信息化技术在企业经营管理中的应用
2019-12-20赵翔翔
赵翔翔
(上海开放大学经济管理学院,上海 201100)
在目前信息化时代背景下,信息化技术在企业经营管理中的应用很大程度决定了企业经营管理的效率和效益,信息化技术成为提升企业经济管理效率的核心手段及方式,本文对信息化技术在企业经济管理中的应用环境和基础进行了深入分析,对如何提升信息化技术的在企业中的应用效果做了有益的探索。
一、企业经济管理中信息化技术的应用需遵循的原则
“互联网+”时代,整个社会已经逐步形成一个万物互联的整体,企业是生存与发展于这个网络整体中的一个有机节节点。离开信息技术,企业经营管理寸步难行。信息化技术在当前企业经营管理中有着越来越广泛的应用,扮演着日益重要的角色,能否合理应用信息化技术已经成为决定企业经营管理效益的关键因素。企业经营管理的互联网转型,首先必须实现经营管理思维的互联网转型。为能使信息化技术的在企业经营管理的应用取得满意效果,必须转变传统经营管理思维,遵循以下原则。
首先,信息化技术的应用需要遵循整体化原则。传统企业中,信息化技术在经营管理中的应用是“IT”部门的职能,由“IT”部门主导,是把信息技术嫁接于部门业务的过程,这个过程中信息技术的通用性往往存在与部门个性化业务的不兼容,为了实现业务系统和企业整体信息管理系统的融合,往往只能通过对业务流程的阉割来削足适履,信息技术在具体企业经营管理中的应用存在先天不足。信息化技术在企业经营管理中的应用要遵循整体原则,要从服务业务活动开展的角度应用信息化技术,实现信息技术和业务管理流程的一体化,从源头上解决信息技术和企业经营管理的融合问题。
其次,信息化技术的应用需遵循实用性原则。信息化技术是服务于企业经营管理工作的,其本质在于信息的获取和应用,其有效性不取决于信息技术的先进性,而取决于信息技术的实用性。传统企业信息化技术引进往往过分强调信息技术的先进性,耗资巨大,耗时很长,给企业带来极大的经济和时间负担,严重干扰日常经营工作。而当前社会随着移动信息技术的普及,信息获取和使用终端无所不在,各种管理类APP层出不穷,企业要实现信息化管理,完全可以根据企业实际需要,利用这些无所不在终端设备(如智能手机、穿戴设备等)和无所不包的APP帮助企业低成本高效率的实现信息化管理目标。
再次,信息化技术的应用需遵循效益性原则。信息化技术的应用是为了有效提升企业经营管理水平,为企业创造更多的效益,帮助企业实现经营管理目标。所以信息化技术的应用必须和企业的经营业务紧密结合,有效优化企业业务流程,提升经营业务效率和效益,企业资金成本得以有效控制,实现企业资金的充分合理利用,从而实现企业经济效益的有效提升,促使企业能够得到更好的发展[1-2]。
二、企业经济管理中信息化技术的应用策略
(一)构建信息化技术应用良好环境
良好的信息化技术应用环境首先要让企业的文化适应互联网时代的潮流,互联网的本质特征是万物互联,信息和资源共有共享,整体思维,开放包容、共有共享的文化环境是企业信息化技术应用成功的前提,企业必须强化组织和全体员工整体的互联网思维,为信息化技术的应用准备好精神土壤。其次要及时捕捉最新的信息化技术和理念在行业内应用的信息,用先进的信息化技术理念指导企业对信息化管理系统的构建,重视信息化技术设施和设备的投资和引进,为信息化技术应用准备好物质基础。
(二)构建高效信息化技术平台
为了将信息技术有效应用于企业经营管理工作并取得满意的效果,要构建基于企业经营业务平台的信息化技术平台。企业及经济管理人员要带头将信息技术应用于日常经营管理工作,从主管的业务的角度对企业信息化技术平台建设提出有效的需求和建议,使信息化技术平台建设能贴合企业经营业务的需要,提升业务效率,服务于业务目标的实现。在日常工作中,要促使相关工作人员能够掌握信息化技术及方法,结合自身业务需要投入到信息化平台建设过程中,使信息化平台建设能够得到满意的效果。同时,在信息化平台建设过程中,信息化基础设施建设也是比较重要的一个方面,因而需要注重信息化基础设施建设要重视设备设施的开放性和前瞻性,预留技术升级的接口,使用中加强日常信息设施设备的维护和优化,为信息化技术的有效应用提供理想支持与基础。
(三)提升经济管理人才信息化技术水平
对企业经营管理而言,信息技术是一种应用工具,具体应用需要经营管理人员的来实现,因而需要企业经营管理人员不仅仅要精通本部门业务知识,还要熟练掌握信息化技术知识,还要有共有共享的意识,合作共赢整合资源的技能,成为一专多能的人才。这就需要企业在结合自身实际业务需要的基础上对经济管理人员进行信息化技术培训,掌握信息化应用所必需的专业知识和综合技能,将企业打造成共享型和学习性的组织,在此基础上也就能够将信息化技术有效应用于经营管理,使信息化技术应用取得满意成果[2-3]。
三、结语
在目前企业经济管理工作的开展中,信息化技术的应用也越来越广泛,并且在实际应用中发挥着不可替代的作用,因而需要实现信息化技术的有效应用。作为企业经济管理工作人员,应当把握信息化应用中需遵循的原则,并且要通过有效途径实现信息化技术的合理应用,以保证信息化技术的应用能够取得更加满意的效果,进而提升企业整体经营管理水平。