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探索财务会计与预算管理的结合

2019-12-20孟祥妍中国人民大学

新商务周刊 2019年14期
关键词:会计科目科目预算编制

文/孟祥妍,中国人民大学

社会经济的快速发展对企业财务工作开展提出了更高的要求,为了能够使企业财务管理更好的适应社会发展需求,企业内部需要借助科学方式强化对内部资金和设备资料的综合管理。财务管理和预算管理是管理企业资金、设备、资料的重要关键。为此,文章结合当前企业财务管理发展实际情况,就如何优化财务会计和预算管理进行策略分析。

1 财务会计和预算管理概述

1.1 财务会计

财务会计主要是指按照会计准则的有关规定,对主体在一定时期内资产和资金的流动、负债、盈利等情况定期以报告的形式予以记录,从而更为真实的向人们展现主体的实际经营发展情况和财务情况。

1.2 预算管理

预算管理是指对事前预算执行情况进行不间断、系统的核算、监督的专业会计。预算会计是预算管理的中心。通过有效的预算管理能够真实、准确的向人们反映出企业的财务管理情况,提升企业各项资源的综合利用率。预算作为一种重要的控制手段,在应用的时候需要能够体现出信息沟通交流的协调性作用,以数量化的方式来明确各个管理标准,并应用财务管理手段监控日常业务活动,减少日常工作中的错误行为。

2 财务会计和预算管理融合的发展意义

社会经济和科技的不断发展也促使事业单位不断改革,事业单位在具体管理工作中强化了对财务会计和预算管理结合重要性的认识。通过将财务会计和预算管理的融合能够确保事业单位各项工作任务顺利完成。在行政管理改革的深化发展下,财务预算管理工作也开始逐渐的朝向预算的科学编订、采购的科学进行方向发展。财务会计和预算管理工作的关联性不断增强,在企业发展的过程中只有充分发挥出财务会计和预算管理的融合、协调作用,才能够更好的促进企事业发展。

3 财务会计与预算管理的结合发展存在的问题

3.1 财务会计和预算管理没有实现有效的衔接

在企业财务管理发展的过程中财务会计和预算管理工作没有实现有效的对接,即在预算管理过程中,往往是企业各部门根据自身业务工作情况来对财务管理所产生的金额进行预算编制,并由专门的预算规划部门对这些信息进行综合汇总分析,之后将汇总信息由单位领导把关。在具体的财务管理中财务会计部门和预算编制部门缺乏密切的配合和衔接,在财会管理过程中出现了脱节现象量。同时,预算编制一般是从不同科目中来分解专项资金,在这个过程中一些预算项目由于缺乏专项资金的支持只能被动归到其他科目中,由此出现了财务会计和预算管理无法紧密结合的现象。

3.2 缺乏必要的预算审核管理

审核预算是财务会计工作开展的重要环节,通过有效的预算审核能够为预算的科学编制和财务工作的有效开展提供有力支持。但是从当前发展实际情况来看,多数企业的预算编制在多个方面存在一些问题,比如预算审核不标准、预算编制和执行缺乏必要监督等,由此使得整个预算审核操作程序出现了系统漏洞和肆意篡改的问题,不利于企业财务管理和预算工作的顺利进行。而出现这一问题的原因是在预算执行的过程中缺乏必要的监督管理制度,在预算管理和财务会计工作中管理者不具备直接审核权,预算审核没有得到严格的讨论和全面的市场调研,最终导致预算列支内容不准确。

3.3 预算编制方式落后

多数事业单位预算编制采取的是传统编制方式,而随着时代的发展,这种传统的预算编制方式显示出落后的发展特点,无法更好的满足时代发展需要,降低了预算编制的有效性和准确性。同时,预算工作的开展也没有和整个单位的规划方案结合在一起,预算编制的有效性得不到保障。另外,伴随企业预算管理工作专业化水平的提升,现有的预算编订人员素质不再能够满足企业的发展需要,由此使得预算编制内容不清晰、不完善,预算基数也无法根据实际情况进行变动,导致预算编制比较粗放。

3.4 财务工作拖沓现象严重

财务部门的工作效率深刻影响财务会计和预算管理的结合,但是从发展实际情况来看,企业财务工作拖沓现象严重,具体表现如下:第一,缺乏对预算信息的科学反馈,在预算信息从下级汇报到上级的过程中,上级基本很少会对预算信息作出科学的反馈。对于获取的信息也没有仅仅围绕预算细节问题进行严谨的审核。第二,在预算执行的时候,会计部门没有就有关报表给出重要的回复意见,也没有根据财务会计和预算管理要求打造完善的信息反馈机制。第三,在预算发生变动的时候,财务会计部门没有及时予以有效的解决措施,严重影响了预算编制的发展。

