冷链物流企业的财务管理及特色财务体系构建分析
2019-12-20王明元
王明元
(武汉晟隆腾瑞冷链物流有限公司,湖北 武汉 430200)
一、冷链物流企业对财务管理的独特要求
(一)较高的资金利用率要求
冷链物流企业的业务范围以保质期短、容易腐蚀的商品运输为主,这就要求企业必须为运输对象提供低温运输环境,使商品质量、新鲜度等得到保障。而低温运输需要特殊的冷藏保温车导致企业成本增加,需要大量的资金支持,因此,企业必须不断提升资金利用率,提高资金周转效率,为企业经营发展提供资金支持,这样才能保证冷链运输中的相关储存、配送、销售等需求得到满足。
(二)必须具备快速反应能力
冷链物流对运输时间、速度、质量的要求比较高,不同客户的需求也可能各不相同,这就需要企业具备较强的快速反应能力,尤其是财务部门必须根据具体要求,提供相应的资金支持,以便业务部门顺利开展工作。因此,企业财务与业务部门必须建立快速沟通渠道,树立时间观念,加大对物流运输信息的关注,以便及时根据不同情况,采取有效的应对策略[1]。
(三)高水平的管控成本能力
冷链物流企业的运输成本、销售成本等都比普通物流企业的要求高,较高的成本对企业的长远发展非常不利,因此,企业必须不断提升成本管理能力。运输成本在冷链物流企业中占有较大比例,财务部门必须加强运输过程中的费用支出、耗材等经济项目的管控,不断提升运输效率,降低运输成本。
(四)较高的投资管理水平
冷链物流企业对基础设施与配套设施的要求较高,因此,企业在经营过程中会在这些方面投入大量资金,这就需要企业不断提升投资管理水平,不断提升相关设施的利用效益。同时,冷链物流企业的发展需要大量资金投入,而融资方式是企业加大资金投入的重要方。因此,企业还必须积极拓展融资渠道,降低融资成本。
二、冷链物流企业财务管理中存在的主要问题
(一)融资能力较弱
冷链物流企业在经营发展过程中需要在基础设施建设与相关设备配置方面投入大量资金,这就导致企业的资金需求量不断加大,一般企业的资金规模有限,无法满足业务拓展的需求,这就需要企业在开展融资活动时,筹集大量资金。但是,我国很多冷链物流企业规模较小,融资能力较为薄弱。虽然当前冷链物流企业的发展状况较好,很多投资者也将投资方法与目标转向该行业,但是短时间内涌入较多企业,造成投资结构失衡,进而导致冷链基础设施不健全,企业的经济效益就会受到不利影响,投资回报率降低,融资能力也会随着降低[2]。另外,我国很多冷链物流企业的融资方式以银行等金融机构为主,这种融资方式的融资成本较高,对企业经济效益的提升非常不利。同时,我国金融监管力度的加大,银行等金融机构为了保护自身利益,对融资单位的信用等级有严格要求,这就导致很多中小型冷链物流企业无法获得相应融资。
(二)财务预算管理有待加强
在我国经济社会发展水平不断提升的背景下,人民对食品质量要求不断提升,冷链物流行业获得了快速发展的机遇,很多企业在此背景下,积极扩大市场规模,大量投资冷链物流项目,忽视了财务预算管理,导致企业资金链长期处于紧张状态,这对企业的正常运转造成了非常不利的影响。
(三)财务管理制度不完善
完善的财务管理制度是冷链物流企业加强财务管理,构建健全的财务体系的重要组成部分,当前,我国冷链物流企业处于快速发展时期,很多企业发展速度较快,财务管理制度建设落后与经营发展速度,阻碍了企业整体经营管理水平的提升。同时,冷链物流企业的财务人员综合素质较低,财务管理能力不足,导致财务管理工作无法满足实际工作需求。另外,冷链物流企业的财务与管理技术水平有待提升,财务规划与执行能力不足,财务信息化水平较低,这些因素都影响了企业财务管理制度的完善与财务管理能力的提升。
三、冷链物流企业构建特色财务体系的有效策略
