建筑施工企业项目全生命周期成本管控

2019-12-20邢启亚

大众投资指南 2019年18期

邢启亚

（山东德勤工程项目管理有限公司，山东滕州 277500）

一、招标阶段

当前，许多建筑施工企业在招标阶段的成本管理都相对粗放，对各项工作没有进行深入、详细的规划，容易产生较多的不必要的成本支出。因此，一方面企业要树立精细化管理的意识，制定各项工作标准及行为细则，规范招标行为。另一方面企业要加强对投标企业的资质审查，在招标文件中要有明确的项目成本规定，防止后期项目施工过程中产生过多的额外成本。

二、施工准备阶段

（一）科学编制成本预算

科学地编制成本预算是确保后期整个项目成本可控的前提和基础。由于建筑施工涉及到的成本费用相对繁杂，包括劳务费用、材料成本、管理费用、机械成本等多个部分。因此，需要针对不同的成本费用的特点选择合理的预算编制方法[1]，通过综合运用包括零基预算、滚动预算、比例预算等多种预算方法，增加成本预算的弹性，有效解决施工过程中出现的额外的成本项目如临时购买材料、增加施工或技术人员的情况，防止与预算目标产生过大偏差，确保成本在可控范围之内。

（二）应用BIM技术软件提高成本管控精度

在项目施工之前，企业可应用BIM技术的多维建模手段，对建筑项目施工的全生命周期的时间阶段进行合理的划分，对各个项目施工方案的成本进行预估，科学地编制成本预算，提高成本预决算工作的有效性，确保实现成本管控目标。同时还能借助GIS技术，分析场地数据信息，辅助决策的制定。可通过BIM提前构建材料总数以及构件尺寸等的数据库，动态调整数据，实现自动建模，不仅能减少人物力资源成本消耗，还能有效减轻人员工作负担，提高工作效率。

（三）加强项目设计成本管控

在设计阶段，企业可将CAD图纸中的各个构成要素与通过BIM技术软件构建的成本数据库中的数据实现关联对接，根据不同的时间阶段分割工程造价数据信息，设计成本限额责任目标，通过阶段性的成本管控，降低整体造价成本。同时，仔细对BIM的设计底稿以及绘制会审进行审核，利用该技术软件的可视化模拟功能进行检查，及时发现并解决设计问题，从而避免后期因频繁或者大规模的设计变更增加返工或者延期的成本费用。

（四）做好合同管理及工期规划

在制定施工项目合同时，首先，要在合同中详细写明项目工程款项的支付方式，要尽可能让业主承担较多的工程预付款项，要争取提高速度款的支付比例，从而有效降低企业的资金成本。其次，要在合同中对工程变更事项、变更程序、变更标准等做出明确规定，避免随意工程变更行为导致企业产生较大的额外支出，使得成本失控。然后，企业的所有项目人员要熟知合同内容，一方面避免做出违约行为，防止对方索赔造成不必要的经济成本损失。另一方面也能及时就合作方的履约情况进行监督，促进施工过程高效、有序开展。最后，企业要科学地进行工期规划，可通过采取平行作业或流水作业等方式提高施工效率，同时对施工技术做进一步的优化、合理配置施工人员、落实成本目标管理责任、协调安排机械设备使用期间等，通过制定一系列的工期保证措施，加快项目的施工进度，节约项目工期成本。

三、施工过程阶段

在施工过程中的成本消耗是存在较多不确定性的，需要针对各项成本进行动态实时的监测，准确地把握市场环境变化、施工计划变更以及相关的政策法规如税收政策等的变动对建筑企业项目施工成本的影响，及时做出有效的措施调整。例如，当原材料价格出现较大提升时，施工单位需要重新制定材料成本预算；当税务政策变动时，则需对相应的现金流预算及税费预算进行及时的调整。下面将具体从人工成本、材料费用库存成本等六个方面来展开论述建筑施工过程中项目成本控制措施。

