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药业公司的精益成本管理

2019-12-20李兆国

大众投资指南 2019年18期
关键词:药业精益药品

李兆国

(云南天江一方药业有限公司,云南 滇中 675099)

随着现代城市经济市场不断发展,人们从注重经济发展逐渐转变为生活质量,进而促使着各类与人们自身相关行业的快速发展,其中药物行业由于同人们身体健康相关更是成为社会各界发展的重点,在此种情况下,药业公司得到前所未有的行业发展机遇,同时也暴露了药业成本管理的问题,已然无法满足药业未来药物研发和运行的规划,自然精益成本管理成为药业公司的选择,因此,优化管理机制和系统,建立完整的系统体系,进一步促进药业公司的发展是非常重要的。

一、药业公司的精益成本管理的内容

不论是机制完善的大型药业公司,还是刚刚起步的新兴药业公司,成本都是其运行的基础,保障成本的控制同时也能真正展现出公司整体运行的情况,然而多数公司并未将其作为发展重点,只注重经济利益回报,短期经济回报也许迷人,却无法支撑公司进一步发展和提升,且容易在多变经济市场发生崩溃,则在这种情况下,精益成本管理概念和制度内容的出现,就成为了药业公司未来发展的重点管理内容,对人员、材料等进行规划,减少不必要的步骤,并同时明确细化各个部门责任,主动提升技术人员的能力水平,建立起完善的运行机制与管理系统,最大程度降低额外成本消耗,将资金和资源花在刀刃上,真正的提升企业的综合竞争能力。

二、药业公司精益成本管理的策略

(一)采购成本的精益管理

1、建立采购体系。药业公司在运行过程会根据自身发展情况、生产流程,对所需要的物资、材料和设备进行购买,以为药业公司正常运行提供基础,但是同时,购买的数量和种类繁多,很容易出现种类和数量与所需无法对应,进而需要重新购买,大大增加了成本的浪费,建立完善的采购体系,将采购流程细化,不同流程都有专门人员进行管理,从采购计数、采购选择还是到质量检查保障采购的水平,有效降低了药业企业的基础采购成本,还提升了工作部门之间的配合。

2、明确责任制度。因为实际采购过程中所涉及的材料、人员众多,且采购物资需要不断计算和核对,采购人员分散,所统计的数据信息不准确,一旦某一过程出现问题,就会造成接连流程出现各类问题,则需要明确不同部门和流程之间的责任,细化不同工作人员的工作内容,增加员工自身的责任意识,以认真负责的正确态度对待采购流程中每一项细节。

3、拓展合作伙伴。为了保证材料质量,及时供应药品生产需求,往往药业公司会同几家供应商进行合作,这种安逸的合作虽然节省了一定人力调查成本,但是也容易出现材料质量和供应不足的问题,进而增加药业公司采购成本花销,则药业企业可根据企业未来方向,进行多家供应商之间材料的比对,拓展性价比更高的材料和设备合作伙伴,高效节省和利用药业公司有限成本。

4、采用即时购买制。即时购买制,主要是为了应对部分药业公司在药品生产过程中,因为外界干扰或者技术操作失误而造成材料供应不足的采购合同制度,其不仅能够在短时间内容提供材料并保障公司运行正常,还能有效减少短期运输材料带来的高价运费,有效节省采购成本基础。

5、运输战略。运输同样也是采购成本之一,其中药品材料运输和药品销售运输是核心运输内容,尤其是对一些跨省、跨区甚至跨国购买材料以及设备的药业公司更是一笔不小的成本开支,则根据不同采购内容,提前制定好运输流程和负责人员,最大程度协调和利用各方资源,及时供应药业公司运行需求,并同时减少由于运输不当造成的材料变质、损毁等问题,减少不必要的成本花销。

(二)生产成本的精益管理

1、生产人员技能提升。生产人员是生产流程的基础力量,其既是生产流程的运行基础,也是各项生产流程连接的枢纽,则生产人员的技能水平从一定角度来说,也是影响着药业公司的生产成本的,定期对生产人员进行技术能力培训,合理化安排岗位工作内容和标准制度,减少不必要的生产成本浪费,提升生产设备效率。

