享平台有抵触作用

财务共享平台搭建后，财务共享服务中心的工作相对枯燥，主要是一成不变的财务软件操作，容易使财务人员产生厌烦情绪，并时时担心将来的某一天工作被财务机器人替代，进而降低工作效率，不利于人才培养，造成人员流失。另外财务平台的搭建，所有业务信息的来源均为业务前端，财务人员与业务处于脱节状态，所有的审批若都按业务部门提交

的信息审核，对业务实质不了解又会造成一定的财务风险。

（三）流程管理存在难点

财务共享服务中心的流程设置包含预算流程设置、费用报销流程设置、审批角色流程设置、资金支付流程设置等。流程设置考虑不周全，容易造成企业日常费用结算不顺畅，遗漏重要审批人员，预算不科学，产生较大的财务风险。出现财务风险后造成各部门推脱责任，扯皮现象。另外流程设置过程中，往往出现不可逆操作，也是流程设置的难点。一旦流程设置过程中出现不可逆操作或者不可修该操作，流程发起后只能废弃后重新发起流程，浪费流程起草人很多的时间，反复几次，降低流程使用人的厌烦抵触情绪。建筑施工企业各项目有不同特点，业务种类较多，对业务流程的梳理是一项繁重的工作。

（四）信息系统的配置要求高

由于建筑施工企业施工地点的不确定，导致对信息系统的配置要求较高。在财务共享体系中，远距离的财务共享体系中，往往存在网络配置不稳定，使用不顺畅的情况。

三、建筑施工企业构建财务共享服务中心的建议

（一）获得管理层的支持

2015年，财政部发布的《企业会计信息化工作规范》明确要求：“分公司、子公司数量多，分布广的大型企业、集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享中心”。在实施财务共享之初，企业战略发展部应当从战略层面向公司管理层阐述构建财务共享平台对企业发展的作用，并通过专业人士制定出财务共享服务中心实施的具体措施，让管理层重视财务共享平台对提升公司财务管理水平，控制成本，实现企业资源共享上的优势。

（二）提高财务共享理念、转变员工思想，重视员工培训

随着建筑施工行业的发展，以往的财务运作模式弊端凸显出来，企业对财务工作的要求越来越高，财务共享服务中心随之而来。新理念和新思想的到来不是每一位员工都能欣然接受并掌握，特别是原先使用的财务软件的某一项优点高于财务共享服务中心的时，员工的抵触情绪就会爆发出来。企业一旦从战略层面决定搭建财务共享服务中心，就要在公司加强共享财务理念的宣传。通过财务共享服务中心的宣传，可以在很大程度上提高对共享财务的认识。例如宣传费用报销的快捷，审核的畅通等。其次，要加强人员的培训，只有能快速熟练地掌握财务共享平台，体会财务共享平台对财务工作的简易化，可操作化，获取财务信息的快捷等方面的优势才能让大家喜欢上使用财务共享服务平台。对于从原先财务岗位上精简下来的财务人员，要安排在合适的岗位。现在的建筑施工企业正逐步地由建筑施工向建筑施工管理转变，在这一转变过程中需要各方面的优秀人才，财务部员工有一定的财务专业知识，通过培训可以将优秀的员工输出到其他空缺岗位，还有一部分管理能力较强的财务人员要走向更高的财务管理岗位。

（三）通过事前调研，科学设置各项财务流程

构建财务共享平台前，财务共享平台搭建小组应该深入到企业集团、分子公司、项目部进行全面调研，并对其深入分析。通过对基层的调研，可以对财务共享服务中心的建设指明方向。设置好各项流程后，需要反馈给使用部门，邀请使用部门提出意见，针对使用部门提出的意见再修改，使流程的操作更人性化，这对后期财务数据的获得至关重要。

（四）搭建完善的信息系统

建筑施工企业财务共享服务体系信息平台建设的应从以下几方面入手：

首先要注意网络安全。一项新技术的推广首先是要在信息安全的情况下进行。公司的财务数据量大，内容繁杂，会计数据都是连续性的。在系统搭建之初，要对前期财务数据、业务数据备份，在出现数据丢失时能对数据进行修复，按数据使用者不同的目的设置权限和密码。在使用过程中发现系统有数据泄露漏同时能及时改进，以保障数据的安全性及保密性。

二要与企业实际相结合。建筑施工企业很多业务具有特殊性，财务共享服务信息平台应结合企业的实际情况及特征“量身定做”，满足企业各业务单元对财务信息的处理和传递的需要。在搭建财务共享服务平台前要与软件供应商充分沟通，让其根据企业自身特点，必要时进行二次开发，在使用的前期要随时提供运维服务，大型集团企业，财务共享平台可分期上线，信息化程度高的可以先上，信息化程度低的后上，循序渐进，平稳过渡。

三是信息平台的建设要采取财务部门为主体， 信息管理部为辅，其他相关职能部门、项目部配合的方式推进，财务共享信息平台是以提高财务管理水平为目的，因此财务部门要结合公司管理层和项目经理部意见归集出企业目前财务管理存在的短板，后期提升的方向，财务共享服务中心建成后达成的目的。在一些企业在建立财务共享服务中心时，以信息管理部门为主，造成开发出的信息平台无法很好地满足企业经营管理需要的情况出现。

四是财务共享信息平台的使用账户信息要通过企业信心部门进行设立和调整。信息部门在设置账户时一方面要充分考虑审批的及时性，又要考虑职位的不兼容性，避免流程审批过程中出现舞弊现象，给企业造成损失。信息部门还要在使用过程中提示用户定期更改密码，对于离职人员要及时注销账号。

五是信息平台能够结合财务共享中心建设和发展的需要进行模块扩展、功能外延，满足企业对信息的特殊需求。

四、结语

财务共享服务中心的建立对建筑施工企业提升财务管理水平至关重要，这种新的财务管理模式的实施虽然会面临种种阻力，但能为企业集团财务管理提供更多的便利。在财务管理服务中心的搭建过程中只要有领导层的支持、员工的认同、流程的合理规范，信息系统的保障，搭建财务共享服务中心就能取得较好的效果。在财务共享服务中心的后续使用过程中，再结合企业实际使用效果，不断创新，在原有的基础上拓展功能，定能使其在建筑施工企业财务管理上发挥更大的作用。