加强财务管理信息化，推进工程项目风险管控

2019-12-20孙峰李金晖

大众投资指南 2019年18期

关键词：业主财务管理信息化

孙峰李金晖

（国网安徽省电力有限公司宣城供电公司，安徽宣城 242000）

引言

财务管理是一项工作量巨大并且需要极高准确性的工作，财务的管理水平很大程度上决定了企业单位的管理方式和管理理念以及资金运行情况，良好的财务管理方式能够保证企业在进行工程项目时，极大降低突发风险的发生。

一、加强财务管理信息化建设的意义

社会在不断朝前进步，信息化已经涉及生活中的方方面面，信息技术的迅速发展，为财务进行信息化改革创新提供了良好的外部条件，与传统的财务管理方式不同，传统方式主要是靠人工进行管理和计算，这种方式需要大量的工作人员来处理数据，并且人的主观能动性很强，不可避免地会出现错误，并且准确性与机器相比仍有较大差距，而信息化财务管理主要是依靠计算机进行，只需要人工输入固定程序，并建立一个大数据资源库即可自主运行[1]，准确性极高，并且很大程度上减少了劳动力，并且，信息化的财务管理可以将工程进行中每一笔资金流动都记录下来，这样就起到了一种监督作用，财务管理信息化将先进的技术应用在其中，对企业资金的把控，降低风险，提高资金的投入使用率具有重要作用。

二、建设财务管理信息化的重要途径

（一）财务管理观念的转变

信息化这个名词被越来越多的人所熟悉，但人们对于将这种技术应用在某种行业中，仍然持有一种观望态度，以企业为例，财务管理的管理人员不能够妄自菲薄，因为他们长期身处在管理层，并且长期的工作经验使他们对自己的传统管理模式有着充分的自信，他们不会主动地引进信息化，并对财务管理方式进行改革，所以，建设财务管理信息化模式的第一步就是要摒弃这种故步自封的落后观念，企业的领导要加强对财务管理者的信息化模式知识培训，并且为这些管理层人员提供经费供他们外出学习先进企业的经验，除了企业自身内部的自我提升之外，外部大环境下，政府部门可以下发一些有利于财务管理信息化的扶持文件，在政府支持的强大推动力下，会大大加快信息化财务管理的进程。

（二）建立完整系统的信息化财务管理模式

一个企业能否取得很大的成就，关键在于企业的财务管理水平，企业在承包一项工程时，从项目工程成本到工程结束收获效益，整个过程都与财务管理息息相关，这个过程涉及的方面有很多，并且环节复杂繁多，有一些企业在承包工程时，简简单单地制定了几项财务管理制度，这会使整个工程在运行过程中都是在一种敷衍和不严谨的态度下进行的[2]，往小的方面说，会在工程进行中犯一些小错误，往大的方面说，这直接影响企业的效益和口碑，由此来看，一个完整的，系统的信息化财务管理制度具有不容小觑的作用，制定这样一个制度需要有多方面配合协调作用，首先，要建立一个责任制，在进行财务管理时，信息化模式节省了很大的人力资源，但仍需要人来进行总体的操控，责任制明确了每一位员工需要负责的任务，可以减少员工产生懈怠工作这样的心理情绪。数据管理是一项错综复杂的过程，责任制度下，如果管理过程中出现错误，可以直接对应到具体的管理人员，其次，财务监督机制是必不可少的一部分，财务管理主要就是对金钱进行管理，金钱对人们往往都是极具诱惑力的，在严格的监督体制下，每一笔资金的流通都在监控之下，可以减少腐败现象的发生。

三、利用信息化财务管理来推进对项目工程的风险把控

（一）项目工程的风险种类

企业承包一项项目工程，这项工程不可避免地会存在风险，风险的种类有很多，有来自承包商的风险，有来自客户的风险，也有来自自身职业的风险，想要把控好风险，就要对这些风险有着充分的了解，第一，承包商的风险，这方面的风险主要是因为承包商的利益心理作祟，不能诚实地向客户交代实际的情况，并且在施工过程中，偷工减料，不对自己承包的工程项目质量负责，缺乏职业道德[3]。第二，业主方面的项目风险，业主处在消费者的位置，希望用最少的钱买到最好的商品，在这种心理下，业主不愿意投入过多的资金，却提出过高的工程标准，并且在工程进行中，对项目过多的干涉，影响工程的进度和工期。第三，自身职业的项目责任风险，在接手一个项目时，由于自己的设计错误，使得工程遭受重大的质量问题；或者对项目的评估价值过大或过低，造成资金的短缺或失控。

（二）风险的应对措施

在熟知常见的项目风险后，如何把控这些风险就成了企业首先要解决的问题，首先，在与业主进行对接前，企业的财务管理人员要根据下面部门传送来的工程数据进行信息化整合，从地皮的购置费用，到材料的采购经费，人员的薪资等多个方面出发，根据市场环境的定价进行大致评估[4]，这个时候的信息化财务管理就提现除了大数据计算的优越性：快速，准确，在与业主对接时，这种模式下得出来的数据具有极大的说服力，可以很大程度上减轻业主想要投少得多的占便宜心理，其次，信息化的财务管理因其与网络，智能手段相联系，它可以智能地分析出在工程进行过程中可能会遇到的突发问题，如承包公路修建项目，信息化的财务管理会划分一部分资金来加固公路旁的山坡，除此之外，信息化的财务管理会对未知的风险预留一部分资金，作为紧急风险费，以此来应对突发问题。