4 财务会计和预算管理结合的发展策略

4.1 优化预算科目和会计科目

通过优化预算科目和会计科目能够在一定程度上消除预算科目和会计科目实施的本质区别,强化预算科目和会计科目的融合,提升预算工作质量,使企业相关人员能够在第一时间了解企业的基本财务情况,为财务会计工作的开展提供重要的参考支持。

在优化预算科目和会计科目的过程中首先需要确认和财务会计管理相关的各个资料信息,在了解各个项目支出的情况下实现预算管理项目内容个财务会计汇总内容的统一。

4.2 完善预算审核制度

通过打造科学完善的预算审核制度,转变以往的预算审核方式能够在以往的基础上进一步强化财务会计审核和预算管理的一致性,在企业发展的过程中打造完善的预算审核机制和预算监督管理体系,确保企业、事业单位财务会计管理工作顺利进行。

在财务会计工作信息化发展的时代背景下只有打造完善的数据信息综合管理体制,制定完善的预算审核管理制度、预算执行监督制度等能够在以往的基础上强化财务会计和预算管理的密切联系。

4.3 选择科学的预算编制方式

预算编制工作复杂,在开展之前需要相关人员全面的收集和整理各类数据信息、资料,为之后的预算编制提供重要的数据信息支持。在预算编制的时候通过应用现代化的方式能够在一定程度上消除传统预算编制存在的局限,使现有的预算编制和社会主义市场经济发展相适应,进而增强预算管理的科学性和有效性,实现对企业现有资金的科学利用。在预算编制后期的时候还需要相关人员转变零基预算方式,通过增量计算来进一步明确预算指标。

4.4 重新构建财务会计体系

第一,在应用固定资产的时候需要加强对折旧率的关注,将折旧率记录到当期成本的使用中。在进行无形资产重构的时候需要明确各项支出费用的使用,并对这些资金费用进行全面的资本化管理。在项目竣工之后,需要相关人员及时将项目转入到固定资产和建设工程的贷款方中。第二,以权益法为基本年核心对长期股权投资进行计算。第三,实现对费用类科目的科学划分,从而有效体现出不同收支情况的价值。

4.5 重新构建预算会计体系

预算会计体系的打造要以收付实现制为基础来对预算收入情况进行确认,将预算收入和财务会计保持一致,有效降低报表编制的压力。企业明确预算的收入方、借款方、贷款方要分别记录“预算结余”和“预算收入”。在明确支出的过程中,财务会计、预算会计出入往往会出现比较大的差异,具体体现在固定资产支出、建设工程明细支出等方面。从财务体系的构造上进行考虑,这些支出会被列为是一种费用,但是从预算角度上,按照无形资产摊销、固定资产折旧,固定资产支出被确定为支出,建设工程明细支出被确定为费用。如果企业获取固定资产的途径是融资租赁,在支付资金的时候可将这项内容划归到预算支出中。

4.6 打造完善的监督管理机制

科学、合理的成本监控机制是确保企业发展的重要关键。为此,在财务会计与预算管理结合的过程中需要建立健全完善的监督管理机制。第一,强化企业内部审计工作。通过审计工作的有效开展及时发现企业财务管理存在的问题,为企业的经营发展提供源源不断的材料支持,满足企业日常生产需要。为此,企业需要结合自身发展需要积极建立内部独立的审计机构,强化企业内部审计工作的力度,提升审计质量。第二,打造完善的材料采购成本监控体系。企业采购部门在日常工作中需要强化和各个部门的沟通交流,在信息交流的基础上实现对采购成本的科学控制。第三,强化检查工作。企业管理层要强化对预算监督检查的工作力度,通过检查及时发现和纠正企业经营发展存在的问题。原材料信息获取的延迟是影响企业发展质量的重要因素,在检查的过程中可以应用大数据技术,在大数据技术的支持下及时掌握和了解原材料市场的价格波动、产品质量等信息,为企业的后期材料采购工作做好充足的准备。

5 结语

综上所述,财务会计与预算管理这两项工作往往存在密切的关联,二者互为独立又密切相关,在新的历史时期,只有财务会计和预算管理的同步发展才能够更好的提升企业财务管理工作成效。因此,在新的历史时期需要在深刻认识财务会计和预算管理内涵和二者发展融合意义的基础上,针对当前财务会计与预算管理融合发展存在的问题,从优化预算科目和会计科目的设置、完善预算审核制度、打造完善的监督管理机制、重新构建预算会计和财务会计体系等方面思考怎样更好的实现财务会计和预算管理的结合,旨在能够更好的促进现代企业管理发展。

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