（一）人工成本

在选择劳务团队时，企业要对其以往工作情况进行调查，了解其施工能力和施工效果。同时要加强施工过程监管，对其施工进度及施工质量等进行检查，确保按工期计划进行，并有效避免工人浪费材料的现象。可通过下发工作任务单的形式，明确规定各项施工指标，包括工程数量、施工进度、质量合格率、成本控制情况等，根据指标的完成情况来发放各施工班组的人员的工资。而对于企业职工的工资，则通过其成本控制责任目标的完成情况，现场施工人员的工作的主动性和积极性等来进行考核，根据考核结果进行工资发放。

（二）材料费用

材料成本费用的控制主要从两个方向出发。第一，企业要借助BIM技术手段实现多维模拟施工计算，结合历史项目数据，精准地进行项目拆分，测算项目材料消耗量，并进行汇总，确定项目工程总消耗标准。然后制定相应的限额领料目标，有效降低材料成本浪费。第二，企业要加强对材料的采购、验收、存储以及领用等各个阶段的成本管控[2]。在采购阶段要综合考虑采购的价格、质量、运输费用、税收优惠、工期计划等多个方面的因素，通过运筹法计算最低采购成本以及最高采购效益，选择最佳的采购方案。在验收阶段，要严格按照国标执行，对材料的质量标准、数量要求、相关资质凭证、检验资料等进行全面的审查，并进行二次复检。在存储阶段，要根据施工进度安排、生产需求、库存成本、订货成本等因素确定经济订购批量和订购周期，避免材料不足造成工期延误或者材料存储过多导致库存成本增加。

（三）机械成本

在施工过程中，要充分地利用施工设备，确保设备的租赁时间与施工计划进度保持一致，合理地进行设备的调度和安排，避免出现设备闲置或窝工现象。要加强设备的日常保养和维护，防止设备故障延误工期。要配备专业的机械设备操作人员，加强人员的岗前培训，减少操作失误行为，提高工作效率和质量。

（四）现场管理费用

为了有效控制现场管理成本，首先要通过简化管理组织机构，控制管理人员数目，做到人尽其才，物尽其用，减少不必要的人力和物资成本损耗。其次，要对施工过程中产生的招待费用，差旅费用等进行严格的控制，制定细化的费用报销标准，加强费用授权审批。最后，要根据实际需要购置现场办公用品及一些施工辅助材料，减少闲置浪费，同时要完整地将相关的票据凭证交给财务会计人员，对于票据凭证不齐全或者费用支出不合理的，财务会计人员有权不允报销。

（五）工程分包费用

在根据项目的开展规模以及专业化分工的基础上确定好项目工程的分包范围，要仔细比对分包方的资质及报价等，在确保项目进度及施工质量的情况下，尽量选择工作能力强成本费用更低的分包方。

（六）安全成本

企业可以通过BIM技术软件辅助进行施工技术交底，模拟施工现场情况，从而及时发现质量及安全问题，减少由于工程施工程序操作失误造成返工或者误工现象，有效减少不必要的经济损失。另外，还可利用该技术软件的BIM5D管理以及变更算量等功能，加强对整个施工过程的动态成本控制，跟进施工进度情况，确保达成施工成本控制目标。

四、竣工结算阶段

在施工过程中，企业要定期地进行阶段性地成本核算，计算成本消耗情况，并同该阶段的成本预算方案进行比较，企业可借助BIM软件的结算及审核对量功能，对整个工程造价进行把控，确保成本费用在可控范围之内，也为后续竣工结算提供全面、可靠的参考依据。

在工程施工结束后，要及时地清理现场剩余的材料及机械设施等，及时地进行成本回收，避免资产无效流失。汇总所有的项目施工材料，对工程量等信息做进一步的确定。聘请第三方专业机构对施工质量进行验收，及时发现异常问题，避免后期出现质量问题造成过大的成本损失。明确各方的债权债务关系，及时催收应收账款并偿还应付账款，降低成本损失。

企业在竣工结算阶段要对整个项目施工的成本费用消耗情况进行分析和评价，将实际的消耗成本同所编制的成本预算进行对比分析，总结经验，寻求最佳的改进方案。