2、生产合作团队培养。生产流程是多种流程组成的,由于不同生产流程中内容不同,则进行转化和交接时,就很容易出现问题,中断药物或者机制的运行,从而浪费人力和物力,这就需要培养生产合作团队,掌握生产核心流程内容和技术,严控每一项流程进度,并同时作为不同流程连接监管,定期对设备和材料进行检查,减少出现问题的概率,问题少,自然额外的生产成本就会降低。

3、采用作业成本法。所谓作业成本法,更类似于一种数据信息统计分析方法,根据不同产品流程线,单独进行信息数据采集,包括工序、时间和材料用量,最重要将生产中出现的各种问题、频率和影响也记录下来,同上进行比对,有针对性进行技能和管理提升,是药业公司中较为常用的方法之一。

(三)开发成本的精益管理

1、优化开发环节。每一项流程即需要时间也需要成本,时间越长,流程复杂,所消耗的成本也就越多,因此,面对繁杂且缓慢的物流环节,可以对其进行优化,不破坏主体结构的前提下,进入新型技术和设备,减少不必要的流程内容,不仅有效提升物流的工作效率,同时也能够减缓工作人员的工作效率,保障物流质量水平,成本降低,回报提高。

2、生产设施合理规划。多数药物生产后需要进行质量检查,大量在生产仓库堆积,再加上,生产设备多又庞大,则造成本有限空间更加减少,各个生产流程便不能合理布局,进行流程连接过程会出现各种偏差,直接增加生产成本,故,根据生产特点和流程,在有限空间内合理布局和规划,减少不必要的成本损失,以及提升生产现场的工作效率和安全性。

3、提升开发技术。随着药品种类的增加,药品开发也逐渐成为一项难题,且,人们对于药品质量的态度,也不再局限于治疗,后期治疗反应、药物整体价格等,则开发技术提升成为重要内容,针对性进入相关技术和手段,提升药品的质量和治疗,也许从短期是一笔不少的花销,但是从长远角度和回报角度上,其绝对是物有所值。

4、加强物流管理。加强物流管理,最有效的措施就是建立其完善的物流信息管理体系,抛弃传统人工管理模式,引入先进的计算机系统,将采购信息、设备数量、材料特性等等都上传设备,由设备为辅助,人工为核心,严控每一项流程中物流的信息,同时物流信息会实时跟进企业系统,技术人员能够实时跟进物流情况,并及时对可能出现的问题进行预防,减少开发和运输损失。

(四)营销成本的精益管理

1、树立正确的市场营销理念。营销方式直接能够展现着一家药业公司的文化核心价值观,潜在的也会影响顾客潜意识对药品的印象,因此,绝不能盲目的进行营销手段和后期服务,提前对市场进行调研,明确自身企业的定位和形象,有针对性引入和建立自身的营销线路,以及服务策略,为顾客提供技术和服务上支持,系统化管理服务成本支出。

2、建立专业的销售团队。销售团队的存在不仅仅是为了增加药品宣传和销售量,同时也是为顾客而建立的,根据不同客户对产品不同内容的需求,系统化制定专属的方案,完美的服务配合药物产品,基础成本不会被盲目浪费,即增加药业公司竞争力,同时有效控制了营销成本。

3、拓展宣传方式。随着现代媒体种类的增加,只是依赖传统的媒体宣传途径,即便投入更多的宣传资金,也是打水漂,倒不如敢于改变自身宣传方式,做好市场调研,利用新媒体的独特性和广泛性,有针对性对固定患者群体进行药品内容宣传,配合实际患者使用感受,不仅降低了传统宣传成本,还增加药品的宣传范围。

三、结论

精益成本管理的运行,是一家药业公司发展和提升的必然选择,不论是国际知名药企公司,还是国内新兴药企公司,都需要精益成本管理对不同流程进行资金花费,及时合理花销规定,才能促使着公司内部、外部各项运行机制进一步建立和合作,因此,药业公司需要重视和正视精益成本管理的,加强在采购、生产、开发和营销上的各项优化措施实行,系统化和科学化对各项运行进行管理,减少不必要的资源和成本浪费。

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