浅谈如何提高档案管理人员素质及职业道德修养

赵华

（潍坊市潍城区委老干部局，山东 潍坊 261021）

档案管理也可以叫作档案工作。档案管理人员对档案实体或档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，档案管理对于国家档案事业来说是最基本的组成部分。其中包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。做好档案管理工作不仅对单位现在的工作任务有着非常重要的意义，对于单位的长远发展来说也有着很大的影响。

一、档案管理人员需拥有的素质

首先档案管理人员需要具备非常好的思想政治素养，要把党的十九大精神以及中国特色的社会主义思想贯彻好落实好，政治方向要把握好，保证档案管理工作发展始终朝着正确方向前进，在法治思想以及法治思维的培养上也不能落下，自觉地把国家以及党对档案管理的相关制度、政策以及方针也落实好。其次档案管理人员需要具备非常好的专业素养，档案工作是否可以做好在很大程度上取决于档案管理的工作人员的专业水平、专业素养以及在一些专业知识的掌握、学习以及应用上。要想把档案管理的工作做得非常好，系统学习关于档案管理方面的相关知识是非常必要的，不仅如此还要在学习先进的管理技术，利用先进的技术做好档案管理工作的每个环节。

良好的职业道德修养也是需要档案管理人员具备的，档案管理人员只有热爱这份工作，才能在工作中表现得非常积极，不管是在精神上、态度上以及工作作风上。在管理工作中，应该对一些秘密级以上文件以及信息进行保密，要把责任与义务落实到自己身上。最后还需要档案管理的工作人员具有非常好的奉献精神，档案的管理工作可以说是非常的枯无味燥，需要管理的内容多，管理起来也是相当的烦琐，还要做到非常细致的分类、立卷、归档。现在社会的大环境下，对档案管理人员的管理工作提出了更多地要求，要想做好这份工作必须要有甘于奉献、热爱本职的精神。

二、档案管理工作中存在的问题

面临社会发展的变化，档案管理工作存在的问题还有很多，在基础的设施建设上的问题是最为常见的问题。很多的机关事业单位档案管理工作的环境差不说，占地面积也非常的小，甚至部分单位没有专门设置档案管理的为库房科室，胡乱地堆放处置。档案管理工作人员没有认识到档案管理的重要性，档案管理工作可以说是一种服务性的工作，看不到经济效益的工作，所以大部分单位对其不是很重视，投入的精力不足，档案管理工作没有足够的人力、财力以及物力作保障，工作的安排上也是排在最后。档案管理工作人员的素质有待提高，很多的单位档案管理工作并不稳定，管理人员的流动性大，甚至一些单位或部门出现临时档案管理工作人员，这就导致管理工作的交接上容易出现纰漏。 还有部分的档案管理工作人员把工作的内容局限于档案室，只是想着把自己领域的工作做好就行，对于其他领域不闻不问，不进行专业思考，不能科学合理的对档案进行收集整理、分门别类，最终档案管理工作的效率和质量不高。

三、提高档案管理人员素质对策

首先提高档案管理工作人员的素质以及专业水平。很多的档案管理工作人员对档案工作的重要性还不是很了解，也不去学习一些关于档案管理的新知识以及优秀先进技术，只是把这些资料放的整齐就行了，这就会导致在进行档案管理时管理不专业、水平低以及服务质量差。所以在进行管理工作是一定要跟随时代发展的潮流，学会居安思危，树立精品服务的意识以及理念，在新时代中让档案管理发挥出应有的作用。

档案管理工作人员要有新的理念思路来学习，主动采取自学、向上级学、向友邻单位学，向他们互相交流借鉴学，把档案管理工作思想理念逐渐的培养起来，克服自己感觉良好以及自我满足的想法，把档案管理工作只是收收发发文件、做好整理收集等工作的旧理念摒弃掉，为档案管理工作不断地增加新活力，不断地进行发展与创新，紧跟时代发展的需求，不断地推陈出新，提高档案质量和工作效率。专业技能的培养是必不可少的，对于档案管理人员进行培训可以说是非常必要的，培训的工作要具有针对性，不能千篇一律的，注重实效性，不同的特点不同的工作要有针对性地开展不同的业务培训。在观念上一定要学会创新，观念在很大程度上决定着发展的方向，而发展的方向决定着事情的成功与失败。在工作人员进行档案管理的过程中需要克服工作中的枯燥无味以及无关紧要的理念，新时代这个前提背景下要把思想理念从根本上进行改变，把出传统中优秀的工作经验以及先进技术继承和运用下来，对于新时代发展的需求也要逐渐地去适应和筹办，只有做到这些才能做好档案管理工作。

设立关于档案管理工作的相关制度以及规定。要学会利用制度去抓好管理、工作人员以及提升工作效率。一定要坚持依法管档治档，档案管理是一项既管当前又利长远的重要的基础性工作。健全档案管理各项规章制度，应当涵盖从收集到整理、从分类到归档、从保管到借阅，以及保密、接收登记的全过程，每一环节都要有标准、制度、规定、办法。有了一套完备的规章制度，更为重要的是在日常工作中执行好、落实好这些规章制度，才能做到档案管理工作有条不紊、井然有序。

四、小结

档案的发展历史可以追溯到很久以前，那时候档案使用的是甲骨文刻在龟甲以及兽骨上，到后来的竹简档案，再到纸质档案，最后到我们现在的电子信息档案，档案的发展可以说是随着时代的变迁而变化。它不仅仅是人们掌握客观规律一项非常重要的凭证，还是整个历史发生变化的一个记录，对于我们来说是非常宝贵的一笔财富。所以对于档案管理的工作人员来说，提高素质以及职业道德修养是非常重要的，只有这样才能做好档案工作，才能推动档案工作的开展和进步，为社会发展贡献出自己的一分力量。