以95598数据为基础的热点诉求分析模式研究
2019-12-20田璐宗智李博刘倩常曦光国网辽宁省电力有限公司电力科学研究院客户服务中心
文/田璐 宗智 李博 刘倩 常曦光,国网辽宁省电力有限公司电力科学研究院客户服务中心
目前,95598数据在实际应用方面仍然不够,数据价值未能充分体现,亟需开展数据创新应用模式研究,充分应用95598数据,实现电力数据价值的深度挖掘和效益转化。本文便是针对95598数据热点诉求分析模式的探索与研究。
1 热点诉求分析模式的概念
热点诉求分析模式是以客户诉求为切入点,区别于传统的以95598工单业务类型为基础的分析模式。它主要是以不同95598工单中的不同诉求点为单元,以诉求点中涉及的具体专业具体业务项为基础,针对不同的业务项设置关键词,然后通过科技手段,检索固定期限内全部95598工单中关键词的出现频次(每张95598工单最多算一次),将涉及同一专业同一业务项的工单归类到一起,从而确立热点诉求,明确热点焦点问题,据此开展一系统数据分析工作。
2 热点诉求分析模式与传统工单分析模式的区别
热点诉求分析与传统95598工单分析的区别主要体现在:支撑数据分析业务的基本分析要素不同,传统95598工单分析模式以每一张95598工单为基本分析要素和呈现单元,95598工单有可能包含多个诉求点,但是由于每张工单只有一个业务类型属性,因此只有主要诉求点会被体现出来。在95598业务处理过程中,虽然其它诉求点会和主要诉求点一样受到重视并且得到妥善处理,但是在业务分析时,由于业务类型只能体现出一个诉求点,所以其它诉求点则是会被忽略,无法参与数据分析。业务分析结果的完整性和有效性因此存在不足。而热点诉求分析模式则是打破单纯以95598工单业务类型为分析单元的壁垒,转而以每一个诉求点为基本分析要素,以诉求点涉及的具体专业具体业务项为重点。尽管在业务分析过程中仍以95598工单来做为呈现单元,但是参与分析的单元数量并不是简单的等同于95598工单数量,而是以95598工单中所包含的诉求点以及相关业务项内容为基础。
3 采用热点诉求分析模式的实际意义
(1)分析要素的完整性为分析结果的实际应用提供了有力支撑。热点诉求分析模式是以95598工单所体现的全部客户诉求点为基础进行分析的,不存在客户诉求点的遗漏,保证了分析数据的准确性和完整性。有利于更加有效的支撑分析结论,为经营管理层决策部署相关工作提供了更加科学合理的依据。
(2)业务项的诉求占比有利于管理者及时调整工作内容,有的放矢。热点诉求分析模式是主要以95598工单中诉求点所涉及的业务项来划分分析主题的。能够准确的统计出各业务项相关95598工单的占比情况,可以及时掌握易引发客户诉求的业务项,有利于各专业科学合理部署工作,提升供电业务管理工作质效。
(3)准确体现同一业务项中不同诉求程度等级情况。热点诉求分析模式的建立,可以体现出同一业务项的相关工单中,不同业务类型的分布情况,即同一业务项中不同诉求程度等级情况,可以有效体现出业务项存在问题的重要程度,为管理者相关决策提供信息支撑。
(4)热点诉求分析模式有利于发现客户重复诉求升级轨迹。采用热点诉求分析模式进行业务分析,易于发现同一客户同一业务项问题的诉求升级轨迹情况,有助于基层单位及时发现业务处理过程中的薄弱环节和不足之处,采取切实有效措施提升工单的一次解决率并减少重复诉求。
(5)热点诉求分析模式有利于及时发现不同区域的问题特征。采用热点诉求分析模式进行业务分析时,分析结果所体现的区域性特征,有利于公司管理层及时调整决策部署,及时调配资源,主次分明的开展相关工作。
4 开展热点诉求分析的步骤
4.1 确立业务项关键词
应用热点诉求分析,首先是要锁定热点诉求,最基础的操作就是业务项关键词的设置。业务项关键词的科学性合理性直接决定分析结果的质量和可应用性。合理设置业务项关键词有两种方式:一是先由系统自动检索业务相关高频词,再由专业人员人工筛选、整合、处理,明确热点业务项;二是先由专业人员人工明确业务项关键词,再由系统自动检索热点程度。
4.2 确立待分析的热点诉求
根据已明确的热点业务项和检索到的相关频次,确立准备进行专项分析的主题,分析主题可以是一个业务项,也可以是多个业务项联合分析,具体情况需根据实际工作需要而定。
4.3 整理热点诉求工单
锁定待分析的主题之后,整理待分析的基础数据。根据分析主题具体情况,拓展关联性信息项并完善相关信息,夯实数据基础,为分析业务做好数据准备工作。
4.4 开展业务分析
明确分析主题,准备好分析数据之后,即可开展专项业务分析。分析项目可包括:分析主题所涉及的业务项的相关95598工单占比情况,业务项所涉及的问题分类及占比情况,各诉求等级占比(按业务类型划分的占比)情况,工单一次性办结率情况,重复诉求情况,所呈现的区域性特点和时间性特点等。根据分析内容整理、汇总存在的问题,并提出改进措施和相关建议。
4.5 定期开展同内容分析,检测评估整改效果
针对热点诉求形成专项分析报告之后,需提供给公司管理层,用于决策参考,同时需要提供给各基层单位进一步整改。待整改一定时期之后,需针对相关业务项再次进行专项分析,通过将两次乃至多次专项分析结果中相关数据比对,来评估基层单位整改情况。
5 结束语
本文所探讨的分析模式,就是要有效应用95598数据,以热点分析为核心,达到业务水平提升、资源配置提升、管理效率提升、公司形象提升,形成供电服务管理闭环管控。旨在进一步提升运营效率,提升优质服务水平,满足多变的市场需求,更好地为各类市场主体和广大客户服务。
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