劳动就业档案管理存在的问题与优化建议

2019-12-20秦绍丽曲靖市马龙区劳动就业管理服务中心

新商务周刊 2019年2期

文/秦绍丽，曲靖市马龙区劳动就业管理服务中心

我国经济体制改革力度较大，市场经济的繁荣对于社会人才的要去更是有所提高，在众多企业中失业率逐渐提高，劳动就业问题比较显著，是社会大众和国家有关部门十分关注的热点。劳动就业服务中要做好人才的培训和教育工作，做好岗位分配，提高毕业生的就业率，同时要做好基础管理工作，其中不能忽视的就是劳动就业档案管理工作，劳动就业档案关系到人才的基本资料，对于保障劳动者权益，完善社会保障制度具有重要的意义，有助于构建和谐的社会氛围。

1 劳动就业档案管理存在的问题

改革开放以来，我国国民经济发展迅速，企业规模逐渐扩大，劳动就业人员数量也显著增加，随着社会的变化，企业结构的升级转型，我国劳动就业结构也发生了翻天覆地的变化。我国是人口大国，就业难度与其他国家相比难度大些，劳动就业管理中要重视劳动就业档案管理，这也是社会保障相关部门的重要任务之一，劳动就业档案管理是解决就业问题的基础，部分劳动者对于就业档案资料不够重视，加之部分地区有关部门劳动就业档案管理工作不到位，导致劳动就业档案管理还存在一些亟待改进的问题。

1.1 原国有企业、事业单位改破产与改制导致劳动就业档案缺失

传统国有企业以及一些事业单位，由于管理不善和企业改革，部分企业逐渐破产，事业单位逐渐改制，导致很多劳动者流入市场，劳动就业档案资料也有所增加，人员的变动自然会引发档案资料的衔接和变动，但有些部门和企业对劳动就业档案管理不当，档案管理较为随意，监督力度较小，基础档案管理工作缺乏实效性，导致很多劳动就业档案资料丢失，衔接不畅，部分档案手续不全，导致下岗人员就业压力较大。

1.2 城乡劳动就业档案管理差异较大

我国城乡经济发展差异较大，地域经济发展不够平衡，目前，城乡劳动就业差异较大，因此，在劳动就业档案管理中也有较大的差异，尤其农村劳动就业问题一直是抑制我国农村经济发展的重要因素。目前，我国农民工向城市流动数量较多，部分农民工由于受教育程度较低，对劳动就业档案管理重要性不够重视，在填写档案资料时不够严谨，对其劳动利益产生一定的影响，导致农民工的利益难以得到应有的保障。

1.3 劳动就业档案管理工作不受重视

在有关部门和各类企业中，部分管理者对于劳动就业档案管理工作不够重视，认为劳动就业档案管理工作与企业生产和社会发展相比不太重要。政府有关部门与企业联系不够紧密，劳动就业档案交流不畅，难以保证失业人员在社会上享受应当的社会保障，导致一些失业下岗人员生活负担加重，就业问题影响社会的稳定。

1.4 劳动就业档案管理人员素质有待提高

目前，部分劳动就业档案管理人员专业知识不够扎实，档案管理水平有待提高，人员的素质和能力对劳动就业档案管理质量的影响比较直接，想要保证劳动就业档案管理可以适应社会的发展，我们国家有关部门就要建立一支高素质的档案管理队伍。我国部分档案管理人员没有经过专业的培训，对劳动就业档案管理不够重视，档案收集和管理意识不强，还有部分管理人员是由其他人员兼任，导致档案管理工作松懈，档案资料不齐全，不完整，劳动者利益保障都会受到影响。

2 劳动就业档案管理优化的有效策略

2.1 提高劳动就业档案管理水平

劳动就业管理可以有效的解决社会的就业难题，进而为构建和谐社会提供良好的氛围，劳动就业问题一直是我国重点关注的对象，也是社会大众十分关注的话题。在劳动就业服务中，可以针对劳动者完善的档案资料，结合档案资料进行就业管理和就业推荐，且在劳动者与企业发生一些劳动纠纷时，为保障双方利益提供一定的科学依据和参考资料。

2.2 建立完善的劳动就业档案管理机制

想要做好劳动就业档案管理，首要的就是建立完善的劳动就业档案管理机制，劳动就业档案管理要科学合理，要进行规范的管理，要结合劳动档案的特点，满足劳动者的实际需求。其次，劳动就业档案管理制度要具有显著的可操作性，要实用且符合有关规定。另外，劳动就业档案管理制度要具有普遍性，要适应不同企业的要求，进而提高档案管理的效率。劳动就业档案管理制度在执行时要重视力度的适宜，要保证制度的权威性。

2.3 借助于劳动就业档案管理为企业提供专业人才

我国各地区人才市场建设力度较大，人才市场主要负责劳动者的就业服务，其中重要的一项工作就是劳动就业档案管理，为广大高校及职业院校毕业生和失业下岗人员提供多层次的就业平台。劳动就业服务保障部门要结合社会岗位需求，结合企业发展实际为广大就业者提供最适合的就业指导，在劳动就业档案管理中要借助于相关资料为企业提供优质的人才，实现企业和个人的双赢。