(一)加强基础财务管理建设
冷链物流企业特色财务体系的构建必须在较强的财务管理能力的基础上进行,因此,企业必须从财务机构的建设、财务制度的完善等工作入手,加强基础财务管理建设。首先,冷链物流企业必须根据企业发展对财务管理能力的特殊需求,加强对财务人才培养,不断提升财务人员的综合素质、专业能力与快速反应能力。其次,冷链物流企业应根据企业实际发展情况与内外部环境的发展变化,健全财务管理组织机构,科学设置财务岗位,明确各岗位职责与权限,为财务管理提供支持。同时,冷链物流企业应从时间性、安全性等方面入手,不断完善财务管理制度,不断提升财务管理技能,优化财务管理模式,实现多维度、全方位、全过程的动态化财务监管,降低财务风险的发生。另外,冷链物流企业应积极运用信息化技术,建立完善的财务管理信息系统,促进财务管理信息化建设,不断提升财务管理水平提升。
(二)强化安全性财务管理
由于冷链物流企业运输的商品比较特殊,因此其财务管理对安全性要求较高,这就需要企业在基础设施与设备方面投入大量资金,而对这些资金的使用则需要根据不同时间、不同工作环节进行合理配置,以确保商品安全运输。同时,冷链物流企业还需要在配送方式的优化创新方面投入大量资金,尤其是在共同配送方式的优化方面,需要企业加大投入,使冷链资源利用率得到有效提升,进而实现控制运营成本,增强企业竞争力的目的[3]。在配置冷库、冷柜、冷藏车、预冷站、低温运输车等基础设施的过程中,财务部门必须参与其中,在业财深度融合中,加强成本控制,确保企业资金链安全。
(三)健全财务预算管理体系
冷链物流企业在构建特色财务体系时,必须将财务预算管理体系的建设作为重点,加强资金管控,不断提升资金利用效率。由于冷链物流企业的资金需求量较大,在企业经营管理过程中存在各类风险,因此,企业必须根据实际业务情况,对冷链物流各环节的资金需求难进行预测,并运用全面预算管理理念与方式方法,加强运营环节管理,对企业资金进行全面监管,不断提升资源配置效率与质量。在财务预算方面。冷链物流企业必须加强对资金走向、分配、使用等方面的监管,使财务管理制度得到有效落实。同时,冷链物流企业必须运用信息化平台,收集各方面信息,根据具体情况的变化,不断优化资金管理流程,使资金管理模式与企业的经营发展情况高度契合,为财务预算管理能力的提升提供支持。
(四)积极拓展业务市场
冷链物流企业为了实现可持续发展的目标,必须积极拓展业务市场,扩大市场规模,增强企业竞争力。而财务管理能力的不断提升,可以为业务拓展提供支持,业务范围的拓展又会促进企业经营利润不断提升,为业务拓展提供支持。因此,冷链物流企业必须积极收集市场内外部信息,提升市场预测与资金管理能力,为企业拓展提供支持。S冷链物流企业拥有一支高素质、技术过硬、从业经验丰富的现代化仓储、冷链管理团队,业务规模也在不断壮大,形成了以众多国内知名企业为核心的战略合作伙伴关系,营业收入逐年稳步增长。2011年至2018年营收均复合增长率16.31%,近几年来年均冷冻仓储填仓率达到85%以上,在同行业企业中处于佼佼者。2018年总营业收入中各类型客户的贡献率分别为:战略合作伙伴占比53%,专业市场客户占比34%,微商、电商与零存客户占比为13%。
四、结束语
目前我国的冷链物流行业与发达国家行业标准相比,还要较大的差距,随着人民对健康食品的重视,国家也加大了对食品安全的监管。《新食品安全法》的出台实施,及一系列冷链政策红利的释放,无疑都给了冷链物流企业的发展创造了有利的商业环境。作为物流企业的财务管理者,只有在不断提升财务管理能力的基础上,构建健全的特色财务体系,才可以有效提升企业的资金管理能力,降低运营成本,优化经营管理模式,促进企业经济效益不断提升,为企业的可持续发展提供保障。